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小區清潔管理項目投標書

發布時間:2018-03-23 19:47
作者:格瑞戴(dài)西

小區清(qīng)潔(jié)管理項目 

 

 

 

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第一章  管理及服務思路(lù)


二十一世紀,客戶買的不再是我們(men)的產品(pǐn),而是一種感覺,這(zhè)種(zhǒng)感覺就是(shì)我們的服務精神和服務態度(dù)。因此,在對藍色港灣小區提(tí)供保潔服務的過程中(zhōng),我們重點(diǎn)是要向小(xiǎo)區業戶提供優質的服務精神和服務態度。

要向小區業主提供優質的服務精神和服務態度,企業員工正確的服務理念和熟練操作技術是(shì)我們整(zhěng)個管理工作的重點和核心。為此,為實現藍色(sè)港灣小區保潔服務目(mù)標,我們(men)將從以下(xià)方麵來重點提升員工的服務精神(shén)和服務態度:

一、在員(yuán)工心(xīn)態方麵(miàn),我們重點培訓:

(一)職業(yè)道德。其要求是(shì):

業主住戶一樣熱情、份內(nèi)份外一(yī)樣主動、複雜簡單一樣耐心、工作忙閑一樣周到、老少貧富一樣親切、表揚批評一(yī)樣誠懇。

(二)職業心態(tài)。其內容有:

1.保潔(jié)服務就是播種文明、播種舒適、播種快樂、播種幸福,小區業戶的生活(huó)因為有(yǒu)了我們(men)的服務而更加美好。

2.潔淨是一個小區最(zuì)溫(wēn)馨、最漂亮、最誘人的裝飾品。

3.高品質的保潔服務,永遠是我們的驕傲和自豪。

4.注重保潔服務中的每一個細節(jiē),讓這些細節成(chéng)為小區業主記憶中的(de)永恒。

5.把保潔工作做到盡善盡美,是我(wǒ)們奉獻社會,爭取業戶的最好方法。

(三)職業責任,其內容有:

1.在服務中體(tǐ)現我們的愛心(xīn)、信心、耐心、細心(xīn)和責任心。

2.為客戶提供禮貌、親切、周到、恭順的(de)服務是我們的天職。

3.對客戶的服務沒有內外之分,你我之分。凡是對業主(zhǔ)重要的,對我們員工來講也一定重要,我們都要盡量想法予以滿足。

4.業戶服務(wù)的基(jī)點,是善意的(de)關懷和自我犧牲。在服務中(zhōng),我們要犧牲我們的休息、時間、甚至尊嚴來造福他人。這就是服務的基本精神(shén),這就是服務中的愛。

5.今天做的事勿等明天,自己做的事勿侯他人。

(四)職業素養,其內容有:

1.上司沒有看到、想到和做到的,員工(gōng)要替上司看到、想到和做到。

2.服務是優秀職員的第一(yī)準(zhǔn)則,是敬業精(jīng)神的(de)具體體現。

3.養成自覺、自動、自發、自律和現在就做的工作習慣。

4.超越自我(wǒ),追(zhuī)求質量,每天進步一點點。

5.凡事不(bú)要去(qù)試,而要去做。

二、在員工技術培訓方麵,我們將(jiāng)按照我司編寫的《賓館、酒(jiǔ)店、物業管理(lǐ)家政服務保潔人(rén)員培訓教材》重點讓員工了解、掌握和使用(yòng):

(一)保潔用工具、用品

(二)保潔常用清(qīng)潔劑

(三)保潔(jié)常(cháng)用設備

(四)保潔服務常規規範、程序、技巧

(五)清(qīng)潔劑使用規範、程序、技巧

(六)保潔設備使用規範、程序、技巧

(七)家政服務(wù)規範、程序、技巧

(八(bā))不同材質、不同(tóng)物體的保潔規範、程序、技巧

三、除對(duì)員(yuán)工(gōng)培訓之外,我們還將用下列措施(shī)來對員工的工作質量進行監控和管理(lǐ):

(一(yī))保潔人員崗位職責

(二)保潔服務質量管理規範

(三(sān))員工安全操作規程

(四)保潔員工(gōng)工作考評及獎勵辦(bàn)法


第(dì)二章  項目管理製度、規定


一、保(bǎo)潔主管崗位職責

(一)熟悉               小區的保潔項目、內容、人員配置、工作時間、操作程序、質檢標準等情況(kuàng),隨(suí)問隨答準(zhǔn)確率在90%以上。

(二)根(gēn)據               物業公司及(jí)業戶的要求,編(biān)製保潔計劃,下達給各組實施。

(三)按月監督、檢查各組任務完成情況,給予相應的獎勵和(hé)處罰。

(四)與                    物業公(gōng)司和小區業戶保持密切聯係,堅持(chí)定期回訪製度,聽取物業公司和業戶的意見。對業戶的投訴及訴求給予高度重視和處(chù)理,盡力(lì)滿足業戶的要求。

(五(wǔ))按月(yuè)度對(duì)員工留任本崗位和本保潔區進行公開、公正的考評。

(六)積極為業戶著(zhe)想,組織各員工為(wéi)業戶創造自(zì)動、自覺、自發、熱情、親切、禮貌、周到、恭順的服務。

(七)注意降(jiàng)低無效成本,實施點滴節約,減(jiǎn)輕物業公司和業戶的負擔。

(八)及時完成物業公司交辦的其(qí)他任臨時工作(zuò)。

二、保潔(jié)組長崗位職責

(一)接受主管工作安排和指揮

(二)負責班組工作計劃的製定(dìng),並分解出細項目標下達給(gěi)組員予以實施。

(三)監督檢查組員工作任務完成(chéng)情況(kuàng)。並對員(yuán)工(gōng)服從領導(dǎo)、團結互助、遵守勞動(dòng)紀律,按時完成工作任務、儀容、儀表、文明用語(yǔ)、節約點滴、工作績效、重(chóng)視公司聲譽、學習進步等方麵的(de)表(biǎo)現進行全麵考(kǎo)核。

(四(sì))對員工進行獎勵(lì)、處罰提出相應的(de)意見(jiàn),報主管審批。

(五)與其他班(bān)組保持良好互助關係,為公(gōng)司任務完成、攜手合作。

(六)搞好班組內部團(tuán)結,形成互幫(bāng)互助(zhù)團體。

(七)盡力(lì)為班組成員工作潛力的發揮創造條(tiáo)件(jiàn),關心班組成員的學習、生活和工作。

(八(bā))加強對班組成(chéng)員的培訓教育,努力提高(gāo)班組(zǔ)成員的工作水平。

(九)執行實施公(gōng)司有關管理製度,完成公司和(hé)主管交辦的其他任務。

三、保潔人員崗位職責

(一)按工作時間和工(gōng)作職責,如期保質完成自己的保潔任務。

(二)根據業戶的要求,自覺、自動、自發的為業戶提供熱情、禮貌、親切、周到、恭順的服務。

(三(sān))注意儀容、儀表、禮節,在客戶(hù)中創(chuàng)造(zào)良好的口碑和聲譽。

(四)注意支持和配合其他員工的工作,形成團結互助高效率的工作團(tuán)隊。

(五(wǔ))熟(shú)悉本崗位專業(yè)技術,能盡快處理和解決本崗位出現的困難和問題。

(六)無條件(jiàn)服從組長的工作調(diào)度和指揮,積極完成分配的工作任務。


第(dì)三章  管理目標及考核標準


一、通過(guò)我(wǒ)們保潔服務,為藍色港灣小區創造整潔、優美、和諧(xié)宜人(rén)氛圍,為住戶提供一個幹(gàn)淨、整(zhěng)潔、明亮、輕鬆愉快的(de)生活、居住環境(jìng)為(wéi)經營戶提供一個理想的營銷場所。

(一)通過我們三個月的保潔(jié)服(fú)務介入,使保潔服務區域達到較高的清潔水平。

(二)在對     小區的保潔服務工作中我們努力做(zuò)到:

1. 服務(wù)態度——熱情

2. 服(fú)務設(shè)備——完好

3. 服務技能——熟練

4. 服務項目——齊全

5. 服務方式——靈(líng)活

 6. 服務程序——規(guī)範

7. 服務水平——專業

8. 服務製度——健全

9. 服務效(xiào)率——快捷

10. 服務收費——合理

(三)在服務中,我們將(jiāng)認真聽取物業和業(yè)戶的(de)意見(jiàn)。以更好地滿(mǎn)足物業及業戶的需要。

(四)全力配合             物(wù)業公司的工作,為         小區物業管理品牌(pái)的建立作出我們的貢獻。

二、為了實現我們的管(guǎn)理目標(biāo)更好的為物業和(hé)業戶服務,我們製定了如下管理考核標(biāo)準(zhǔn):

(一)員工管理

1.保潔主管記錄每(měi)個員(yuán)工現行工作的數(shù)量、質量、成本和及時性等成效。

2.幫助員工進行提高(gāo)工作成效的目標定位。

3.要求並共同與員工記錄自己的工作成效,比較工作進(jìn)步

4.對員(yuán)工(gōng)的成效提高情況進(jìn)行評價。

5.鼓勵員工(gōng)的成效進步,並幫助(zhù)員工定位更高的成效目標。

(二)員工工作考核

員(yuán)工工(gōng)作服務,每月按以下表格進行考評(píng):

考評項目(mù)
考評滿分
自我考評(píng)
組長評(píng)分
綜合得分
服從領(lǐng)導
10



團結(jié)同事
10



遵守勞動紀律
10



按時按質完成工作任務
10



儀容、儀(yí)表符合要求
10



工作服務用語文明
10



點滴(dī)節約、爭創效益
10



妥(tuǒ)善有效處理工作服務中的問題
10



維護部門和公司聲譽和利益
10



重視學習(xí)、更新自我
10



合計得分
1000



(三)員工懲獎

1.員工薪金發放考評獎懲製度。員工的(de)薪金發放(fàng)與考評得分和考(kǎo)評係數掛鉤。考評係數為:綜合得分(fèn)/考評滿分。將員工的薪金額乘以考評係數。即為員工本月的薪(xīn)金額(é)。


第(dì)四章(zhāng)  服務項目、類別詳細清單

  

區域
保潔項(xiàng)目
質量檢查標準
質量檢查方法
工作日程

 

 

 

單(dān)元內瓷磚地麵保潔
地麵幹淨、明(míng)亮(liàng)、無汙跡、汙(wū)漬、水(shuǐ)跡、腳印
視檢:直視地麵有無經過清潔和塵(chén)推推油處理
每(měi)天濕抹(mò)一次(cì)隨時跟蹤保潔
單元入口、大理石門框保潔
門(mén)框麵(miàn)幹淨、光亮、無垃圾、汙跡、水跡
視檢:直視門框的保潔狀況(kuàng)
同上
樓道內樓梯地(dì)麵保潔
地麵拖拭幹淨,無垃圾、泥土、塵灰。瓷磚接縫、地角線、踢角無汙垢、幹淨、清爽
視檢:直視地麵(miàn)的拖拭狀況和瓷磚、地角(jiǎo)線的處理清潔情況
同上
附屬設施保潔(包括:報警(jǐng)器、消防箱(xiāng)、配電箱、落水管、消防(fáng)水管、指示牌(pái)、應急燈、電話(huà)端(duān)子(zǐ)盒(hé)、不鏽鋼痰盂、垃圾桶等、廣電櫃標置牌)
幹淨明亮,無塵灰、無汙跡
視檢:直視其保潔狀況(kuàng)和效果
手檢:用白色餐巾紙擦拭保潔表麵,觀察塵灰汙染狀況
每日清潔一次
牆頂、牆角、窗戶承台、樓梯(tī)承台
無蛛網、無(wú)塵灰、無汙跡、無汙漬,幹(gàn)淨明亮,不鏽鋼經過護理處理
視檢:直視(shì)牆頂、牆(qiáng)麵、牆角,承台及立柱的(de)保(bǎo)潔狀況

幕頂燈具、庭(tíng)院燈保潔
光亮、幹淨(jìng),無(wú)塵灰,無印跡
視檢:隨機抽樣,檢查保潔達標情況
頂燈(dēng)每周外抹一次,半(bàn)年內抹一次;路燈每周抹一次
樓梯間窗戶保潔
玻璃幹淨、光亮,無汙跡、水跡、印跡;鋁合金窗框幹(gàn)淨、無塵灰、無汙跡
視檢(jiǎn):直視(shì)這些部位保潔狀況
手檢:用白色餐巾紙擦拭,觀(guān)察塵灰、汙垢(gòu)情況
半年保潔一次

 
 

 
 

 
 

小區內石磚路麵
清潔、幹淨、無雜(zá)物
視檢:見石(shí)材顏(yán)色、無雜物
8小時跟蹤清潔
小區入門口大理石裝飾
清潔、幹淨、無汙跡、無(wú)印跡
視檢:石材幹淨(jìng)明亮
每周清潔二次
停車場(chǎng)、公共路麵、綠化帶(dài)保潔
無垃圾、雜物
視檢、清潔幹淨、無垃圾、雜物
每天清(qīng)潔一次
水域的清潔打撈
幹淨、清潔、無垃圾雜物
視檢:幹淨、清潔、透明、無飄浮物
每天適時清洗
亭子(zǐ)的保潔
幹淨、清潔、無垃(lā)圾雜物
視檢:幹淨、清潔
手檢:用白色餐巾紙擦拭桌椅30公分無灰塵
每天清潔一次,隨時跟蹤(zōng)保潔
排水溝
入水口無雜物、清(qīng)潔、幹淨、水溝不堵塞
視檢:清潔、幹淨
每天清潔一次
雨棚
幹淨、無塵垢
視檢:幹淨、明亮
每周清潔一次
報箱、告示牌
幹淨、無塵垢
視檢:幹淨、明(míng)亮
每日清潔一次
生活垃圾收集處理
每天清運垃圾兩次,垃圾存留不超過筒高的三分之二
巡視檢查(chá):幹淨
嗅檢(jiǎn):無異味
每日收(shōu)集清(qīng)運(yùn)二次;垃(lā)圾筒每日(rì)擦抹外表一次;每周清洗內部一次
裝修垃圾存放點
隨(suí)時清運
無堆積、清潔
隨時跟蹤清潔






第五章  已接保潔業務項目一覽表


序號
項目名稱
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13


第六(liù)章  項目管理服務(wù)的權責劃分


一、       物業(yè)公司權(quán)利義務

(一)根據本協議中的“保潔項目”,“保潔作業要求”及“保潔質量檢查標準及檢查方法”對乙方的保潔服務情況進行考核(hé)。

(二)對乙方未達標的項目和服務,有權要求(qiú)乙(yǐ)方返工或(huò)要求乙方達到標準要求。

(三(sān))對未(wèi)達標的(de)項目和服務(wù),甲方提出後,乙方未予(yǔ)重視(shì)或不予整改,甲方有權計扣乙方一定比(bǐ)例的服務費用。

(四)有責任按本協議約定向乙方支付服保潔務(wù)費用。

(五)甲方須向乙方提供(gòng)保潔主管辦公地點、工具雜物間、員工換衣間及休息間、保潔(jié)用品清洗池和(hé)保潔公共用電插座。

(六)須(xū)配合乙方做好安全生產工作。如甲方提供工作場所存在安全隱患或甲方違規指揮、違規調度而發生安全事故,經過調查核實後,由甲方承擔相應責任。

二、                    服務有限公司權利義務

(一)有責任對保潔員工進行培訓教育,使其滿足工作崗位(wèi)和工作標準的要(yào)求。

(二)按本(běn)協議約定(dìng)的相關要求,安排組織員工的工作。

(三)對員工的(de)工作情(qíng)況進行考核,使其達到保潔質量檢查標準的要(yào)求。

(四(sì))有責任接受甲方的整改意見和按甲(jiǎ)方的要(yào)求進行工作整改(gǎi)。

(五)有責任做好安全生產工作。乙方班組長安排工作時,要講求安全並嚴格按(àn)照安全生產規程(chéng)開展工作。如由乙方班組長(zhǎng)違(wéi)規指(zhǐ)揮造成安全事(shì)故,由(yóu)乙方承擔相應責任。


第七章  隊伍架構及隊伍建設完善模式


一、組織結構

(略)
二、完善模(mó)式

1.員工守則及行為規範培訓

2.職業道德培訓

3.言行舉止、禮貌禮節培訓

4.崗位素質、操作規程培訓

5.人際關係溝通培訓

6.工具、設(shè)備、用品、藥水(shuǐ)、清潔劑使用(yòng)培訓

7.自動(dòng)、自覺、自發、自律的工作精神培訓(xùn)


第八章  投標報價說明(míng)


1.我(wǒ)公司對                    小區保潔服務的(de)清潔費報價由以下部分組成。員工工資、職務補貼、工具材料、服裝費、福利費、管理費、稅金及工會上解金費費用組成。

2.在合同期(qī)內,因物價上漲導致的費用增加,由我公司自行消化(huà)解決,不給(gěi)貴方(fāng)增(zēng)加額外負(fù)擔。

3.如果在第二年,政府強製執(zhí)行時,再與貴方商議解決。

4.開荒費以工程完工時情況具體協商(shāng)。


第九章(zhāng)  投標報價清單


一、報價單

名稱
單位(wèi)
單價(元)
年度用量
年(nián)度費用(元)
月度費用(元)
鳳尾掃把

5.0



塑料掃把

5.8



雪竹(zhú)掃把

20.0



垃圾(jī)鏟

15.0



撮箕

6.0



鐵鉗

9.0



洗地刷

3.0



手套

4.0



2.4米伸縮杆

26



抹水毛頭

6



T形架

6



單麵刮(guā)

14



雙麵刮

12



圍水刮

52



毛巾

5.0



保潔(jié)桶(tǒng)

18



雲石鏟刀

12



拖把

9.0



鋼絲球(qiú)

25



灰刷

5.8



不鏽鋼油

50



玻(bō)璃(lí)清潔劑

28



洗衣粉(fěn)

86



洗潔精

40



草酸

40



垃圾袋(dài)

0.4



合計





 

第(dì)十章  投標報價匯總表


一(yī)、保(bǎo)潔(jié)服務費用


項目
人數(人)
單價(元/人)
金額(元)
備注(zhù)
工資(zī)




領(lǐng)班津貼




工具(jù)材料費




服裝費




合計(jì)


福利費:
管理費:
稅金及上解工會(huì)會費:
月度保潔費用:

二、開辦費(fèi)

名稱
單位
數量
金額(é)(元)
2米鋁合金樓梯

1
300
水管100米

1
300
垃圾清運車

1
2400
合(hé)計

月度分(fèn)攤

備注:保潔費用為總價包幹形式。裝修垃圾清運(yùn)服務和化糞池清運服務按實際發生量另(lìng)計(jì)。

三、投標報價為:

(略)

標簽:上海小區保(bǎo)潔

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