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保潔(jié)工作(zuò)的目標(biāo)與物業管理的目標是一致的,是讓業主/物業使用人有一個良好、舒適的工作與生活環境,保持(chí)、提升物業的價值。因此,保潔工作不能僅以自己工作的方便去安排工藝流程(chéng),更重要的是要考慮顧客對保潔衛生狀況的感(gǎn)受。
物業管理中的保潔衛(wèi)生工作沒有(yǒu)很(hěn)高的技術含量,卻需要有良好(hǎo)的管(guǎn)理技巧(qiǎo),才能實現(xiàn)低成本、高效率、優(yōu)效果的(de)統(tǒng)一。下麵由上海物業(yè)保潔公司【格瑞(ruì)戴西】介紹(shào)保潔日常管理工作應注意的一些問題:
1禮儀禮貌與儀容儀表
某參加工作不久的女大學生,在上衛生間時被一名保潔人員說(shuō)其不衝廁(cè)所。她在(zài)半年(nián)之(zhī)後提起此事時還非(fēi)常激動地說“我是這麽沒有素(sù)質的人嗎”,感覺被(bèi)一個保潔人員說自己沒有素質是今生的“奇(qí)恥大辱”。試想,如果是一個(gè)經良好禮儀培訓(xùn)的(de)保潔人員當發現有人不衝廁所時,就會默默地用自己努力的工作來感動服務對象,而不是埋怨服務對象的行(háng)為。不注意服務中的禮貌用語會給顧客留下壞的印象。
“禮儀(yí)禮貌”、“儀容儀表”實際上反映了一個(gè)企業的(de)管理水平。管理工作中,應避免保潔人員(yuán)帶著不愉(yú)快的情緒來上班,或對主管人員有抵觸情(qíng)緒(xù)。
統(tǒng)一服裝、統一形象,也是良好的儀容儀表的基本要求。員工不能因為服裝不那麽合適或不太(tài)喜歡,或怕見到熟人等各(gè)種原因而對穿工作服或其他(tā)規範要求產生(shēng)抵觸心理,而(ér)出現不穿(chuān)或穿(chuān)著不整齊的現象。
2顧客需(xū)求與工作(zuò)標準
清晰物業使用人的需求(qiú),了解顧客的關注點,據此作出詳細的服務方案,製訂工作的(de)重點、詳細的(de)工作標準和(hé)檢查標準,列出關鍵點和質量控製點、工作記錄(lù)要求。對已製訂(dìng)的工作標準(zhǔn)和規程(chéng)等進行實施情況檢查,並時常評估其適宜性。
在製訂工藝流程時(shí),應注意工具和工作時間的適宜性、工作的有效性、顧客的方便等因素,並將流程與工藝標準化,通過最短的時間培訓就可上崗,不因主管人員和保潔人員的變更而影響服務(wù)質量。
3適宜的工具和工藝
影響工作效率的重要因素(sù)是工作(zuò)流程、工藝與工具。例如保(bǎo)潔玻璃時(shí)使用玻璃刮,效率(lǜ)和效果都會比較好(hǎo);用高(gāo)壓水槍洗地(dì)與一般用水洗地的效率與(yǔ)效(xiào)果有明(míng)顯的區別。
4日常監督與管理
在日常的保潔工作管理中,許多管理人員很容易(yì)走進的一個誤區是,認(rèn)為工作分工和安排完成了就基本完成了工作,對於分工和安排的效果未去驗證,不知員工是否已明白,導致實際(jì)結(jié)果往(wǎng)往與自己想象不一致。如果因此而責罵、批評、處(chù)罰員工,結果會是員(yuán)工“另謀高就”。這種(zhǒng)達(dá)不成目標的情況(kuàng),完全是管理人員的責任。
5培訓工作
不講求效率和效果的一般(bān)性家務保潔,誰都會做。嚴(yán)格要求效率和效果的專業保潔工作就不同了,需要(yào)專業的訓練。培訓不僅要(yào)讓保潔人員會做保潔,正確地使用各種工(gōng)具,對不同的保潔情況使用不同保潔工具和方法,規範工作流程,實現高效率高質量的目(mù)標,保證達到顧客(kè)滿意。培訓後要注意深入現場(chǎng)去檢(jiǎn)查、跟蹤培訓的效果,當發現不(bú)符合時,及(jí)時糾正或再培訓。
6工作記(jì)錄
記錄是質量管(guǎn)理(lǐ)中非常重要的環節,一方麵可以提供工作(zuò)的證據,另一方麵可讓員工有更強的工(gōng)作責任感(gǎn),便(biàn)於管理人員的工作檢查監督、分析和對不適宜進行糾正,對不按要求工作的人員予糾正或處罰。
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