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區分各種物業保(bǎo)潔管理特點及對策

發布時間:2019-03-08 08:37
作者(zhě):格(gé)瑞戴西

中國的物業管理從無到有、層次從低到高,發展非常迅速,尤其(qí)是居住性物業(yè),現在已經比較成熟。近幾年工業物業、商業物業在全國範圍內也開始發展起來,並逐步走向成熟,如山東濟南的銀座商城,成都的(de)木馬假日廣場,廣州的宏城廣場,溫州的時代廣場,開太百貨等商業活動中心(xīn),都有相應的物業(yè)公司在進行管理。其中的保潔,已經由原來隻是清掃衛生(shēng),發展到現在清掃、消殺、衛(wèi)生、注重整體形(xíng)象的綜(zōng)合維護階(jiē)段。在商業物業中, 由於(yú)保潔管理時時刻刻關係著所服務的客戶的形象,因而自是商(shāng)業物(wù)業管(guǎn)理的重中之中。


一(yī)、商業物業的構成及其保潔管理的概念

商業物業按照開發形式可以劃(huá)分為商業街類、市場類、百貨商場或購物中心類、商務樓或寫字樓(lóu)類、交通設施類、住(zhù)宅底層類、社區類(lèi)等等。

商業物業管理是對各類商(shāng)業樓宇(yǔ)建築物業管理(lǐ)的總稱。商業物業的主(zhǔ)要內容可分為一般管理和特殊管理兩種。其中一般商業物業管理是指對小(xiǎo)股業主或承租商的日常性事(shì)務的管理, 如保潔管理、安全保衛管理、消防管理、設備管理、車輛管理等(děng);特殊管(guǎn)理則包括(kuò)商業形象(xiàng)的宣傳推廣、承租客商(shāng)的選配等內容。

保潔管理,是指以實現商業(yè)物業公共場所的清潔衛(wèi)生(shēng)、垃圾清運、以及保持商城良好形象為目標(biāo), 由物業管理公司或專業(yè)保潔部門利用其專(zhuān)業資源,對商業場所的保潔工作進行(háng)有效的計劃(huá)、組織、指揮、協調(diào)和控製(zhì)的活動。


二、商業物業保潔的主要內容

( 一) 保潔組織的管理

保潔組織管理是一項與各組織保潔工作相關的管(guǎn)理活動, 其主要內容包括保(bǎo)潔(jié)工作(zuò)的(de)成本測算和(hé)控製(zhì); 物(wù)資采(cǎi)購和管理; 規章(zhāng)製(zhì)度的建立健全;作業標準的監督執行;品牌戰略的製訂實施(shī);商場(chǎng)各部門關係(xì)的協調;組織綜合素質的提高等。

( 二) 保潔人員的管理

保潔人(rén)員的管理是一項與保潔(jié)人員相關的管理活動, 其(qí)主要內容包括保潔人員的培訓與晉(jìn)升(shēng);招(zhāo)聘與解聘;作業效果的評價;業績的考核與獎懲;以(yǐ)及其他管理事項等。

( 三) 保潔工作的管理

保潔工作的管理(lǐ)是一項與保(bǎo)潔工作質(zhì)量相關的管理(lǐ)活動, 其內容也是三項基本內容中最具體,最能體(tǐ)現商業物業保潔管理工作效果的。

1. 一般性服務。一般性服務的作(zuò)業內容(róng)通常分為兩方麵的內容: 一是(shì)普通服務作業內容(róng)。包括清理商(shāng)場內所有(yǒu)的垃圾, 主要是收集及清理所有垃圾箱、煙灰缸及花(huā)槽內的垃圾等;清理垃圾箱、煙灰缸及花槽等外表麵;清潔所有告示(shì)牌窗廚(chú)及告示牌等;清潔所有進出口大門,清除包括樓梯牆壁(bì)及防煙門等所(suǒ)有商場設施上的手印及汙漬; 清潔所有通風窗口;打掃空調風口百葉及擦淨照明燈具表(biǎo)麵;拖擦樓地(dì)麵;清理所有房間(jiān)、儲物室、辦公室等;硬質地麵打蠟及磨光;清洗全部地毯(tǎn);抹淨電器裝置上積聚塵埃,包括(kuò)電燈箱、燈罩及空調風口等;清潔所有樓梯、走廊及窗戶等,清洗所有燈飾;對所有櫃台(tái)、貨架的(de)擦抹清潔等。二是細節服(fú)務作業內容。包(bāo)括自動扶梯清潔;男女衛生間清潔(jié),人行樓梯清潔,入口大堂清潔,電梯清潔,走廊及電梯防煙前室清潔,室外平台清潔,室(shì)外相(xiàng)關場地清潔等。

2. 特殊性服務。一般包括應答顧客(kè)的詢問、保潔的姿勢(shì)要美觀大(dà)方、配合商城的促銷(xiāo)活動三方麵內容。


三、商業物業保潔管理類型及(jí)特點

( 一) 商(shāng)業物業保潔管理的類型

當前,商業物業的保潔管(guǎn)理類(lèi)型(xíng)較多, 其中,主要的是如下幾種類型:超市型保潔(jié)管理的(de)類型可按其特性進(jìn)行日常管理; 購物中心型的保潔管理(lǐ)要根據其中高檔的特點進行(háng)管理(lǐ); 寫字樓型保潔管理可按一(yī)般的保潔程序進行管理;休閑娛樂館可按特種保潔進行管(guǎn)理;道路、廣(guǎng)場等清潔按規定進行程序化管理。

( 二) 商業(yè)物業保潔管理的特(tè)點

1. 高峰時節保潔管理工作(zuò)量(liàng)大。商業物業保潔特點是下班高峰期(qī)及節假(jiǎ)日人流量比(bǐ)較大(dà),工作(zuò)量也相對要大。

2. 營業時間(jiān)跨度大、管理時間長。商業營業的時間跨度比較大,要求管理的時間較長,比如對超市的保潔管理(lǐ)工作,一般要從早上(shàng)8:00營業開始,直到晚上10:00 打烊為(wéi)止。由於保潔管理需要在正常營業之前做好清潔工作,在正常營業期間做好保潔工作,所以,無論是基層人員或是管理人員“早到遲退”,也就是(shì)要在(zài)早上7:00 前到(dào)。

另外,對一些特殊地方如衛生(shēng)間、海鮮放置點(diǎn)等要進行(háng)特殊處理,以防止(zhǐ)異味外泄和傳播。

3. 高檔商業場所服務要(yào)求更高。部分商業物業服務消費檔(dàng)次比較(jiào)高,因此對保潔人(rén)員的素質和服務以及對保潔(jié)管理工作質量的要求就更高。如高檔的購物中心,高檔的寫字樓,保潔管理和服務的對象、消費的群體普遍存在著文化素質高, 消費潛力大, 對保潔管理(lǐ)和服務的要(yào)求(qiú)及管(guǎn)理水平就較高,保潔(jié)管理工作有一定的難度。


四、商業物業保潔管理中的難點


( 一(yī)) 保潔組織管理難點———保潔組織經營利潤空間(jiān)小由於組織的收益低, 發展的經濟支撐不足, 這給保潔(jié)管理帶來很多困難。一是很難招聘到優秀的管理人員(yuán)從(cóng)事日常管理。二(èr)是在物資采購上,大部(bù)分的保潔組(zǔ)織買的大型機器都(dōu)是二手貨、,操作人員在使用時經常無法(fǎ)啟動,故障率高,這給保潔工作帶來很大困難(nán)。三是在員工培(péi)訓方麵投入較少,無(wú)法提高員工整體素質。


( 二) 保潔(jié)人員管理難點———保(bǎo)潔人員專業水平低

1. 保潔人員(yuán)素質較低。這是因為保潔人員待遇低, 隻能招收外來打工人員,而(ér)這部分人一般綜合素質(zhì)較低(dī),對新業務接受較慢,特別是在商業物業需(xū)要保潔工作專業化的今天,確實帶(dài)來了很(hěn)多困難。

2. 保潔作業程序混亂。作為專業保潔人員(yuán),保潔作業程序要專業化,這樣才能體現專(zhuān)業(yè)化水平。

3. 保潔技(jì)術專業化(huà)水平低(dī)。如高空作業、打蠟等技術都需要很強的技術性(xìng)。

4. 保潔人員(yuán)管理組織非專業化。在安排人(rén)員進行管理時, 要根據(jù)實(shí)際情況科學的進行管理, 以避免達不到工作質量標準的情況出現。


( 三)保潔工作管理難點(diǎn)———作業難度大(dà)

保潔管理所麵對的是許多保潔作業的難度大, 又髒又累, 並且(qiě)一些作業(yè)還存在著(zhe)一定的危險性,這就(jiù)增加了管(guǎn)理的難度。

1. 玻璃(lí)雨棚及外(wài)牆玻璃幕牆麵(miàn)積大, 且須雙麵(miàn)清潔, 同時需要高空(kōng)作業(yè)。

2. 有部分高空吊燈維護,需要高空作業。

3. 樓(lóu)內(nèi)牆板(bǎn)材種類不同,清潔方法亦不同,並(bìng)且需要高(gāo)空作業。

4. 下班高(gāo)峰期(qī)客(kè)流量過大,保潔需要避讓消費者,難度比較大。

5. 客流量大的時候,衛生間保潔難度大。

6. 在維護商業物業的使用壽命(mìng)時, 技術含量比較高,需要保(bǎo)潔專業化,但目前這方麵還(hái)存在不足。

7. 顧客在消費時,不文明造成特殊汙染(rǎn),處理起來難度加大。如飲料(liào)撒在地板上,包裝(zhuāng)紙(zhǐ)袋及(jí)包裝材料的隨意拋棄。

8. 一些特殊銷(xiāo)售區域,如(rú)食物銷售區、蔬果銷售區、海鮮銷售區等,都(dōu)是保(bǎo)潔(jié)作業(yè)和(hé)管理的難點部位,容易造成(chéng)大麵(miàn)積汙染。

9. 特殊地麵的保潔難度較大。因人員(yuán)來往頻繁,特別是下雨下雪,使商業場所的地麵保潔難度加大(dà),如PVC地麵保潔(jié)、瓷磚地麵保潔、大理石地麵(miàn)保潔、地毯地麵保潔等特別容易髒, 而(ér)且不容易在人群流動時開展有效的保潔管理和服務。

10. 人員整體形象、操作動作(zuò)要求大方、得體,符合商業物業要(yào)求難度大。


五、解決商(shāng)業物(wù)業保潔管理難點問題的對策


( 一) 合理控製經營(yíng)成本,消除(chú)保(bǎo)潔管理收益低所帶來的困難

1. 在保潔物(wù)資的采購方麵, 可以(yǐ)直接從生產廠家大量進貨, 簽(qiān)訂長期供應合同,降低成本。

2. 在人員管理方(fāng)麵,可以有意識地培訓和提拔表現優秀的(de)清潔人員。這樣,一方麵增加員工的工作積(jī)極性, 另一方麵可以(yǐ)解決中層管理人員缺乏的問題,提高工作效率,爭取更大的經營收入。

3. 在製定規章製度方麵, 可以向優秀的保潔組織學(xué)習, 並結(jié)合本組織(zhī)實際情況,製定合理的規(guī)章(zhāng)製(zhì)度(dù),並嚴格執行,減少浪費和不必要(yào)的支出。


( 二) 教(jiāo)育和培訓員工素質,消除保潔人員專業水平低的難點

1. 要(yào)有計劃、有組織(zhī)地開展專業教育和員工業(yè)務素質的培訓, 通過短(duǎn)期教育和培訓,迅速提高員工素質,以適應各項保潔工作。

2. 針對流(liú)動性大的(de)特點,要適當提高待遇,人(rén)性化(huà)管理。

3. 針對所錄用的下崗職工和外來員工, 管理人員要在工作(zuò)之餘多關心員工,少批評、多鼓勵,爭取人情留人,這(zhè)就要求(qiú)管理人員的素質也要提高。


( 三) 針對(duì)保潔(jié)工(gōng)作的難點,采取有效應對措施

1. 購置可拆(chāi)裝的活動支架供高空作業維護、清潔之(zhī)用。

2. 大量的高空作業的清潔維護利用非假期集中進(jìn)行(háng)。

3. 針對不同的牆麵製定不同的作(zuò)業流程,工作人員按照規程(chéng)進行操作。

4. 針對客流量高(gāo)峰期的特點, 可以有針對(duì)性的操作, 對一些特殊(shū)汙漬處理(lǐ),整體保潔在客流(liú)高峰期之前應做好。

5. 對高峰期的衛生間,可以開起排風扇,及時保(bǎo)潔,噴灑空氣清新劑進行除味。

6. 可以成立專業隊(duì)伍,進行專業培訓,平時進行日常保潔工作,必要時可開展其他專業作業。

7. 對一些(xiē)特殊汙漬的處理,要製定特殊汙漬處理(lǐ)程序,培訓保潔員。

8. 對一些重點部位, 保潔人員可以提前到現場, 用特殊的清洗劑進行處(chù)理。

9. 對特殊材質的地(dì)麵要進行特殊處理。

10. 保潔人員統一服裝, 監督管理人(rén)員要及時督促保潔人員換洗衣服,自己要幹淨清爽。同時利用監(jiān)控係統對保潔人員工作進行監督管理,進行及時提醒和(hé)培訓,做到符合(hé)商業規範要求。總(zǒng)之,商業物業保潔管理工作(zuò)內容複雜,難點(diǎn)問題眾多,因此(cǐ),需要從實際(jì)出(chū)發,有的放矢(shǐ),逐個加以解決,從(cóng)而創造一個清潔(jié)衛生(shēng)、文明健康、環境優美、秩序井然的商(shāng)業物業消費場所, 使消(xiāo)費者在舒適、安逸、輕鬆的環境中消費,使商場(chǎng)內經營戶的經(jīng)營空間(jiān)和場地衛生,更容易開展經營(yíng)活動,創造更多的利潤,也願意長期的租賃下去,使商業物業的管理和經(jīng)營(yíng)組織有(yǒu)更大的收益。

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