收納達人，教你10分鍾做保潔

10分鍾！可能（néng）很多讀著（zhe）看到這個（gè）標題就被嚇到了。每天的10分鍾是一筆投（tóu）資，這是對時間進行分（fèn）塊，也是一項值得養成的習慣。不論你家的雜物出（chū）現在哪些地方，養成這個小小的習（xí）慣，可以給你帶來巨大的回報。

以下，Enjoy:

人們（men）被每天（tiān）花10分鍾（zhōng）來收（shōu）拾（shí）屋子的想法嚇住了，但他們告訴我說，為了找到某個（gè）憑證，不得不（bú）在家裏翻箱倒（dǎo）櫃找上45分鍾。每天的10分鍾是一筆投資，這是對時間進行分塊，也是一項值得養成（chéng）的習慣。

對許多人來（lái）說，花10分鍾來保潔的習慣，最好是用來整（zhěng）理紙（zhǐ）張。但人們往往非常吃驚地發現，每天花10分鍾來打開（kāi）信箱、撕碎和回收不要了的廢紙，並將留下的紙（zhǐ）片進行歸類，多麽有益於一般的整理，以及給家（jiā）裏帶來平和安逸的感（gǎn）覺。

對（duì）另一些人來說，需（xū）要下這麽大的決心來整理的，是他們的大衣櫃，而不（bú）是信件。不論你（nǐ）家的雜物出現在哪些地方，養成（chéng）這個小小的習慣，可以給你帶來巨大的回報。

01 花10分鍾保持書桌整潔

我和（hé）科科見麵（miàn）時，她在自己極小的公寓（yù）裏堆滿了各種（zhǒng）雜物。她不想買文件櫃，或（huò）者（zhě）說也沒有空間容得下文件櫃，但（dàn）她得保存好記錄，因為她是個自（zì）由職業（yè）者，需要追蹤觀察（chá）大量的支出。

在仔細檢（jiǎn）查（chá）雜紙堆並清理大量紙（zhǐ）張（zhāng）後，我給科科買了一個10厘米厚的活頁夾（jiá），活頁夾裏麵帶（dài）有口袋式文件夾，這些文件夾基本上變成了她的（de）文件櫃。她把活（huó）頁夾放在緊挨門邊的桌子旁邊的地上，她常常在（zài）桌子上拆信閱（yuè）讀，同時，坐在桌子旁邊，她還夠得著碎紙機和支票簿。

科科每天花10分鍾拆開信封並仔細閱（yuè）讀。如果（guǒ）是郵寄來的賬單，她支付之後立即將收據存檔，然後將活（huó）頁夾放回原位。有客人來時，可以將活頁夾放在（zài）書架上看不見的地方。

科（kē）科可（kě）能是我所有客戶中最成功的（de）一位。她真正全心全意地培養了那一簡單的習慣，到如今已堅持數年之久，從而消除了家裏的雜紙堆。

02 花10分鍾保持電子郵件有序

有個問題總在折磨我（wǒ）的（de）許多（duō）客戶，那（nà）便是他們（men）的電子郵件收件箱。有時，似乎他們越想去整理，問（wèn）題反而變（biàn）得越（yuè）複雜。他們建立了一些文件夾，並花時間將（jiāng）每一封郵件都（dōu）拖到文件夾中；他們有三個必須收件的電子郵箱賬戶。

你處理電子郵件的時間最好是花在（zài）回複和做出決定上，以便可以直接按下“刪除”按鈕。在這個方麵每（měi）天花10分（fèn）鍾時間專注地整理，可（kě）以改變局麵。

當我說到每天花10分鍾時間來處理電（diàn）子郵件時，並不是說你每天要把10分鍾（zhōng）的工作任務與電子（zǐ）郵件（jiàn）聯係起來，也（yě）不是（shì）說回複信（xìn）息。我是說，你要額外花10分鍾時間來試著（zhe）掌控你的收件箱。

1.刪除垃圾郵件

和往常一樣（yàng），首要的和（hé）最好的策略是設法不（bú）再受到垃圾郵件的困擾。將郵件標注（zhù）為垃圾郵（yóu）件，並定期刪除所有（yǒu）垃圾郵件。不要聽信需（xū）要你輸入電子郵箱地址才能訪問的網站。遇到這種情況，不（bú）提供電子郵箱地址。忘了它，它不值得你（nǐ）去做。

不管它們銷售什麽，你（nǐ）也許不需要。對於你不想再位（wèi）列其中的電（diàn）子郵件列表，或者是你甚（shèn）至最（zuì）初都（dōu）不知道怎麽就列入其中的電子郵件列表，取（qǔ）消訂閱。

2.使用一個電子郵箱地（dì）址

我看到許多人處理電（diàn）子郵件的方（fāng）法過於（yú）複雜（zá）。他們有好幾個電子郵箱（xiāng）地址，本來是想將（jiāng）重（chóng）要的（de）郵件與沒有價值的郵件分隔（gé）開來，但那樣一來，他們必須進入（rù）多個（gè）賬戶，有什麽好處呢？

要我（wǒ）說，隻用（yòng）一個電（diàn）子郵箱地址，好處在（zài）於保持簡潔明了。一個夠用了，就不要（yào）三個。

3.使文件箱保持簡（jiǎn）潔

我會把電子郵箱中的所有文（wén）件箱中我實際上需要留下的郵件都留下來：與工（gōng）作相關的（de）來往郵件、你想反複查詢的收據，諸如（rú）此類。

不過，如果文件箱太多，導致閱讀電子郵件成了一場將郵件拖（tuō）到各個不同文件箱裏的遊戲（xì），而不是根據郵（yóu）件內容采取行動並刪除它們，那麽文件箱對你（nǐ）沒有任何幫助。

4.辦（bàn）完即（jí）刪除

在（zài）回複郵件之後，我幾（jǐ）乎會把所有東西都刪除（chú）。如果我需要核實自己在郵件裏說了些什麽（me），可以進入“已發送”文件箱（xiāng）並（bìng）搜索。

我前麵提（tí）到過的稅收支（zhī）出單據以及我加（jiā）入的家庭教師協會和業主合（hé）作（zuò）委員會而（ér）產生的相關文件，我覺得應當保存下來。在（zài）這兩個方麵，我把相關的文件保存在文件箱中（zhōng），以便需要的時候可以隨時查閱。

5.設立界限

如果你每天花10分鍾試著讓收件箱（xiāng）變得幹幹（gàn）淨淨，將收獲回報。實話講，多年來我一直將收件箱中的郵件保持為零，或者接近為零（líng）。

但接下來，郵件偷偷（tōu）地“溜”進來了：起初是100封，後來還沒等我意識到（dào），又變（biàn）成了400封。

最後，在一個（gè）雨（yǔ）夜，我處理了這些郵件，並一直將（jiāng）收件箱中的郵件保持在40封左右，因為我（wǒ）的手提電腦滿屏（píng）正好可以顯（xiǎn）示40封電子郵件，無須翻頁。

我之所以放（fàng）棄了原（yuán）來的做法，是因為我的收件箱某種程度上也充當了“任務箱”和待辦文（wén）件（jiàn）夾。將這些郵件轉（zhuǎn）到一個獨立的待辦文（wén）件夾中是件令人（rén）煩惱的事（shì）情，而（ér）且我喜歡經常看看那些任務。和往常（cháng）一樣（yàng），保留多少封郵件，完全（quán）取決於你，但隻要你選定了，就要設法堅持下去。

這會變得（dé）更容易。如果（guǒ）你（nǐ）在這方麵（miàn）確定的目標是“收件箱中保存100封郵件”，第一個星期，你可能每天晚上（或早晨）得花10多分（fèn）鍾來處理，將郵件標為（wéi）垃圾郵件，或者回複急需回複的郵件，並在辦完（wán）之後刪除。

不過，隻（zhī）要你稍稍專注一些，全（quán）心投入其中，那麽更多（duō）的電子郵件將轉為垃圾郵件（jiàn），或者一（yī）開始就不會進入你的郵箱，你在電子（zǐ）郵件的處理方麵將大獲成功。

當然，這樣做的好處是，當你正尋找一封特定的電子郵件時，很容易找到它，因為收件箱裏隻保存了100封郵件，而不是1000封。

03 成功的工具

在著手進行10分鍾的保（bǎo）潔工作之前，你應當堅信自己會取得成功（gōng）。

如果你（nǐ）的10分鍾花在紙張上，一定要事先確定好把紙張放到哪裏：至少是文件夾、文件櫃或者（zhě）保存文件的某（mǒu）個地方、垃（lā）圾簍，以及碎紙機。到這個時候，我希望你把房間裏所有的紙片都收攏了，集中到一個地（dì）方，便於進行紙張管理。

假如你真的沒時（shí）間仔細檢（jiǎn）查文件並清理，試著（zhe）哪天晚（wǎn）上花20分鍾（zhōng）清理一番，以免越積越多。倘（tǎng）若你確實有一套行之有效的方法，即使是最令人望而生畏的（de）事情，也能在幾星期之內完成。

也許電子郵件是你重點關注的地方。問你自己，都需要哪些電（diàn）子文檔。我用一個（gè）電子郵件文件箱來保存與（yǔ）稅務相關的收據。

我還有一（yī）些為許多不同客戶保存的（de）文件和（hé）針對旅行計劃的文件，例如我可（kě）能把海灘租賃協議保存（cún）在一個標有“2016年海灘”的文件夾中，放在“旅行”文件夾裏麵。我偶爾也創建（jiàn）新（xīn）文件（jiàn）夾，但（dàn）大多數情況下，我會著眼於（yú）按照郵件內容采（cǎi）取行動（dòng）並隨之刪除。一（yī）旦你確定好了方法，每天保持整潔有序（xù）的工作應（yīng）當很容易完成。

若你打算花10分鍾時間保持衣物的整潔，一（yī）定要（yào）先確定方法。你的衣（yī）櫃裏是否有足夠的衣架（jià）？有沒有地方存放待洗的衣物？幹洗的呢？需要修補的東西呢？你有沒有對衣櫃進行一番清理（lǐ），並且確定合適的界限？如果已經清理並（bìng）確定了界限，便可以培養（yǎng）10分鍾保潔的習慣，這個習慣一經（jīng）形成，你便不會滑入原來的舊習慣之中去。

例如，你是不是有（yǒu）個習慣，一進（jìn）家（jiā）門就把衣服扔在床頭（tóu）或者椅子上？練習著將它們收起來：髒衣服放進洗衣籃、西裝重新掛起來或放到待幹洗（xǐ）的衣物袋中。

在做這些時，把你留在（zài）浴室門把（bǎ）上的睡衣收起（qǐ）來，並將健身袋中的（de）衣服清空。這隻需幾分鍾時間，但持續地做這些事情將使你那堆衣服重新回到它們的位置。

04 時機很重要

針對（duì）淩亂（luàn）的“問題區域”開展10分鍾的保潔工作，需要全神貫注（zhù）。因此，在睡覺之前做，並不是理（lǐ）想的時（shí）機。我在孩子們還小的時候（hòu）養成了睡（shuì）覺之前做的習慣，當（dāng）時我覺得可行，但如今，如（rú）果能早些做，那就太好了。

我在自己馬上要（yào）做晚飯之（zhī）前開（kāi）展（zhǎn）10分鍾的保潔工作。在睡覺（jiào）前收拾紙片，最不好的方麵在於，我們都不希望在上床之前想到（dào）自己的信用卡賬單或者需要填好（hǎo）的那些表格。

我（wǒ）知道，對有（yǒu）的人來說，睡覺之前的那段時間似乎是（shì）他們一天之中唯一的閑暇（xiá）時光（guāng）。但由於你正在（zài）讀這本（běn）書（shū），你的整個（gè）生活正變得越來越高效、越來越有條（tiáo）理（lǐ），也許（僅僅是也許）你可以在黃昏的某個時候找一個時間間（jiān）隙來專心做這件（jiàn）事。

如果能做到（dào）的話，我強烈（liè）推薦清晨進行10分鍾保（bǎo）潔工作，或者（zhě）如果你整天都在家，有機會午休的話，就（jiù）把寄來的信件抵達你家的時間作為提示信號。

如果你正為自家的衣物或兒童房培養這個習慣，在睡覺之前做（zuò）10分鍾保潔，事實上是個好時機。

從（cóng）我個（gè）人來講，我發現自己在收拾得十分整齊的房（fáng）間睡覺，比在（zài）一個牛仔褲隨手（shǒu）扔在椅子上或者運動鞋散放在地板上的房間睡覺，要睡（shuì）得好得多。

05 花10分鍾使最（zuì）難保持（chí）整潔的空間保潔

我10歲的女兒很有創（chuàng）造性，但她也很亂（luàn）。同時，她還憎（zēng）恨（hèn）把房間收拾幹淨。我試（shì）著將收拾房間（jiān）當成一個遊戲，也試過“胡蘿卜（bo）加大棒”的獎勵和威脅並舉的方法，但我（wǒ）得承認，我還是要靠吼來管教她。

最終，我的結論是（shì）：幫助女兒的最好辦法是樹立榜樣。我試著不把這想象成失敗，而是想象成投資（zī）。我並不是每（měi）個星期便虧（kuī）損一次投資，也不是要（yào）花半個小時（甚至更長時間）來憤（fèn）怒地整理她的房（fáng）間，而是試圖和她一起（qǐ）養成習慣，在吃過晚飯後和上床（chuáng）睡（shuì）覺前花10分鍾整理她的房間。

形成習慣後，每天（tiān）晚上都做（zuò）保潔工作，就不會出現雜物（wù）的堆積，因此再去做保潔工作也就不太難了。我還希望她每天早晨看到（dào）自己的房間幹淨整潔，會喜歡上這裏，並（bìng）且（qiě）有動力自己收拾好東西。

不論你覺得最難保持整潔（jié）的地方是（shì）哪裏，養成10分（fèn）鍾保潔工作的習慣，既能讓你節約（yuē）時間，又能幫你減（jiǎn）輕壓力。

06 養（yǎng）成習慣

要養成習慣，首（shǒu）先你得選好重點關注的地方：衣櫃、存放紙張的地方、兒童房，還是其他任何難以整理的地方。即使你覺得自己需要整理紙張和衣服（我覺得最難整理的（de）是（shì）紙張和我女兒的閨房），也應當隻選擇一個地方來開始。

記住，每次集中精（jīng）力養成一個習慣，往往（wǎng）更有（yǒu）效些。

拿你的筆記本或App來充當計分板。不論你想怎麽做，花10分鍾時間來堅持。

有些人的競爭力很（hěn）強，若看到（dào）一位競爭對（duì）手在做，往往做（zuò）得更好些；另（lìng）一些人則覺得筆記本是追蹤記錄自己進步（bù）的一種更好載體。我（wǒ）覺得，如果你在（zài）自己的日曆上做（zuò）個記號，以標示什麽時候練習了這種習慣，也是好樣（yàng）的。

關鍵在於對自己（jǐ）負責並追蹤進步（bù）。

07 辨別提示信號（hào）

記住，追蹤一個每天（tiān）要做（zuò）某件事情的新習慣，使之牢固地樹立，總（zǒng）是一（yī）件好事。

我的書桌緊挨著廚房，而我每天晚上要做飯，因此對（duì）我（wǒ）來說，這兩件事情總是相聯係的。對你而言，整（zhěng）理紙（zhǐ）片的最好時機也許是你坐到書（shū）桌（zhuō）前的那一刻；可能（néng）你每天早晨都急匆匆的，因而整理（lǐ）衣物的（de）最佳時候是下班（bān）回（huí）家並換上（shàng）家居服之時。

不管（guǎn）是什麽選擇，隻要你（nǐ）已經有意識地（dì）思考過並致力（lì）於整理，都是可行的。

08 追蹤記錄你的進步

我喜歡從星期一開始（shǐ），但有些（xiē）人覺得星期一壓（yā）力重重，認為從周末開（kāi）始更容（róng）易。你選擇從哪天開始並不重要，重要的是持之以恒。

現在，在一個月的時間裏追蹤觀（guān）察你（nǐ）的成功和困難。問你自己：“我是（shì）不是每天都做了？”“我是不是固定（dìng）在這（zhè）個時間做？”“是（shì）不是換個時間更好些（xiē）？”使用手機上的計時器來保證讓自己每天（tiān）都做夠10分鍾（zhōng）保潔（jié），並且讓自（zì）己專注（zhù）。

有些人更喜歡老式的廚房計時（shí）器，因（yīn）為那種嘀嗒嘀嗒的響（xiǎng）聲能夠提醒他們，這段（duàn）時（shí）間是有（yǒu）終點的，他們應（yīng）該聚精會神地投入其中。

09 你獲得的回報

到第二個星期，我（wǒ）希望你看到一些回報：過去曾堆放著信件的廚房台麵是不（bú）是看起來好看了（le）些？你是不是能夠安逸地坐在（zài）臥室椅（yǐ）子上，因為那上麵不再堆著你決定再也不穿的衣服？

這些是小小的勝利，但對我來說，它們（men）是邁向使家裏充滿寧靜氣氛目標的一（yī）小步。這些也是你的決心和投入的回報。

盡管隻是（shì）小小的勝利，但每天的愉悅心情可以真正提高你的生活質量。隨著時間的推移，你會注意到更大的回報：由於早晨（chén）能夠更輕鬆地穿好衣服出門，你上班更準時了；或（huò）者當你必須支付（fù）自家的保險賬（zhàng）單時，知道把它們（men）放在哪兒了。到月底的時候，你有望真正察覺家裏的變化，並且感到壓力比原來小多了。

一個月滿了的時候（hòu），如果你確實堅持了這種每（měi）天10分鍾保潔的習慣，願意（yì）的話，你還可以增加另一個（gè）習慣。

如果你（nǐ）的習慣還沒有養成，仍然（rán）搖擺不定，繼續堅持，直到感覺它已（yǐ）經深深嵌入你的內心為止。不要急。

記住，你在花時間培養這些習慣，因為你希望它們陪你到永遠。

記住（zhù）……

每天花10分（fèn）鍾時間來保潔是一種（zhǒng）投資，從長遠來看（kàn），它將為你節約更多的時間。