家庭檔案整理方案 | 找不到的文件，這次一定能夠（gòu）找（zhǎo）到！

合同（tóng）書、保險單、借據、協議書、出生證明、求學記錄、學曆證（zhèng）書、私人信件、相片……依附於個人（rén）而產生的文件，記錄著一個個珍貴的（de）時刻，細（xì）心收集、保存（cún）、歸攏，整合成一個人（rén）的成長史（shǐ）。而這些文件、物品，也是家庭曆（lì）史不可缺少的一（yī）部分。

證券、股票（piào）、保險單、電器購（gòu）買（mǎi）單據、電器說明（míng）書（shū）……跟隨生活不停出（chū）現的各類文件，家庭共有，人人享（xiǎng）用。

這些有著濃重時代色彩的（de）各種家庭（tíng）文件，也是社會變遷的小小縮影，共同（tóng）成為家庭生（shēng）息不止的精神財富（fù）。

！！！ 然而 ！！！

在（zài）生活中（zhōng），我們有很多 「 找不到 」 的情境發（fā）生，最頭疼的是在緊急（jí）時刻，找不到重要的證明單、票據、說明書……東找西（xī）翻（fān），越著急（jí）越找不到，放棄尋找後，不到兩天就會自動出現，好像是誰故意安排的一場惡作劇。

………………………………生氣到爆炸…………………………

家（jiā）庭中，成員經曆的不斷豐富、社會交（jiāo）際（jì）的深入和廣（guǎng）泛，家庭生活物品的采購更新，票據、合同、證書、保修卡等文件與日俱增，科學合理的分類、管理和保存（cún），日（rì）益（yì）成為一項重要的家（jiā）務（wù）事項。不僅有利於重要的文件在需要使用（yòng）時，能快速準確的找到，也能夠使得有紀念意義的文件和物品在欣賞、分享時，不出現 「 找不（bú）到 」 或 「 找不全 」 的尷尬情境。

如何才能（néng）科學合理的管理文件，創建（jiàn）家（jiā）庭檔案（àn）呢？不妨（fáng）從這（zhè）幾件（jiàn）小事開始。

❶

專人管理

相較於一般的清潔或打掃類家務，人人都能做、都可做，家庭檔（dàng）案最好由家（jiā）庭中的專人來管理。

通常情況下，以主（zhǔ）管家庭日常事務的（de）長者來統一收管、整理。護照（zhào）、身（shēn）份證等比（bǐ）較私人的且（qiě）經常使用的文（wén）件可以自己管理。

明確權責，減少家庭成員間出現埋（mái）怨情緒，也能夠有效的發揮家庭檔案最大（dà）的使用價值。

❷

材（cái）質分類

從材質上分（fèn），紙質類、感光材（cái）料、磁性材料和其他。不同材質的文件在（zài）保存上有不同的要求（qiú）。

紙質文件占據家庭檔案比重大，而且種類多樣、規格不一。如獲獎證書、獎狀、商業合同書等，紙（zhǐ）張的大小、厚薄、形狀各不相同。建（jiàn）議規格偏小、單張、較薄（báo）的文件放入檔案袋，集中收納（nà）。大開麵、成冊的文件放入文件夾（jiá）中。

感光材（cái）料的文件主要是相片和底片，一旦受潮極易引起變質、褶皺、失色，而且很難恢複。光照則易引起褪色，造成（chéng）相片色彩失真（zhēn），欣賞效果大打折扣。因此，保存此類文件時，防潮避光是重點。

此外，底片整理時要小心（xīn）謹慎，防止（zhǐ）手指直接觸摸，留下指紋，避免底（dǐ）片劃傷，帶（dài）上薄（báo）手套整理是個很好的預防措施。

磁（cí）性材料（liào）的文件主要有錄像帶、磁帶、計算機軟盤等，高溫、磁場、潮濕、灰塵都能對此類文件造成嚴重損壞，保存要求（qiú）相（xiàng）對較高。在保存時，避免放置在電視、音箱、收音機（jī）等電（diàn）器旁邊。以幹燥、避光的地方（fāng）為佳，經常清除灰塵。

梅雨季時節，將磁帶、錄像帶等放入密封的塑料（liào）收納盒中，並放入幹燥劑等吸潮物（wù），起（qǐ）到更好（hǎo）的（de）防潮（cháo）效果。

❸

長期保（bǎo）存和短期保存

合同書、保險單、借據、協議（yì）書等，通常在一（yī）定時間內或是某種條（tiáo）件下有效且非常重要（yào），有效時間已過或者某種條件不再存在時（shí），有效性和價值就（jiù）會發生降低，甚至完（wán）全喪失。

保存時，可（kě）以將有明（míng）確時間期限的文件分別放入標有（yǒu）“一年”、“五年”、“十年”等（děng）以時間長度為標簽的文件夾，集中放置到一個檔案（àn）箱中。有效（xiào）期超過十年的文件可（kě）視為永久有效的文件，集中收納到永久保存的檔案箱中。

值得注意的是，文件不要在有效期剛過就銷毀，可以再放置一段時間，比（bǐ）如三年。家（jiā）庭檔案銷毀後，要（yào）在檔案目錄表（biǎo）中寫明銷毀文件名（míng）稱和銷毀時間。

❹

檔（dàng）案目錄表

家庭（tíng）檔案目錄表中可設置：家庭檔案名稱、有效期限、到期年月日、銷毀時間等重要的數據項，一一記錄下來，不（bú）僅（jǐn）能一目了然的查看所有正在保存的檔案有哪些，也可以在需要使用時，快速準確地查找到需要的文件。