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清潔行業組織(zhī)結構無一例外的是線型結構,因為行業的利潤耗不起,本著(zhe)成本(běn)效益原則,前期做好項目調研根據項目“最(zuì)低”要求組建項目團隊。
為什麽說是根據項目“最低要(yào)求”組建項目團隊?這是一個非常有爭(zhēng)議(yì)的話題!小編認為,在我們行業成本效益原則下,我們的目標就是保質保量完(wán)成(chéng)衛生工作,在組織結構上(shàng)講究簡單、高效,管理運行(háng)講究直(zhí)接、迅速,精而簡的組(zǔ)織配置可以最大(dà)化的降低管理成本、降低溝通成本、降低勞動風險及減少管理中出現的執(zhí)行“漏鬥現(xiàn)象”。所以行業的組織結(jié)構絕大多數是直線型的。
意即在清(qīng)潔環衛(wèi)行業的組織構(gòu)架裏用我們是俗語(yǔ)說就是(shì)“一個蘿卜一個(gè)坑”,雖然部分企業有儲備幹部培養製度(dù),實際上還(hái)不算是真正的儲(chǔ)備(bèi)幹部,多是(shì)以老帶新(xīn)、師(shī)傅帶徒弟的形式存在,一切(qiē)都是因為成本(běn)。
1、行業品質指標【案(àn)例】。
因地理人文、內(nèi)外部環境(jìng)不同,各地(dì)區的衛生(shēng)品質目標也有所不同,各企業本著“實事求是,一切從實際出發的原則”,結合地區和項目實際擬(nǐ)定適合的質量目標。下麵以物業清潔為例,列質量目標如下:
(1)安全指標(biāo)
全年不發(fā)生責任死亡事故;l000元以上事故不超過 1起;1000元以下300元以上事故不超過2起。
(2)服務指標
2.1保潔投訴率控製在1起/15萬人次以內。
2.2顧(gù)客服(fú)務滿意度達到(dào)96%以上。
2.3投訴處理回(huí)複及時率100%。
2.4保潔(jié)員遵守各項安全規定及相關規章製度,聽從業主的臨時工作安排,清(qīng)潔工作不得影響顧客及(jí)業主(zhǔ)正常運營,接受業主當值人員的考核。
2.5保(bǎo)潔員配合業主特殊情況下組織的服務工作,業主形象。
(3)管理指(zhǐ)標
3.1員工先培訓後上崗,培訓(xùn)率100%,持證上崗率100%,專業技能(néng)再培訓不少於2次/年。
3.2高空作業、電工、除“四害(hài)”、水處理崗位100%持特種作業證上崗。
3.3員工建檔率100%,員工流動率(lǜ)控(kòng)製在10%以內。
3.4工作計劃完成率100%。
(4)整體環境指標
4.1危險固體(tǐ)廢棄物處置(zhì)率100%。
4.2按環保部門(mén)的要求,垃圾進行分類處理。
4.3所有保潔使用的廢(fèi)水、汙水(shuǐ)不得隨地亂倒,必須在指定的地點清倒。
2、質量管理製度。
清潔環衛行業質量管理(lǐ)分內外(wài)部兩種方式。外部以業主單位的品質檢查為主,內部(bù)的質量管理分為項目部自查及公司品質部督(dū)導、培訓兩種形式。質量管理製度的主(zhǔ)要內容如下:
(1)優秀的清潔品質是項目管理(lǐ)的核心,品質管理主要有業主品質抽(chōu)查、項目自查及公司品質部督查三種形式;
(2)業(yè)主抽查分為定期檢查、不定時檢查及隨(suí)機暗查3種方式,每月不少於1次(cì),定期抽查(chá)結果作為品質滿(mǎn)意度主要(yào)指(zhǐ)標,不定時(shí)檢(jiǎn)查是為了督促項目品質持續性提高,不計入公司考(kǎo)核,隨時(shí)暗查計入月考核獎懲(chéng)內(nèi)容;
(3)項目自查(chá)分為崗位自查和主管(guǎn)檢(jiǎn)查,崗位自查保持隨時自查狀態,主管(guǎn)檢查每周不少於1次;
(4)公司品質(zhì)部督查是工資品(pǐn)質(zhì)部組織公司相對應的管理部門,如財務、人事、行政,有計劃地、有目(mù)的地對項(xiàng)目公司的財務、人事考勤、安全管理、培訓等進行稽核的監督過程,對發(fā)現或存(cún)在的問題或漏洞,通(tōng)過公司品質培訓的方式進行糾錯、完善,並達成規範統一的過程。
(5)所有的品質檢查須記錄備案並建立台賬,在公司裏至少存檔三年。
3、品質管理(lǐ)程序。
品質管理在行業裏有一個誤區,大家都認為(wéi),衛生品質管(guǎn)理就是檢查衛生品質,其實不然。有一句話:“監督(dū)比檢查更重要(yào)”,而品質部的主(zhǔ)要職責就是對各項目、分公(gōng)司全麵管理行為的執行情況(kuàng)進行監督和統一規範,它的隻能是從根本上解決品質管理問題,不是單純的檢查衛(wèi)生,檢查衛生是結果的一種展現形式,不能從根本上解決衛生品質問題,並且在管理成本上對檢(jiǎn)查結果的處置成本是監(jiān)督成本的10倍不止。
個人認為隻有把監督規範作為品質工作核心(xīn)的品質管理工(gōng)作才是真正的品質管理。
(1)品質管理工作內容。
序號 | 管(guǎn)理內(nèi)容 | 當事人 | 執行者 | 備注 |
1 | 各項行政管理表格及(jí)審批程序文件的完備性 | 行政文(wén)員 | 總部行政 | 記錄 |
2 | 考勤、加班、調薪、請假及相關保險購買(mǎi)情況(kuàng) | 人事文員(yuán) | 總部人事(shì) | 記錄 |
3 | 各類獎懲製度的實施情況(kuàng) | 行政財務 | 總部財務 | 記(jì)錄 |
4 | 崗位技能、安全、應知應會等培訓工(gōng)作及台賬管理 | 副經理 | 總部(bù)人事 | 記錄 |
5 | 財務收支、稅款及規費繳納情況 | 分部財務 | 總部財務 | 記錄 |
6 | 其他 |
(2)品質管理工作程序。
步驟 | 內容 | 執行人 | 被執(zhí)行人 |
一 | 根據既定工作計劃、臨時性或隨機品質工作(zuò)安排(pái)通知並告知工作內容,一般是2--3人。 | 總(zǒng)部辦公室 | 分部負(fù)責(zé)人(rén) |
二 | 在規定的時間到達項目、分公司 | 品質經理 | 分(fèn)部負(fù)責人 |
三(sān) | 動員會議及(jí)相關工作交底 | 品質經理 | 分部負責人 |
四 | 財務、人事、行政、安全、培訓先關工作客觀性稽核審(shěn)查 | 品質部(bù)各(gè)當事人 | 分部各當事(shì)人(rén) |
五 | 主觀性項目巡(xún)查 | 品質經理 | 分部(bù)負(fù)責人 |
六 | 結果匯總,召開分析碰(pèng)頭會 | 品質經理 | 分部負責人 |
七 | 拿出處置意見 | 品質經理 | 分部負責人 |
(3)品質管理工作後期處置措施。
對於品質(zhì)管理結果的處置意見分為三種:
3.1品質(zhì)結(jié)果記錄。
針對這(zhè)一類(lèi)的處置形式是絕大多數公司采取的一種方式,效果不理想,沒(méi)有(yǒu)達到品質目標,個人認為品質管理(lǐ)工(gōng)作講究的是“三不放過”原(yuán)則,沒找到原因不放過,沒解決(jué)問題不(bú)放過,員工沒收到教育不放過。
3.2品質整改通知單。
針對品質工作的存(cún)在的問題進行公示,並提出整改(gǎi)意見(jiàn),這也是行業裏(lǐ)常見的一種形式。但是(shì)在是執行過程中,因成本問題,很多事情沒有最終結果而(ér)不了(le)了之。
3.3糾錯完善措施及培訓。
針對品質管理(lǐ)工作中存在的(de)問題,通過民主集中原則形成(chéng)完善措施並予以實施。一般分為幾個步驟:
步驟(zhòu) | 內(nèi)容 | 參與人員 |
一 | 品質碰頭(tóu)會議 | 全員+項目部相關人員 |
二 | 分析、拿出處理意見 | 全員+項目部相關人員 |
三 | 處置措施實施 | 全員+項目部(bù)相關人員 |
四 | 會議宣貫(guàn)、規範統一 | 全員+項目(mù)部相關(guān)人員 |
培訓宣貫、規範統一 | 全員+項目部相關人員 | |
五(wǔ) | 生(shēng)成品質(zhì)管理台賬 |
4、附:相應表格。
1.品質(zhì)檢查通知單
2.品質檢(jiǎn)查記錄表
3.品質檢查確認單
4.品質(zhì)檢查處置單
5.品質培訓台賬等(děng)
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