清潔行業政府采購標書製作經驗分享【四】——檢（jiǎn）查（chá）標書

投標文（wén）件一旦完成，係統、全麵和（hé）科學的檢查尤為 重（chóng）要。很（hěn）多公司在標書檢查環節無從下手，或者浪費太多（duō）時間精力還（hái）是一個無效檢查，下麵分享的【檢查合成標書】技巧，希望能幫到大家！

作為製標員每日處理大量的文案及圖片資料，對（duì）電腦配置有基本要求：

①配置有不小於8G運營內存的電腦（nǎo），在處（chù）理文案過程不會（huì）卡機；

②可（kě）正常供4頁瀏覽的寬屏顯示器，便於在多頁瀏覽過程中能找出（chū）文案排（pái）列（liè）中的不足便於完善；

③最好是固（gù）態硬盤，而不是機（jī）械硬盤，編輯速度快；

當製標員終於完成了幾百頁乃（nǎi）至上千頁的投標書（shū）時，一般人就會出現心理疲憊期，一下子就放（fàng）鬆（sōng）下（xià）來，還（hái）有，人都有一個慣性思維，也就（jiù）是說當你在完成（chéng）標（biāo）書後，回頭檢（jiǎn）查大篇幅的投標書時，很難發現自己的問題。

所以，對於上述5項內容（róng）的檢查，我們一（yī）定要使用“工具”去輔（fǔ）助檢查（chá）投標書的完整性、科學性及專業性。

多數清潔企業可能隻（zhī）有（yǒu）1-2人在參與製標，還不是專職製（zhì）標，因慣（guàn）性思維通過目視檢查很男檢查出問題（tí），整理出以下3種方法，不妨一試：

①前麵陳述過的“三色筆法”在這裏起到作用，在隻有一個製標員的（de）情況下，我們可以結合招標文件中三種顏色的重點部分回（huí）頭檢查投（tóu）標文件，省時、省事；

②製標員三色檢（jiǎn）查完後，用後麵要分享的“表格法”全麵進行競標（biāo）細節檢查；

③“民主集中法”編者稱之為可以（yǐ）杜絕廢標的絕招。有多（duō）媒體會議室的單位在投標（biāo）書完成後，組織超過3人的同事在會議室集中，每人拿一（yī）本招標文件，大家結（jié）合招標條款逐一審（shěn）核投標內容，正應了“三個臭皮匠抵個諸葛亮”意思，類似於自我組織的（de）一個專家團隊對我們的（de）投標書進行審核（hé）一樣。

案例內容

在運用能杜（dù）絕廢標的絕招=“民主（zhǔ）集中法”檢查標書時需要把握幾個重點（五審法）：

①在多媒體條件下所（suǒ）有人先關注招標文（wén）件中（zhōng）所有與廢標有關的條款，審核投標文件的響應情況；

②結合口（kǒu）訣“目錄編排兩遵循”，站在評（píng）委角度審核投標目錄，能否實現最快（kuài）捷、安全的評定（dìng）分數效果；

③回頭再研讀招標文件，需要和招標需求“投（tóu）標文件組成”和“評分條（tiáo）款”相對應，不能在結構上出失誤；

④重點研讀關於技術方案相關“客戶需求”的要（yào）點，找出隱藏的“隱形廢標條款”，全麵響應並用專業的語言進行（háng）闡述；

⑤“如何獲得專家的（de）好感”，設身處地的找在專家的角（jiǎo）度，以專家評審眼光，跳出來評審投標文件，找（zhǎo）不文件中不完（wán）善之處，便於（yú）完善。