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ICS 03.080
A 10
DB35
福(fú)建省(shěng)地方(fāng)標準
DB35/T 1664—2017
商場保潔服務規範
Specifications for cleaning services of shopping mall
2017 - 05 - 05 發布 2017 - 08 - 05 實施
福(fú)建省質量技術監督局 發布
目 次
前言............................................................................... III
1 範圍.............................................................................. 1
2 規範性(xìng)引用文件.................................................................... 1
3 術語和定義........................................................................ 1
4 服務(wù)機構要求...................................................................... 2
4.1 基(jī)本要求(qiú)...................................................................... 2
4.2 培訓管理...................................................................... 2
4.3 檔(dàng)案管(guǎn)理...................................................................... 2
5 從業人員要求...................................................................... 2
5.1 基本要求...................................................................... 2
5.2 崗位技能...................................................................... 2
5.3 行為規(guī)範...................................................................... 3
6 服務用品用具要(yào)求.................................................................. 3
6.1 基本要求...................................................................... 3
6.2 采購要求...................................................................... 3
6.3 使用要求...................................................................... 3
7 保潔設施設備要求.................................................................. 4
7.1 配置(zhì)要求...................................................................... 4
7.2 使用要求...................................................................... 4
8 安全與(yǔ)應急........................................................................ 4
9 服務範圍.......................................................................... 4
10 服務流程......................................................................... 4
10.1 服務接待..................................................................... 4
10.2 簽訂服務(wù)協議................................................................. 4
10.3 編製服務計劃................................................................. 5
10.4 服務提供..................................................................... 5
10.5 服務結束..................................................................... 5
11 服務質量控製..................................................................... 5
11.1 開荒保潔..................................................................... 5
11.2 日常保潔..................................................................... 6
11.3 專項保潔.................................................................... 14
12 服務監督與改進.................................................................. 15
附錄A(資料性附錄) 保潔人員服務行為十準十不準..................................... 16
DB35/T 1664—2016
II
參考文獻............................................................................. 17
DB35/T 1664—2016
III
前(qián) 言
本標準按照GB/T 1.1-2009《標準化(huà)工(gōng)作導則 第(dì)1部分:標準的結構和編寫》給出(chū)的規則編寫。
本標(biāo)準(zhǔn)由福州雪品保潔服務有限公司提出。
本標準由福建省服(fú)務業標準化技術委員會歸口。
本標準(zhǔn)起草單位:福州雪品保潔服務有限公司、福建省標準化研究院、福州市清潔行業協會、福建
萬年物業服務有限公司、福建佳亮生活服務有限公司、福州雪品保潔(jié)服務有限公司順昌分公司(sī)、福州鑫
興源(yuán)家政服務有限(xiàn)公(gōng)司(sī)、福建(jiàn)雪品家政服務有限公司。
本標準主要起草人:修珍萍、王海瀛、楊鳳招、王彬彬、江貫中、張毅瑜、劉科富、林孟朝、餘(yú)真。
商(shāng)場保潔服務規範
1 範圍
本標準規定了商場保潔服務的服務機構要求、從業人員要求、服務(wù)用品(pǐn)用具要求、保潔設施設備要求、安全與應急、服務範圍、服務流程、服務質量控製、服務監督與改進。
本標準適用於保潔服務機構提供的商場保(bǎo)潔服(fú)務(wù)。
2 規(guī)範性引用文件
下列文件對於本文件的應用是必(bì)不(bú)可少的。凡是注日(rì)期的(de)引用文件,僅注(zhù)日期的版本(běn)適用於(yú)本文件。
凡是不注日期的(de)引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用於本文件。
GB/T 17242—1998 投訴處理指南
3 術語和定義
下列術語和定義適用於本文件。
3.1
商場(chǎng)保潔 shopping mall cleaning
運用專業的設備、工具和清(qīng)潔、保養藥劑(jì),按照合理、科學的管理方法和清(qīng)潔、保養流程、技術要求,對(duì)商(shāng)場(chǎng)的公共區域及各種裝飾材料進行清(qīng)潔、保養和垃圾收集清運的服務(wù)過程。主要包括開荒保潔服務、日常保潔服務和專項保潔服務等(děng)。
3.2
商場保潔服務(wù)機構(以下(xià)簡(jiǎn)稱服務機構) organization of shopping mall cleaning service(abbreviate service organization)
依法設立從事商場保潔服務經營活動的組織機構。
3.3
商(shāng)場保潔服務客戶(以下(xià)簡稱客戶) customer of shopping mall cleaning service(abbreviatecustomer)
接受商場保(bǎo)潔服務(wù)的組(zǔ)織機構。
3.4
商場保潔(jié)服務合同 contract of shopping mall cleaning service
服(fú)務機構與客戶為(wéi)確立服務內容、服務期限、服務質量(liàng)、服務報酬(支付方(fāng)式(shì))、雙方權利義務、糾紛處理方式等,依法協商一致達成的(de)約定。
3.5
開荒保潔 pioneers cleaning
對剛裝修完(wán)畢的商場進行全麵的清理、清潔服務。
注:改寫SB/T 10985—2013中的定義3.5。
3.6
日常保(bǎo)潔 daily cleaning
以日常定期保潔的形(xíng)式對商場中(zhōng)的建(jiàn)築、設施及物品進行整理、清潔等一般性處理的服務。
3.7
專項保潔 special cleaning
利用專業清潔設備、用品(pǐn)用具對商場中的地(dì)麵、地毯、不鏽鋼麵、沙發(fā)、石材、電梯等(děng)項(xiàng)目進行清潔、保養、消毒等專業處理的服務。
4 服務機構要求
4.1 基本要求
4.1.1 依法取得營業執照且明確保潔經營範圍。
4.1.2 具有與業務範圍(wéi)相適應的固定經營場所。
4.1.3 建(jiàn)立完善的管理製度,包括人(rén)員管理、服務(wù)管理、培訓管理、信息管理、檔(dàng)案管理、設備管理、物料(liào)管理、倉庫管理、服務質量監督(dū)與改進、應(yīng)急預案等。
4.2 培訓管理
4.2.1 定期為保潔員提供專業培訓,每月至少1 次,培訓內容(róng)包括服務禮儀、職業道德、安全規範(fàn)、法律法規、設備用品(pǐn)使用、藥劑的正確使用及方法、保潔知識、保潔技能、服務流程及其他應(yīng)急處理(lǐ)技能。
4.2.2 中斷工作1 年及以上的保潔員(yuán)應重新培(péi)訓(xùn),培訓合(hé)格後方(fāng)可上崗。
4.3 檔(dàng)案管理
4.3.1 建立服(fú)務機構檔案,主要包括服務機構形成的文件、上級下發的文(wén)件、服務機構(gòu)間往來的文件(jiàn)等(děng)。
4.3.2 建立員工檔(dàng)案,主要包括員工登記表、勞動合(hé)同(協議)、培訓記錄、員工獎懲記錄等。
4.3.3 建立客戶檔案,主要包括客戶資料、服務合同、客(kè)戶設備物料消(xiāo)耗記錄、服務質量反饋、投訴、跟蹤(zōng)及其處理文(wén)件等。
5 從業人員(yuán)要求(qiú)
5.1 基本要(yào)求
5.1.1 管理人員和保潔人員應具有與工作範圍相對應的上崗條件。
5.1.2 從事(shì)高空作業的保(bǎo)潔人員需取得高空作業證。
5.1.3 信(xìn)守職業道德,遵紀守法,熟悉保潔(jié)服務程序和規範(fàn)要求。
5.2 崗位技能
5.2.1 管理人員
管理人員應滿(mǎn)足以下要求:
——熟悉保潔行業相(xiàng)關法律法規;
——掌握企業管理、經營項目(mù)的專業知識及技能;
——具有中專(zhuān)以上文化程度或2 年以上的(de)同行管理工作經曆;
——具備(bèi)良好的溝通、協調能力;
——尊重(chóng)客戶和保潔人員;
——履行(háng)服務承諾。
5.2.2 保潔人員
保潔人員(yuán)應滿足以下要求:
——年齡在18 周(zhōu)歲以上;
——身體健康,持有有效期內的健康證明;
——具備與保潔服(fú)務相適應的崗位知(zhī)識,包括:
相關法律、法規知識;
保潔的原理;
常見汙染物(wù)的類別及(jí)清除方法;
常用保潔用品用具的種類及使用方法;
保潔設(shè)備的使用方法;
基本安全(quán)操作方法與環境保(bǎo)護(hù)知識;
——熟練使用各種保潔設備、工具與用品,提供專業、科學的清潔、保養和垃圾收集清運(yùn)服務,並按照(zhào)服務流程及服務質量要求提供保潔服務。
5.3 行為規範
5.3.1 工作時應統一著裝,佩戴工作牌。
5.3.2 表情自然、親切(qiē),微笑(xiào)服務,使(shǐ)用禮(lǐ)貌用語。
5.3.3 履行保潔人員服務行(háng)為(wéi)規範,保(bǎo)潔人員十準十不準參見附錄A。
6 服務(wù)用品用具要求
6.1 基本要求
服務用品用具應(yīng):
——配備齊全,定期檢查、補充,並配備保潔設備手冊、工具、清潔劑等清單和使用說明書;
——分類標示,按照用途、種類(lèi)進行標識、編(biān)號;
——定點存放,保持完好、清潔、幹燥,有序(xù)擺(bǎi)放;
——日用日潔,如抹布、拖把、掃帚等保潔工具要求(qiú)清潔、幹燥、現本色,無異味。
6.2 采購要求
6.2.1 采購的服務用品、用具應具有國家指定檢測機構檢驗合格標識,並符合環保產品要求。
6.2.2 消(xiāo)毒劑、清潔劑、洗滌劑和殺蟲劑(jì)等有毒有害品應(yīng)有(yǒu)規範的采購(gòu)控製程(chéng)序,並標識規範。
6.3 使用要求
6.3.1 服務用品用具應按照(zhào)使用說明正確使用,並注意用品用具的安全存放。
6.3.2 消毒劑、清潔(jié)劑、洗滌劑和殺蟲劑等應放在標識清楚(chǔ)的專業器皿內(禁止使用(yòng)飲料瓶),使用
時小(xiǎo)心搬運,及(jí)時蓋嚴,使用後清理幹淨,無(wú)殘(cán)留,並在有毒藥劑使用後的區域設立警示標識。
6.3.3 服務用品用(yòng)具規範置(zhì)於(yú)工具車上,且服務用品置於頂層,各個區域的使用工具(jù)分開使用、存放。
7 保潔設施設備要求
7.1 配置要(yào)求
7.1.1 應配備與商場保潔要求相適應的設施設(shè)備,且技術要求、安全衛生(shēng)要(yào)求符合國家法(fǎ)律法規及(jí)標(biāo)準的規定。
7.1.2 保潔設施設備的(de)采購應考慮客戶的實際情況,並選擇低能耗產品。
7.2 使用要求
7.2.1 使用前了解設備使用性能、操(cāo)作技巧及(jí)注意事項,並例行檢查,確保設備無故障。發現故(gù)障立即報告,並做好記錄(lù)。
7.2.2 使用時按使用說明書的要求正確操作,愛護設施設備(bèi)。
7.2.3 使用後全麵清潔,保持(chí)幹淨,並根據(jù)設備使(shǐ)用(yòng)頻率(lǜ)確(què)定維修頻次(cì)。設施(shī)設備放置在幹燥、通風的環境中,由專人保(bǎo)管、檢查和維護。
8 安全與應急
8.1 服務機構和客戶應確(què)保保潔人員在工作過程中的(de)人身和財產安全,配備必要的勞(láo)動保護(hù)用品,並通過簽署服務(wù)合(hé)同,明確雙方責任和義(yì)務。
8.2 若客戶提出(chū)無法確保保潔人員(yuán)人身安全的服務要求,服務機構應向客戶說明情況,謝絕該項服務。
8.3 服務機構應與客戶協商,針對服務提供過程中可能出現的突發情況建立應急預(yù)案,並定期演練。
9 服務範圍
9.1 商場外圍保潔(jié),包括(kuò)入口大門、綠化帶、廣場、停車場等公共區域的保潔。
9.2 商場室內保潔,包括(kuò)樓層、辦公區、衛(wèi)生間、電梯、消防(fáng)通(tōng)道等公共區域的保(bǎo)潔。
9.3 商場地下區域保潔(jié),包括停車場、垃圾房、設備用房、隔油池、汙水井、排水(shuǐ)溝等公共區域的保潔。
10 服務流程
10.1 服務接(jiē)待
服務機構應建立接待平台,接受客戶的谘詢與預定(dìng)信息。接待流程為:
——了(le)解客戶(hù)基本需(xū)求;
——記錄客(kè)戶基本信息與基本(běn)需求,填寫《客戶信息登記表》;
——針對客戶需求,介紹服務機構所能實現的程度(dù)或(huò)指標;
——雙方就服務提供內容做具體(tǐ)協商,並(bìng)提供報價方案;
——就客戶的(de)其他需求進行(háng)協商或介紹(shào)。
10.2 簽訂服務協(xié)議
在服務機構與客戶對(duì)服務內(nèi)容、時限、收費標準(zhǔn)無異議情況下簽訂服(fú)務協議。服務協議(yì)的主要(yào)內容包括:
——服務對象的名稱、地址、聯(lián)係方式;
——服務(wù)地點(diǎn)、方(fāng)式、範圍、時間;
——服務質(zhì)量、服務過程中客戶的特殊要求;
——服務費(fèi)用、支付方式;
——雙(shuāng)方權利、義務等。
10.3 編製服務計劃
10.3.1 服務機構根據(jù)客戶的(de)保潔要求與實地(dì)調研,製定出服務(wù)計劃(huá),具體內容應包括:
——保潔的具體項目;
——保潔方式;
——保潔服務周期與頻次;
——保潔種類(lèi)與(yǔ)人員數量;
——保潔過(guò)程所(suǒ)需的設備、用具;
——保潔服務場(chǎng)所麵(miàn)積、具體範圍;
——其他特定服務要求。
10.3.2 服務機(jī)構應根(gēn)據服務計劃製定服務(wù)方案(àn),安排出相應數量(liàng)的物料、機器設(shè)備以及具備相應技能的保潔人員。
10.4 服務提供
10.4.1 服務機構應按合同規定的日(rì)期,根據協商好的服務(wù)方(fāng)案,組織(zhī)安排保潔(jié)人員,配備相應的(de)保潔設備與保(bǎo)潔用品,進(jìn)駐商場提(tí)供服務。
10.4.2 保潔人員應根據工作計劃規定履行服務職(zhí)責(zé),按照服務流程(chéng)及服(fú)務質量要求對指(zhǐ)定區域進行保潔,並做好服務過程記錄。應(yīng)及時向客戶反映負責區域內出現的(de)安全隱患、人為損壞(huài)、物品遺失及其他違規(guī)操作行為。
10.4.3 出現特殊情況,超出合同約定的服務範圍時,保潔人員應立即通(tōng)知服務機構,由服務機構與客戶進行協商。若納入長期服務範圍,則應簽訂合同(tóng)補充條(tiáo)款,並協商調整服(fú)務方(fāng)案和保潔人員配備。
10.5 服務結束
10.5.1 服務期滿或因其他原因結束服務時,服務機構與保潔人員應與(yǔ)客戶或接任服務機構及(jí)其保潔人員做好(hǎo)撤場交接工作,並向客戶反饋交接記(jì)錄。
10.5.2 服務合同期限最後一日(rì)或雙方約定的具體日期作為(wéi)交接日,應提交相應的交接(jiē)記錄。
11 服務質量控(kòng)製
11.1 開荒保潔
開(kāi)荒保潔服務質量要求及檢查方法見表1。
表1 開荒保潔服務質量(liàng)控製
11.2 日常保潔
11.2.1 日常保潔服務質量分為三(sān)個頻次級別,從高到低依次為AAA、AA 和A。服務機構可(kě)根據客戶要
求提(tí)供不同頻次級(jí)別(bié)的服務。
11.2.2 日常保潔服務提供過程中應(yīng)按照既定頻次保潔(jié),若保潔頻次間出現特殊情況或明顯垃圾(jī)、雜物、
汙漬(zì),應隨時響應、立即(jí)處理。
11.2.3 日常保潔的基本項目、外(wài)圍區域、室內區域(yù)、地下區域(yù)保潔服務質量要(yào)求及檢查(chá)方法分別見表
2、表3、表(biǎo)4、表5。表(biǎo)中服務質量要求均(jun1)為(wéi)保潔服務剛結束(shù)時應達到的標準(zhǔn)。
表2 基本項目日常保(bǎo)潔服務質量控製
表2 基本項目日常保潔服務質(zhì)量控製(續)
表2 基本項目日常保潔(jié)服務質量控製(續)
表3 外圍區域日常保潔服(fú)務質量控(kòng)製
表4 室內區域(yù)日(rì)常(cháng)保潔服務質量控製
表4 室內區域日常保潔服務質量控製(續)
表5 地(dì)下區域日常(cháng)保潔服務質量控製
11.3 專項保潔
專項保潔服務質量要求和檢查方法見表6。
表6 專項保潔(jié)服務(wù)質量控製
表6 專項保潔服(fú)務質量(liàng)控製(續)
12 服務監督與(yǔ)改(gǎi)進
12.1 服務機構應建立服務跟蹤回訪製度,定期或(huò)不定期回訪客戶(hù),收集客戶反饋意見,並根據回訪結
果製定改進措(cuò)施。回(huí)訪時間在簽約服務後每(měi)月回訪一次,回訪可采取網絡、電話(huà)、信件、麵談等形(xíng)式(shì)。
12.2 服務機構應建立服務質量投訴製度,暢通投訴渠道,並對客戶投訴進行登記,3d 內給予答複。
服務質量投訴處理程序參(cān)照GB/T 17242—1998 第(dì)6 章(zhāng)的規定。
12.3 服務機構應建立服務監(jiān)督改進機製,根據(jù)客戶與保潔人員的反(fǎn)饋進行服務改(gǎi)進,提(tí)升(shēng)服務質(zhì)量。
監督形式包括:網絡、電話訪問、管理者走訪、暗訪、社會監督等。
12.4 服務機構(gòu)應建立考核獎懲製(zhì)度,對工作成績突(tū)出、客(kè)戶反映良好的商場(chǎng)保潔員給予表彰和獎勵;
對不適宜從事商場保潔服務工作的保潔員及時勸退。
12.5 商場保潔員與客戶發生糾紛時(shí),應及(jí)時向服務機構反映。服(fú)務機構根據實際情況妥(tuǒ)善處理,糾紛
處理具體途(tú)徑包括:
——協商和解;
——由行業協會(huì)調解;
——請求消費者權益保護(hù)委員會調(diào)解;
——提請仲裁(cái)機構(gòu)仲裁;
——向法院提請訴訟。
AA
附(fù) 錄 A
(資料性附錄)
保潔人員服務行(háng)為十準十不準
A.1 服務行為十準:
A.1.1 遵守考勤製度,經上級主管許可後準予請假或調休。
A.1.2 因特殊原因缺崗(gǎng),經上級主管許可後準予補提請假單。
A.1.3 因工作(zuò)需要跨區域作業,應事先得(dé)到上級主管許可。
A.1.4 因商場人流增大等原(yuán)因,保潔工作(zuò)量驟增時報(bào)上級主管後準予申請支援。
A.1.5 如(rú)有急事需打電話,應在不影響保潔作業情況下於邊角處快速接聽。
A.1.6 因(yīn)急事需接待親友,經上級主管批準後準予接待。
A.1.7 因非個人原因產(chǎn)生糾紛,應及時向(xiàng)上級主管報告。
A.1.8 因特殊工作情況需要(yào)可(kě)準予乘(chéng)用電梯,但須禮讓賓客。
A.1.9 工作時應各司其(qí)職,特殊情況準予多人同行,三人(rén)以(yǐ)上應列隊(duì)。
A.1.10 需向(xiàng)商場借用機器設備和工具(jù),經上級主管許可後準予借用。
A.2 服務行為十不準
A.2.1 不準當(dāng)班時(shí)與(yǔ)同伴閑談、聚眾(zhòng)聊天、與他人發生口角或打架。
A.2.2 不準妨礙公共秩序及他人的活動,或與顧客攀談。
A.2.3 不準向他人泄露公司商業(yè)機密。
A.2.4 不準提供(gòng)虛假信息(xī)或隱瞞個人信息等不誠實行為欺騙公司。
A.2.5 不(bú)準使用不(bú)雅失敬語,或(huò)在工作場所大(dà)聲叫喊、辱罵他人。
A.2.6 不準浪費資源(yuán)和侵吞他人財物,或私自亂動服務工作範圍內的客(kè)戶或商場物品。
A.2.7 不準在辦公區域內私藏管製刀具、易燃、易爆物品、危(wēi)險品等。
A.2.8 不準濃裝豔抹、留長指甲、塗指甲油,或擅自改裝工作服(fú)。
A.2.9 不準索(suǒ)要(yào)財物或接受顧客贈予的禮物,拒絕後(hòu)應表示謝意。
A.2.10 不準在工作時間、工作場所喝酒、吸(xī)煙或在非休息時間、地點休息。
參 考 文 獻
[1] SB/T 10985-2013 家(jiā)庭(tíng)保潔服務規範
[2] CSBZ 004-2016 石材護理技術規範
_________________________________
DB35/T 1664-2017
福建省地(dì)方標準
商場保潔服(fú)務(wù)規範
DB35/T 1664—2017
*
2017 年7 月第一版 2017 年7 月第一次印刷
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