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保潔公司各(gè)部門質量管理職責 | 上海保潔公司基礎知識36

發布時間:2018-06-01 12:49
作者:格瑞戴西

1.  總經理質量管理(lǐ)職責

總經理應對公司清潔(jié)保養的(de)施工質量、定點保潔質量和服(fú)務質量管理全(quán)麵負 責。總經理的主要(yào)工作包括:檢查下屬各有關部門對清潔保養質量管理工作的執行情況;審核公司製定的有關清潔保養質量管理工(gōng)作(zuò)的規章製度和獎罰辦法;對公司 有關清潔保養質量管理中出現的(de)問題,做(zuò)出(chū)處理決(jué)定;聽(tīng)取質檢部(bù)(質檢員)對工 程、清潔(jié)部(bù)門質量管理檢查的匯報,並對質檢部門的匯報(bào)進行核實;對員工技術(shù)培訓(xùn)中有關全麵質量(liàng)管理方(fāng)麵的(de)內容進行審定(dìng),並針對“全麵質量管理重要性”的內 容進行授課;與(yǔ)客戶(hù)就清潔保養的質量問題進行協調;協(xié)調政府有關部門對公司質 量管理的行業檢查工作。


2.   質檢部(質檢員)質量管(guǎn)理職責

質檢部主要負責公司清(qīng)潔保養質量管理工(gōng)作。質檢部的主(zhǔ)要工作包括:檢查各 部門落實(shí)有關公司質量管理措施的情況;檢查員工在具體操作中是否按規定的工藝和操作程序進行(háng)施工操作的情況;檢查購人原材料的質量和(hé)庫房存(cún)放、發(fā)放的情 況;向客戶了解(jiě)對公司施工質量、服務質量的反映和意見;向總經理提(tí)出對違反公 司質量管理製度的部門(mén)、員工的處理意見;匯報各部門(mén)執行公司質量管理措施的情(qíng)況、違反(fǎn)質量管(guǎn)理的情況和客戶反饋的質量問題與意(yì)見;草擬公司有關質量管理的 規章製度和獎罰辦法,供總經理和有關部門領導決策;參與(yǔ)員工技術培訓中有關(guān)質量(liàng)管理的培訓內容(róng)和授課、考核;組(zǔ)織公司中層領導、管理人員的(de)質量意識、質量 管理的培訓工作。


3.   工程部質量管理職責

工程部必須按照施工工藝要求(qiú)組織施工,未經允許,不得隨便更改(gǎi)施工工藝。 如果要更改施(shī)工工藝,必須經工程部經理提出更改方案,由(yóu)總經理批準方可。工程部的主要工作包括:在施工前,檢查、驗收所需的清潔保養材料是否符合工藝要求 和質量標準,如有不符,立即提出(chū),及時更換;施工(gōng)中應與(yǔ)客戶密切聯係,協調施 工中發生的困難,以保(bǎo)證施工質量(liàng);施工(gōng)結束,由客戶填寫“工程質量驗收單”;施工(gōng)中發生質量問題,一經發現(xiàn),立即向總經理、質檢部(bù)匯報,並(bìng)提出更(gèng)改措施, 經總經理同意,即(jí)刻實施;施工中發生質量(liàng)問題(tí),向公司(sī)提交“調查報告” “改進 措施”,並提出“處理意見”,供質檢(jiǎn)部和總經理決策;要正確對待公司(sī)隨機(jī)性質量檢(jiǎn)查,支持質檢員的工作;組織工程部員工認真學習公司有關質量管理的規章製 度。


4.   清潔部質量管理職責

淸潔部的主要工(gōng)作包括:配合公司有關部門組織的員工(gōng)“規範化操作”的培(péi) 訓;組織清潔部下屬員工認真學習公司(sī)有關質量管理、優質服務的(de)規章製度;嚴格按照公司製定的定點保潔方案操作、服務(wù),以保證保潔質量和服務質量;發(fā)現方案 冇缺陷或錯(cuò)誤,立即與公司有關部門聯絡,迅速做出處理(lǐ),以免影響保潔質量、服 務質(zhì)踰,維護公司聲譽;在定點保(bǎo)潔(jié)操作(zuò)前,應檢查材料供應部門提供的清(qīng)潔保養材料足否符合保潔(jié)方案的要求,發現(xiàn)不符,立即停用,並向質檢(jiǎn)部、材料供應部提 出(chū),詢求解決辦法;在定點保潔服務中,清(qīng)潔部經理、定點總領班、領班(bān)應與客(kè)戶密切聯係,征求客戶對保(bǎo)潔質量、服務態度的意見,以便提高和改進工作;凡有客 戶對(duì)保潔質(zhì)量、服務態度提出(chū)投訴,無論何人受理,都應(yīng)表現出改正的誠意和立即(jí) 表(biǎo)示歉意.並立即向質檢(jiǎn)部報(bào)告或總經理(lǐ)匯報,並提出處理意見;正確對待公司(sī)采取的隨機性質量檢查,支持質檢員的(de)檢查工(gōng)作。


5.   材料供應部質量管(guǎn)理職責

材料供應部要對(duì)所負責采購的材料的質量負全(quán)責。材料供應部的主要(yào)工作包 括:及(jí)時掌握供應商新產品開發的動態,向(xiàng)技術、工程、清潔部門推薦,保證所購材料優質、高效;請供應商技術、業務人員來公司,就其提供的清潔保養材料 做操作示範,做模擬小樣,提供技術數據、施工工藝,以(yǐ)保證公(gōng)司清潔保養的施工質量;保證所采購的材料必須在保質期內,采購的材料必須有(yǒu)合格證、質保 書、使用說明書和相應的技術文件;認真學習公(gōng)司有關質量(liàng)管理的規章製度,接受質檢部(質檢員)對采購材料的質量檢查;發現所采購的材料(liào)有質量問題,應 立即通知工程部(bù)、清潔部停止使用,向質檢部報告,向總經理匯報,提出處理辦 法。


6. 倉庫管理員質量管理職責

倉(cāng)庫管理(lǐ)員的主要工作(zuò)包括:按規定做好物資設備進出庫的驗(yàn)收(shōu)、記賬和(hé)發放 工作,做(zuò)到賬物相符;隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供(gòng)應,充分發揮(huī)周轉(zhuǎn)效率;定(dìng)期對庫房(fáng)進行清理,保持(chí)庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整 齊,數量準確;熟悉相應物資沒備的品種、規格、型號及性能,填(tián)寫分明;搞好(hǎo)庫 房的安(ān)全管理(lǐ)工作,檢查庫房的防火、防(fáng)盜設施,及時(shí)堵塞漏洞。

標簽:上海保潔公司

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