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保潔外包(bāo)服(fú)務管理及合同簽訂

發布時間(jiān):2018-11-25 18:54
作者:格瑞(ruì)戴西

選中保潔服(fú)務承包商後,應與之充分協商並簽訂合同。合同內容應包括甲方(發包方)單位(wèi)名、乙方(承(chéng)包商)單位名、保潔服務麵積、保潔服務麵積費用、總費用、付款方式與時(shí)間、雙方責任與義務、保潔服務質量(liàng)標準、違約或管理不達標處理方法等。

以下提(tí)供(gòng)一份保潔服務外包(bāo)合同範(fàn)本作為參考:

【範本】

××廣場清潔(jié)保養(yǎng)工程承包合同書

甲方:×××物業管理(lǐ)有限公司(以下簡稱甲方)

乙方:×××環境清潔服務有限公司(以(yǐ)下簡稱乙(yǐ)方)

為了搞好×××廣場室內外的公共衛生,創造潔(jié)淨、優美(měi)的(de)環境,創建全國文(wén)明小區、經甲、乙雙方代(dài)表共(gòng)同研究、協(xié)商(shāng),甲方同意(yì)將×××廣場的清潔保(bǎo)養工程分(fèn)包給乙方。為明確責、權、利等關係,雙方本著友好協商的原則,特訂立如下(xià)條(tiáo)款:

一、工程名稱及地點:××廣場公共部分日常清(qīng)潔保養。

二、承包方式:采用包工、包料、包工具、包(bāo)設備、包清運垃圾等承包方式。

三、操作方式:嚴格按照ISO9001:2008質量管理體係操作。

四、工程內(nèi)容:所有公共部分走道、樓梯、電(diàn)梯、扶梯、電梯廳、大堂、洗手間、茶水房的地麵、牆壁、玻璃門窗(chuāng)、中央空調、通風窗、消防器材設備(bèi)、消防避暑層、設備層(céng)、空中花園、廣場四周(zhōu)地麵、綠化(huà)、停(tíng)車場、廣場屋頂以及垃圾清運等。

五、承包範圍、清(qīng)潔工作(zuò)要求(詳見附件:合同(tóng)細則)。

六、××廣場(chǎng)清(qīng)潔衛生標準

1.大廳

(1)隨時保持大廳地麵光潔、無塵土、無雜物。

(2)隨時保持大(dà)廳所有牆(qiáng)麵、地腳線清(qīng)潔光亮,無灰塵、無汙漬。

(3)保持所有玻璃及不(bú)鏽鋼部分清潔、無手指印和汙痕。

(4)保持大廳燈及開關潔淨、無塵無汙。

(5)保持不鏽鋼煙灰筒(tǒng)表麵光潔,煙灰(huī)缸內煙頭不得超過三個。

(6)保持大廳內所有消防器材潔淨,無灰無汙。

(7)保持門框樓梯、樓梯扶手潔淨無灰塵、無汙痕。

(8)保持總控室、保安(ān)室、服務台地麵(miàn)、門窗、台麵的(de)幹(gàn)淨(jìng)衛生。

(9)保持洗手間、茶水間無(wú)髒物(wù)、水垢。

2.廣場

(1)隨(suí)時保(bǎo)持廣場地麵、車道、台階通道幹淨;不得有煙頭、紙屑(xiè)、果皮、塑料袋、汽水瓶等雜物;不得有較大麵積的泥沙滯留(liú)在地麵上。

(2)隨時保持綠(lǜ)化帶內不得有任何雜物。

(3)隨時保持不鏽鋼欄光潔如鏡、無汙痕。

(4)隨時保持廣場花盆內(nèi)無雜物,花盆幹淨無汙。

3.樓層

(1)保持各層公共通道、牆麵清潔、無灰無汙痕;地麵不得有水漬、雜物和汙跡。

(2)保持(chí)消防器材、消防樓梯扶手、欄杆、防火門潔淨(jìng),無灰塵、無水漬。

(3)保持(chí)茶水間內幹(gàn)淨,無煙頭、紙屑(xiè)、茶葉、果皮食渣等雜物;門內(nèi)外無灰(huī)塵、無汙漬;熱水器幹淨、無(wú)灰無(wú)汙;清洗盆不汙痕、斑跡和水垢(gòu);雜物停留時間不得超過10分鍾。

(4)保持衛生間地麵(miàn)、洗手盆幹(gàn)淨,無雜物、水漬、水垢;大理石(shí)台麵、鏡(jìng)麵無水漬、汙痕。

(5)保持衛生間內(nèi)、外門無汙、無塵。

(6)保持衛生(shēng)間地麵、牆麵無汙、無水(shuǐ)漬。

(7)保持大小便(biàn)池無(wú)髒物、無異味、無異色(每隔30分鍾衝洗一(yī)次)。

4.電梯

(1)保持電梯門內外槽(cáo)中(zhōng)無泥土沙塵;梯內無(wú)煙頭、紙屑等雜物;地毯幹淨無灰塵。

(2)保持電梯不鏽鋼部分光亮無灰塵、無腳手印、無汙痕(hén)。

(3)保持電梯內外沒有(yǒu)鏽斑,燈具無灰塵。

七、甲方(fāng)責(zé)任

1.必須根據本廣場的具體(tǐ)情況製定有關衛生守則,並教育本單位(wèi)幹部、職員不得隨地(dì)吐痰,亂丟垃圾廢紙,倒亂(luàn)茶水,共同維護室內外衛生。

2.在廣場內(nèi)外設置適量的垃圾桶、煙灰筒等衛生用具。

3.負(fù)責派員監督乙方承包範圍內的衛生質量、標準情況,發現問題及時向乙方提出書麵意見。

4.負責免費提供給乙方清潔用的水(shuǐ)、電和工具房(士多房)1間(不做(zuò)宿舍使用)。

5.每月按時(shí)付給乙方當月(yuè)的清潔承(chéng)包費用人名幣:____________元(轉帳(zhàng)或現金支付)。

6.有權對乙方(fāng)的工作進行檢查、監督。發現質量問題(tí)、可隨時向乙方駐該廣場的(de)衛生(shēng)總監提出改(gǎi)進要求,並采(cǎi)取扣分製,每發現一處不合格,即扣1分,每月累(lèi)計達到或超過100分則扣乙方當月(yuè)承包費(fèi)的10%;連續三個月達到或超過100分,則甲方有權解(jiě)除合同。

八、乙方責任

1.必須選派素質較高、服務態度好(hǎo)的人員進駐××廣場專門負責合同範圍內的清(qīng)潔工(gōng)作,並教育在職員工遵守(shǒu)法紀、文明禮貌、說話和氣、避免有違法亂紀以及盜竊、挪用甲方任何財務的(de)行為出現。一(yī)旦發現有(yǒu)違法亂紀行為,查實屬乙方人(rén)員所為時,後果由乙(yǐ)方承擔,並(bìng)將其清退出清潔公司。

2.負責購買第三者責任保險。嚴格要求所屬人員在清潔(jié)工作時愛護甲方(fāng)的各種財物。一旦損壞甲方財物,視情況予以賠償。

3.負責(zé)教育所(suǒ)屬人(rén)員嚴守有關(guān)安全作業規定,在不影響甲方合同條文規定和利益的前提下(xià)進行清潔工作、如有安全(quán)事故、責任自負。

4.必須按照合同附件規定的清潔範圍和工作要求,技術要求選購清潔材料,不得造(zào)假,並(bìng)按(àn)質量(liàng)要求完成各項(xiàng)工作任務。

5.如遇衛生檢查,承包範圍內存在不符合衛生標準要求之處或受(shòu)罰時,責任或項款自負。

6.乙方在廣場的工作人員,必須穿工作服、戴工作卡,穿(chuān)戴整齊。

九、甲、乙雙方務必定期共同商討有關(guān)工作(zuò)問題,確保和提高衛生水準。

十、本合同(tóng)從____年____月____日起生效,至____年____月____日失效,合同期滿前一個月雙方另行協商續期或簽訂新合(hé)同。

十一、本合同簽訂後(hòu)一般不能中途終止。如(rú)任何一(yī)方因重大(dà)事故無法再履行合同時,必須提(tí)前一個月跟對方協商,取得(dé)對方同意後,方能終止合同。

十二、本合同正本一式四份,甲(jiǎ)、乙雙方各執兩份,均具同等法律效(xiào)力。

十三、本合(hé)同如有未盡(jìn)事宜,雙方另(lìng)行(háng)協商補充。

 

甲方:×××物業管理有限公司                   乙方:×××環境清潔服務有限公司

代表:                                                    代表:

     年(nián)  月   日                                                           年   月   日

 


二、保潔外包服務管理

(一)注重雙贏

與外包方的關係(xì)是相互依靠、互惠(huì)互利的雙贏關係。雙方在(zài)充分的溝通與相互理解基(jī)礎上,加強合作與協調,使(shǐ)業務流程順利進行。通常在項目上(shàng),除了在日常(cháng)巡(xún)查中要求外包方參加(jiā)外(wài),物業公司的班長、主管會與外(wài)包方(fāng)的現場班長、主管每周進行一次溝通;每月項目的工作(zuò)例會,外包方的現場主管也要列席參加;與業主的懇談會涉(shè)及保潔內容的,也要(yào)求外包方參加。

(二)有效監(jiān)督

業務外包出去後應密切注意並配合外包方進行各項活動(dòng),對外包(bāo)方進行有效的監督,重視業務外包的管理。監督(dū)的有效手段就是進行質量檢查。為(wéi)此,應在合同中規定質量檢查的時間,範圍,方(fāng)式,標準等。以下是某物業公司與保潔服(fú)務承包商所確定的有關(guān)清潔(jié)衛生質量標準及檢查方式:

【範(fàn)本】

清潔衛生質量標準及檢查方式

一、檢(jiǎn)查時間

    與管理處領導一起實(shí)行每周一小檢、每月一大檢的檢查方法,並用表格匯總備考。

二、檢查範圍

承包合同範圍規定的清潔衛生項目(詳見(jiàn)日常衛生清潔工作(zuò)項目表)。

三(sān)、檢查標準及方式

1.地麵(室內所有公共區域的大理石、地磚):檢查人(rén)員用衛生紙(zhǐ)擦拭50厘(lí)米長,衛生紙(zhǐ)無明顯的灰塵及(jí)汙(wū)漬。

2.牆身(室(shì)內所有公共區域的牆麵):檢查人(rén)員用衛(wèi)生紙擦拭80厘(lí)米長,衛生紙無明(míng)顯的灰塵及汙(wū)漬。

3.樓梯(室內(nèi)所有樓梯):抽查2~3層(céng),無痰漬、無煙頭、無口香糖(táng)、無紙屑、無垃圾及蜘蛛網。

4.玻璃門(室內所有玻璃(lí)門):抽查不同(tóng)位置3~5處,每處抽查1平方米(mǐ),質量達到無水(shuǐ)漬、無(wú)汙漬、無手印,幹淨、明亮。

5.室外排水溝:抽查20米,無煙頭、無泥沙(shā)等垃圾物,無臭味(wèi)。

6.明溝:抽(chōu)查1~3米(mǐ),不積沙、垃(lā)圾物,暢通。

7.各(gè)類標牌、指示牌(pái):抽查2~3個,用衛生紙擦拭,無明(míng)顯的灰塵及汙漬。

8.消防(fáng)設備設施:抽查2~3個消火栓,無灰塵及蜘蛛網。

9.不鏽鋼煙灰缸、電梯門、欄杆及防煙門:抽查3~5個不鏽鋼煙(yān)灰缸,無痰汙(wū)、無汙(wū)漬、無灰塵;抽(chōu)查10米欄杆,無灰塵、無汙漬、無光亮;抽查2~3部電(diàn)梯間和外門,用衛生紙擦拭,無明顯灰塵、汙(wū)漬;抽查3~5個防煙門(mén),用衛生紙擦拭,衛生紙無明顯灰(huī)塵、汙漬。

10.周(zhōu)圍地麵、地下停車庫(kù):抽查50平方米,無煙頭、果皮、紙(zhǐ)屑、口香糖等垃圾(jī)物,地麵清潔衛生。

11.綠化帶(池):抽查10盆花(huā)草,盆內無煙頭、飲料盒、紙屑等垃圾物,抽查(chá)室外綠化帶30平方米內(nèi)無煙頭、飲料盒、紙屑等垃圾物(wù)。

12.天花、燈飾:抽查天花板50平方米,無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵、抽查3~5個燈飾、無灰塵、無蜘蛛網。

13.垃(lā)圾房:檢(jiǎn)查地麵無(wú)垃圾(jī),汙水溝無垃圾、無泥沙、無積水;牆身與牆角無灰(huī)塵;設備幹(gàn)淨。

(三)保潔質量不達標的處理

如保潔承包商所提供的服(fú)務質量打不(bú)到合格規定的標準,應扣除相應的(de)服務費(fèi)。服務費具體如何規定也可以在合同中明(míng)確(què)規定下來。在具體(tǐ)操作中可以參(cān)考表2—12格式:

表2—12 衛生質(zhì)量評定和衛生費計算表

 
檢(jiǎn)查單位評(píng)分周期
一周
二(èr)周
三(sān)周
四周
五周
全(quán)月(yuè)平(píng)均
衛生承(chéng)包費(fèi)







衛生承包費計算公式:基數承包費×X%(X代表乙(yǐ)方本月實得分數)





















合計






管理處(chù)負責人簽字






供方負責人簽字

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