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《物業清(qīng)潔(jié)服(fú)務(wù)基本要求》國家(jiā)標準正在征求意見。這項標(biāo)準中沒有(yǒu)符號,沒有參數,沒有(yǒu)算法,更沒有精確(què)到小(xiǎo)數點後多少位的指標,無論物業服務的管理者、服務人員,還(hái)是服務對象(xiàng)都(dōu)看得懂。
服務標準很重(chóng)要,但不可否認的是(shì),很多服務標(biāo)準雖然熱熱地鬧鬧地製定,最終卻冷(lěng)冷清清地實(shí)施。很多服務標準的(de)要求都很寬泛,給人怎(zěn)麽都成的感受,這是否是原因之一?以清潔服務為例,無非是把清潔的活做幹淨(jìng)而已(yǐ)。標準對服務提供者從服務(wù)組織(zhī)、服務人員、服務設備3個方麵提出要求,其中對服(fú)務組織的要求包括質量管理、人員(yuán)管理、突發事件管理;對服務人員則從管理人員和作業人員分別提出要求;對(duì)服務(wù)設備規定了相關使用的要求。和服務組織(zhī)處於同一層級的要求是服務交付和服務質量,服務交付包括(kuò)服務溝通、準備作業、實施作業,服務質量包括服務記錄、服務評價、服務改進。
大家都看(kàn)得懂的標準,大家都可以找出幾(jǐ)條提意見。如對服務組織3項要求中的第(dì)二項是“應設有質量、培訓、服務等(děng)專職管理部門或專職管理人員,有一定數量的專業技術人員及滿足提供服務需要的熟練作業人員。”其中的問題是(shì),物業公司有大有小,小的肯定不會分質量、培訓、服(fú)務設置部門(mén),可能一個人把質量、培(péi)訓、服務全管(guǎn)起來,這(zhè)就談不上專職,這標準的彈性這麽大,如何(hé)去規範物業公司?專業技術人(rén)員和熟練作業人(rén)員又該如何判定(dìng)?是靠技術職稱還(hái)是技能證書,技術職稱且不說(shuō),有給擦地板、洗(xǐ)廁所、擦玻璃(lí)等工作發技能證書的機構嗎(ma)?再如對服務(wù)設備的要求中的“應按(àn)照需求配備設備、設(shè)施及用品,確保其處(chù)於完好狀態”及作業(yè)準備中“按照操作(zuò)規(guī)範(fàn)要求攜帶(dài)作業物品(pǐn)、工具、設備,必要(yào)時穿戴安全防護用品(pǐn)”等(děng),是否可以基本理解為廢話(huà)?如果不按照需求配備設(shè)備、設施(shī)和用品,不按照(zhào)操(cāo)作規範要求攜帶作業物(wù)品、工具(jù)、設備,僅僅靠手(shǒu)去清潔?如此這般(bān),真的有必要製定一項國家(jiā)標準(zhǔn)嗎(ma)?
否定製定這項國家標準的必(bì)要性,是個(gè)嚴肅的問題,已經(jīng)選(xuǎn)擇的要提意見的條款,要認認真(zhēn)真地研究幾遍(biàn)。就說這“按照需求配備設備、設施和(hé)用品”吧,物業清潔服務固然通常是擦地板、洗廁所、擦玻璃,但如果某寫字樓裏某(mǒu)公司會議室的壁畫、掛毯等(děng)材料特殊又值點錢的物件需要打理,恐怕還真的(de)需要按需求配備設備、設施、用品;而“按照操作規範要求攜帶作業物品、工具、設(shè)備(bèi)”中的“操作規範”技術性一定很強,似(sì)乎(hū)這條要求更有必要。
進一步研究發現,雖(suī)然難以操作的條款(kuǎn)看似不少,但可(kě)以操作的條(tiáo)款似(sì)乎更(gèng)多,如服務設備中的(de)“應在妥善設置設備、設施的存放、使用場地,明確水電等必要能源的提供(gòng)方式”,安全先不說,清潔人員在用(yòng)電(diàn)、用水時,見著插座就插電,見到龍頭就放(fàng)水,給(gěi)服務對象的感覺肯定很差,關係(xì)到(dào)物業公司的(de)形象。準備作業中的“與服務對象確認作業(yè)現場的重要環境影響因素和重大危險源,並做相應的安全、技術準備”的規定,無論對服務的提供者、作業者,還是服(fú)務對象都十分必要(yào)。研究越深入,發現這樣的(de)條款越多。
這項標準的重要性還在於,標準講(jiǎng)程序,用標準(zhǔn)管理清潔服務,就不會管成一鍋粥;標準講邊際,用標準規(guī)範服(fú)務,就不會分不清責(zé)任。雖然物業管理者、清潔服務人員腦子裏未必沒有(yǒu)程序、沒有(yǒu)邊(biān)際,但有一項國(guó)家標準可供參照,應該更好些。這項標(biāo)準的重要性更在於,如今的服務業競爭(zhēng)越來越(yuè)激烈,競爭靠的是服務質量,靠的是品牌,而標準正(zhèng)是質量和品牌的基礎。
其實這項標準還可以派上更大(dà)的(de)用(yòng)場,雖然標(biāo)準征(zhēng)求意(yì)見稿編製說明並未提及,那就是,如今物業公司和服務對象越(yuè)來越多地(dì)需要簽訂包括清潔(jié)在內(nèi)的服務合同,清潔的(de)活怎麽做,做到什麽程度,需要在合同中明確。如果將這項標準或其中的若幹要求作為合同條款,作為一項(xiàng)國家標準,將給全國的物業公司和全國的服務對象帶來巨大的便利(lì),國(guó)家標準的公益屬性正在於此。
來源:中國(guó)質量報
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