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一(yī)、發包準備工作
清潔(jié)管理項目發包之前(qián),必須(xū)做好準備工作,包括清潔麵積測量,建築麵積、公共場所、配套設施、管理質量標準及(jí)操作的製(zhì)定,檢查及糾正或處罰製度的製定,管(guǎn)理費用測(cè)算,配套設施,設備及工具房及水電接口的(de)準備(bèi)等。
二、供方評(píng)定與選擇
在進行招標與選擇供方(fāng)前(qián),首先(xiān)根據實際質量要求製定(dìng)處切(qiē)實可行的(de)供方評定標準再向專業單位(wèi)發出(chū)招標(biāo)函,然後由公司分(fèn)管領(lǐng)導及專業人士3~5名組成供方評定小組,根據製定的評定(dìng)標(biāo)準對應標的專業公司(sī)進(jìn)行評審,將評審(shěn)合格的專業公司(sī)記錄在合格分(fèn)工商記錄表中(zhōng)存(cún)檔備用。而合格分工商中以綜合評分商價格低者當選。
一般供方評定的百哦準包括:
①供方專業(yè)資質(zhì),營業執照及資金實力;
②供方的技術力量,管理經驗;
③供方以往的專業業績及社會信譽(yù);
④供方的(de)管理能力及管(guǎn)理製度、培訓製度等;
⑤供方的設備工具完善程度;
⑥供方的服務價格;
⑦供方(fāng)的管(guǎn)理方案。
不同的物業標準對供方的要求也不一樣。下麵是某物業管理公司對清(qīng)潔供方的要求標準。
(1)供方具有專(zhuān)業清潔的(de)資質證,注冊資金應不少於待分包項(xiàng)目合同金額的50%。
(2)供方的從事清潔工作人員(yuán)中應至少有1名清潔相關專業中級職稱以(yǐ)上管理人員,兩名大專以上清潔管理技術骨幹,1名大專以上施工技術骨幹。
(3)供方應具有從(cóng)事清潔(jié)管理(lǐ)3年以(yǐ)上工作經驗,並(bìng)且以往業績良好,社會信譽好,口碑佳。
(4)供方應具有相對穩定的員工隊伍、完(wán)善的公司規章製度、完整(zhěng)的操作規程,能(néng)保證對員工的有效控製。
(5)供方應具有在進行清潔管理中所必需的運輸、操作、衛生消殺、挖掘等主要工(gōng)具、設備。
(6)供方參加評審時應(yīng)提交(jiāo)以下資料:
供方的資(zī)質證(zhèng)明、營業執照、稅務登記證;
主要技術(shù)人員的學曆證明及個人資料;
供方主要清潔(jié)機械、工具名稱及數量;
供方以(yǐ)往的主要工作業績;
供方公司主(zhǔ)要規章製度;
供方主要清潔管理操作規程;
針(zhēn)對待(dài)分包項目的工作計劃。
三(sān)、合同簽訂
在選定管理單位後,經雙(shuāng)方協商簽訂好承包合同。合同內容應包括甲方(發包方)單位名、乙方(承包方)單位(wèi)名,掛曆麵積、單(dān)位管理麵積費用(yòng)、總費(fèi)用、付款方式(shì)與時間,雙方責任與義務,管理質量標準,違約或管理不達標處理方法等。
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