物業清潔服務投標（biāo）書的製作流程及技巧

目前數千名地球人已關注品印

手指（zhǐ）一動（dòng），關（guān）注“品印（yìn）科技官微”

A.明（míng）確方向，投標全（quán）過程:

　　1.了解招標信息,申請投標。

　　2.接受招標人的資質審（shěn）查(做（zuò）好人員接待,資料整理歸檔)

　　3.及時購買招標文件。

　　4.參加現場考察，收集多邊信息。

　　5.研究招標文件及全麵掌握的信息，結合公司情況，明確投標決策。

　　6.組織專業小組，準備充足的製作資源，精心製作（zuò）投標文件。

　　7.立足公（gōng）司實力，結合市場（chǎng），精（jīng）打（dǎ）細算，確定有競爭性的價格。

　　8.按要求將文件送出（chū）;隻求準時，不宜（yí）過早（zǎo）送上。

　　9.全麵細致準備開標答辯工作，參加開標。

　　10.若接中標通知，及時與（yǔ）買方簽（qiān）約。

　　11.履行好合同，認真做好後續服務工作，樹立起信譽。

　　B.分工合作，投標報價過程要點:

　　1、全麵讀懂、充分理解招標文（wén）件

　　清潔服務招標作為招標方選擇清潔公司的手段，要求投標人的標（biāo）書要全麵地響應（yīng）招標文件的要求及預算報（bào）價。對招標文件中清單項目的規定、要求要全麵嚴密的給於落實，否則容易造成報價（jià）偏離及不合格成為廢標。對招標文件（jiàn）及項目情況疑（yí）問，一定要（yào）在製作（zuò）標書前提（tí）出弄清楚明白。這是更準確的做（zuò）好（hǎo）投標書的基礎。

　　2、深入細致的做好現場查看工作

　　投標前的現場（chǎng）查看是必不（bú）可少的（de）環節。查（chá）看（kàn）時應根據招標文（wén）件的要求，掌握準確的第一手資料，了（le）解招標（biāo）項目範圍及特征、建材、當前清（qīng）潔狀（zhuàng）況（kuàng）等;對現場的了 解情況和招標書進（jìn）行（háng）綜合理解分（fèn）析，才能做出準確的（de）投標決策，做出的標（biāo）價和標書才具有競爭力。在參與投（tóu）標（biāo）方組織現場查看時要多看（kàn）、多記、多聽、少問，有疑問在看完現場後提出。

　　3、全麵分析係統的進行預算(短期預算/長期預算;費用和成本利潤預（yù）算等)

　　在編製（zhì）報價（jià）前應仔細閱讀招標文件要（yào）求規範及標準。按現（xiàn）場的了解情況及招標書要求逐項結合公司經驗配備資源。招（zhāo）標文件提供的是方向性文件，要計算細部工作量須（xū）借助以往的資（zī）料和現場（chǎng）狀況進行成本估（gū）算，不得對招標書項目數據性要求作絲毫的變動，否則容易預算失利（lì）。若招標書與（yǔ）現場不一致且招標方明確（què）的，按招標 書要求結合經驗預算。

　　根據現場實際（jì）和招（zhāo）標要求，確定（dìng）人工（gōng）、材料、設備的配置，根據清潔（jié）要求、人工（gōng）、材料消耗（hào）水平、設備要求進行預算。計算專項服務的費用需要注意兩點： (1)注意把招標書中未列出的工作內（nèi）容及其單（dān）價考慮進去，不可漏算。(2)專項服務單價必須（xū）隨市場（chǎng）價格的波動而實時（shí）報（bào）價。如：消殺、洗外牆（qiáng）、打蠟（là）等專（zhuān）項。

　　4、策略性確定具有競爭（zhēng）性的報價

　　投標策（cè）略是指在投標競爭中的係統（tǒng）工作部署及其參與投（tóu）標競爭的方式和手段（duàn），投標策（cè）略作為投標（biāo）取（qǔ）勝（shèng）的方法手段和藝術，貫（guàn）穿於投標競爭的始終，內容十分豐富。

　　報價的確定（dìng）包括對招標方（fāng）的標底價的分析、對其他投標人的（de）報價分析和（hé）保本紅線價的分析。招標方標底價的（de）分析主要是充（chōng）分了解招標方和招標項目的相關資訊進行綜合分析確定;對其他投標人的標價分析主要根（gēn）據在以往（wǎng）的投標記（jì）錄或通過搜集有關的資料，分析各投標人的標價（jià）變化範（fàn）圍，確定其最可能出現的報價（jià）。最後投標人要根據自己企業（yè）的實際管理水平、市場的實際價格確定項目的保本價，投標（biāo）報出的價格不得低於紅線保本（běn）價。在通過上述分析後（hòu），將招標方（fāng）的（de）可能標底價、其他投 標人的可（kě）能報價和自己的報價，同（tóng）時結合采用相關的投標策略進行（háng）確定本（běn）企業（yè）的最終報價。

　　5、投標（biāo）起勝基礎（chǔ）

　　多看標書、現（xiàn）場;多收集（jí）相關資訊;少對無關人員談論投標項目;慢定最終價;慢交標書;不節省製作費用，力（lì）求精（jīng）美。

　　C抓住重點，清潔投標書/報價通常版要素

　　一般投標書五大內容：

　　投標書/開標一（yī）覽表（biǎo）/項目簡要說（shuō）明一覽表/經營管理（lǐ）目標/中標後服務（wù）計劃/投標方資格證明/公司簡介

　　拓展話題:如何成為做標書的高手:

　　1、注重日常多收集整理標書（shū）涉及的素材（cái）;收集（jí）整理（lǐ）本行業的資料文件、圖片;公司的管理性文件。

　　2、注重對清潔服務（wù）業務的學習了解;了解學習清潔服務技術，熟悉相關材料、設備及操作方法。

　　3、注重對文案技術的學習提（tí）高;熟練掌（zhǎng）握辦公軟件、Photoshop等圖片處理軟件。

　　4、注重對（duì）成本預算的學習（xí）提高;了解成本預算知識及核算方法。

　　5、注重對物業管理知識的學習了解;清潔服務是物業管理的一部分，對物業管理的學習能有利對招標書的理解。加強學習最新的清潔技術知識管理方法，體現創新思維方法。

　　6、注重對管理文（wén）件（jiàn）編寫的學習提高;掌握管理文件格（gé）式及編寫技巧,歸類法則。

　　7、注重對投標成敗的總結;總結反思使人進步。

　　8、注重同（tóng）行業精英的溝通學習;溝通是人解決問題和開闊視（shì）野的有效（xiào）方法。

　　9、注（zhù）重日常養（yǎng）成認真仔細作事的習慣;習慣（guàn），決定他的性（xìng）格;性格，決定他的命運。