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物管保潔員的工作(zuò)大多實行的(de)是分片包幹的形式,工作內(nèi)容雖相對(duì)較(jiào)具體,但績效考核及考評工資(zī)計算,仍有其特殊性。經實踐總結,筆者(zhě)認為保潔員考評工資計算,有如下幾個方麵的細節問(wèn)題需要注(zhù)意。
保潔員的“考評(píng)工(gōng)資”該怎麽(me)計算?事關隊伍穩定,不得不看!
文/嚴勇
一、設定保潔員的考核指標(biāo)
一般(bān),對員工的考核包括德、能(néng)、勤(qín)、績四個方麵。實(shí)際工(gōng)作中,為使(shǐ)考核更具效果,通常采取(qǔ)突出重點的原則(zé)。以保潔員的工作為例(lì),筆者設定的(de)保潔員的(de)考核指標主要包括工作執(zhí)行的考核、假勤狀況的(de)考核、投訴表揚的考核等三方麵內(nèi)容。
(一)考核指標一:工作執行
保潔員的工作執行,指的是保潔員(yuán)在規定時間內的工作落實情況,它是(shì)評價保潔(jié)員工作最為(wéi)重要的(de)指標。因此,在(zài)設置工作執行的績(jì)效(xiào)權重(chóng)時,將保潔員的工作執行的績效權(quán)重(chóng)設定為70%,即(jí)70分,見表(1—1)。
另外,保潔工作在安排上,采(cǎi)取的(de)是責任區包幹的辦法,其單個保潔員的工作相對是一(yī)個獨立的整(zhěng)體,因此,通常將保(bǎo)潔員工作績效考核(hé)目標任務設定為100%,如(rú)表(1—2)。
保潔員工資(zī)標準及工作權(quán)重分配表(biǎo)
姓名 | 職級 | 崗位 工資 | 考評 工資 | 權重 | ||
工作執行 | 投(tóu)訴/表揚 | 假勤 | ||||
保潔員甲 | 一級保潔 | 220.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
保潔員乙(yǐ) | 二級保潔 | 200.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
保(bǎo)潔員丙 | 三級保潔 | 180.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
表(1—1)
保潔員職級、工(gōng)資(zī)標準(zhǔn)、績效目標(值)
姓名 | 職級 | 崗位(wèi) 工資 | 考評 工資 | 績效目標 | ||
工作執行 | 投訴/表揚 | 出(chū)勤率 | ||||
保潔員甲(jiǎ) | 一級保潔 | 220.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
保潔員(yuán)乙 | 二級(jí)保潔 | 200.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
保潔員(yuán)丙 | 三級(jí)保潔 | 180.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
表(1—2)
(二)考核指標二:業主滿意
業主(住(zhù)戶)對保潔服務的滿意指標,主要包括(業主)投(tóu)訴(sù)的次數與(業主)表揚的次數等兩個方麵,具體細分又有口頭投訴、書麵投訴(sù)、媒體投訴,口頭表揚、書麵表揚、媒體表揚等六項指標。
業主滿意作為保潔服務工作績效考核的次要指標,筆者設定的權重占20%,即20分,見(jiàn)表(1—1)。在有(yǒu)關保潔員的業主滿意的績效(xiào)目標的(de)設定上,將保潔員(yuán)在階段性(xìng)工作中既無投訴又無表揚的情況,確定為100%,見表(1—2)。然後,設定口頭表揚/投(tóu)訴1次采取加/減1分,書麵表揚(yáng)/投訴1次加/減2分,媒體表(biǎo)揚/投訴1次加/減5分的計分辦法進行(háng)操作。見表(1—6)、表(1—7)。
(三)考核指標三(sān):假勤狀況
假勤狀況,指的是員工的階段性工作時間內出勤的記錄,主要包括遲到、早退、病事假等。假勤狀況(kuàng)作為保潔員的第三個考評指標,筆者(zhě)力(lì)求將假(jiǎ)勤(qín)狀況的(de)考核與(yǔ)該員工綜合考評進行銜接。即將假勤狀(zhuàng)況同樣設定成與工作執行、業主滿意等比例的權重分值。然(rán)後通(tōng)過綜合計算的方(fāng)式,實現對員工假勤等扣款的目的。
筆者在實踐中(zhōng)設定的假勤狀況(kuàng)權(quán)重占(zhàn)10%,即10分,見表(1—1)。有關假勤狀況的基本(běn)目標,筆者設定為(wéi)100%,見表(1—2),即將階段性工作時間(jiān)內(nèi)無病事假、無遲到早退等確(què)定為基本的假勤目標(biāo)。然後,設定遲到、早退一次扣1分,病假扣2分,事(shì)假(jiǎ)扣4分,曠工扣10分。見表(1—6)工作績效假勤狀況欄(lán),及表(1—7)假勤狀況(kuàng)評估結果欄。
二、製(zhì)訂保潔員的工作計劃
製訂保潔員的工作計(jì)劃主要包括兩個方麵,其(qí)一是劃分保潔工作責任區,其二是製(zhì)訂保潔員工作(zuò)(周)計劃。
製訂保潔工(gōng)作計劃的目的,除(chú)方便保潔員按計劃進行工作,確保各(gè)項保潔工作有條不紊(wěn)地開展外,所製訂的保潔工作計劃還可以方便物業管理者對保潔工作進行檢查,從而有效地規避和減少因管理漏洞帶來的誤解保潔員,即保潔人員找理由推卸責任的事情發生。
而劃分保潔工作責任區,即是將各項目的保潔工作當作一個整體,然後把屬於(yú)一個整體的具體的保潔工作(內容)劃分成若幹個區域,從而逐一分配給所配置的保潔員負責落實。筆者在A小區的保潔(jié)工(gōng)作責任(rèn)區劃分,及A小區保(bǎo)潔員工作(周)計劃表,分別如表(1—3)、表(1—4)。
A小區保潔工作責任區劃分明細表
項(xiàng)目名稱 | A小區 |
部 門 | 保潔班 |
人員配置 | 19人 |
工作時(shí)間 | 上午06:30—11:00 |
下午13:30—17:00 |
姓名 | 職 級 | 責任區 |
王XX | 保潔員 | 紅杜(dù)裏、晴(qíng)翠灣外(wài)圍商網主幹道、紅杜裏9棟(dòng)3、4單元樓道 |
李XX | 保潔員 | 鄰芳居、錦鵑穀外圍商網主幹道、鄰芳居9棟3、4單元樓道 |
李X | 保潔員 | 會所、北門崗亭、物業辦公室及廣場以北主(zhǔ)幹道衛生 |
陳XX | 保潔員 | 杜鵑廣場、遊泳池及周邊路徑、綠化帶和組團水(shuǐ)係衛生 |
左(zuǒ)XX | 保潔員 | 紅杜裏(lǐ)1、2、3棟(11個單元)及周(zhōu)邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄杆休閑亭椅等 |
夏(xià)XX | 保潔員 | 紅(hóng)杜裏4、5、6棟(11個單元)及組團路徑(jìng),燈、垃圾桶、綠化帶公共設施和崗亭 |
張X | 保潔員 | 紅杜裏7、8、9棟(12個單元)及組團路徑,燈、垃圾桶(tǒng)、綠化(huà)帶公共設(shè)施和(hé)崗亭(tíng) |
劉XX | 保潔員(yuán) | 鄰芳居1、2、3棟(11個單元)及周(zhōu)邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄杆休閑亭(tíng)椅等(děng) |
趙X | 保潔員 | 鄰芳居4、5、6棟(dòng)(11個單元)及周邊路(lù)徑、綠化帶、燈、垃圾(jī)桶、欄杆(gǎn)休閑亭椅等 |
王XX | 保潔員 | 鄰芳居7、8、9棟(12個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄杆(gǎn)休閑亭椅等 |
方XX | 保潔員 | 碧雲天1、2、3、4棟(8個單元)及周邊路(lù)徑、綠化帶、燈、垃圾桶(tǒng)、地下(xià)車庫、停(tíng)車棚、欄杆休閑亭椅 |
鄭X | 保潔員(yuán) | 碧雲天5、6、7、8棟(8個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚、欄(lán)杆休閑亭椅等 |
林XX | 保潔員 | 晴翠灣1、2、3棟(11個單元)及周邊路徑、綠(lǜ)化(huà)帶、燈、垃圾(jī)桶、停車棚、欄杆休(xiū)閑(xián)亭椅等 |
江XX | 班長 | 錦鵑穀1、3棟(7個單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚、欄杆(gǎn)休閑亭椅等 |
萬(wàn)XX | 保(bǎo)潔員 | 錦(jǐn)鵑穀5、7棟(9個單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈(dēng)、垃圾桶(tǒng)、停車棚、欄杆(gǎn)休閑亭椅等 |
白XX | 保潔員 | 錦鵑穀2、4棟(7個(gè)單元)組團及周邊路(lù)徑、綠化帶、燈(dēng)、垃圾桶、停車棚、欄杆休閑亭椅等 |
胡(hú)XX | 保潔員 | 錦鵑穀6、8棟(9個單元)組團及周邊(biān)路徑、綠化帶、燈(dēng)、垃圾桶、停車棚、欄杆休閑亭(tíng)椅等 |
鄒XX | 保(bǎo)潔員 | 蘇豪A、B1、B2、C、D棟(5個單元)及周邊路(lù)徑、綠化帶、燈、垃圾桶、地下車庫、停車棚、欄杆(gǎn)休閑亭椅等 |
夏XX | 保潔員 | 碧雲天9、10棟(2個單元)及周邊路徑、綠化帶、垃圾桶、燈、休閑桌椅、崗亭等 |
表(biǎo)(1—3)
A小區保潔員工作(周)計劃表
部 門 | 保潔班 |
責任人 | 王XX |
內容 時間 | 每天工作(zuò)內容安排 | ||
周一 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃(sǎo):紅杜裏和晴翠灣(wān)外圍商網主幹道、紅杜(dù)裏9棟3、4單元樓道 |
9:00-11:00 | 清掃:鄰芳居和錦鵑穀外圍(wéi)商網主幹道、鄰芳居9棟3、4單元樓道 | ||
下午 | 13:30-15:00 | 保潔:紅杜裏(lǐ)和晴翠灣(wān)外圍商網主幹道衛生、紅杜裏9棟3、4單元綠化帶 | |
15:00-17:00 | 保潔:鄰芳居和錦鵑(juān)穀外圍商網(wǎng)主幹道衛生、鄰芳居9棟3、4單(dān)元綠化帶 | ||
周二 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜裏和晴翠灣外圍商網(wǎng)主幹道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜裏9棟3、4單元樓道及綠(lǜ)化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅杜(dù)裏(lǐ)和晴翠灣外圍商網主幹道及(jí)紅杜裏9棟3、4單元(yuán)綠化帶 | |
周三 | 上(shàng)午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜裏和晴翠灣外圍商網主(zhǔ)幹(gàn)道衛(wèi)生 |
9:00-11:00 | 拖洗:紅杜(dù)裏9棟3、4單元摟(lǒu)道 | ||
下午 | 13:30-15:30 | 擦拭:紅(hóng)杜裏和晴翠灣外圍商網附帶的垃圾桶 | |
15:30-17:00 | 擦拭:紅(hóng)杜裏9棟3、4單元摟梯扶手、奶報箱、單元門、垃圾桶等 | ||
周四 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅(hóng)杜裏和晴(qíng)翠灣外圍商網主幹道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜裏9棟(dòng)3、4單元樓道(dào)及綠(lǜ)化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保(bǎo)潔:紅杜裏和晴翠灣外圍商網主幹道及紅杜裏(lǐ)9棟(dòng)3、4單元綠化帶 | |
周(zhōu)五(wǔ) | 上午 | B保潔員負責頂班(室外) | |
下午 | B保潔員負(fù)責頂班(室外) | ||
周六 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃(sǎo):紅杜裏和晴翠灣外圍商網主幹道(dào) |
9:00-11:00 | 清掃:紅(hóng)杜裏9棟(dòng)3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅杜裏和晴翠灣外圍商網主幹道及紅杜裏9棟3、4單元綠化帶 | |
周日 | 上(shàng)午 | 6:30-9:00 | 清(qīng)掃:紅杜裏和晴翠灣外圍商網主幹(gàn)道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜裏9棟3、4單元樓道及綠(lǜ)化(huà)帶 | ||
下午(wǔ) | 13:30-17:00 | 保潔(jié):紅杜裏和晴翠灣外圍商網主幹道及紅杜裏9棟3、4單元綠化帶 |
表(1—4)
三、檢查保(bǎo)潔員的工作(zuò)效果
保潔員工作效果檢查,是指對階段性保潔(jié)工作計劃的落實情況及保(bǎo)潔員的(de)具體(tǐ)表現進行係統(tǒng)的(de)了解,並對保潔員的基本業(yè)績作出具(jù)體判斷的一項工作。保(bǎo)潔員工作效果檢查主要從以下兩個(gè)方麵進行落(luò)實:
(一)檢查物管保潔工作執(zhí)行
保潔工作執行檢查,指物管人員(包括保潔班長)定期(qī)不定期(qī)地對物管區(qū)域內的保潔工作進行走(zǒu)訪巡視,並對照約定的保潔服務標準進(jìn)行打分的過程。通過檢查(chá),可以使物管人員(yuán)較全麵地(dì)了解各(gè)保潔員(yuán)是否按計劃按標準完成了工作。
如表(1—5)所示,A小區保潔工作周檢表所列舉的內容即是物管保潔工作執行檢查的具體內容。
保潔工作檢查考評記錄表
MHJY-PG-002 項目名稱:
序(xù)號 | 考核內容(róng) | 扣分 | 序(xù)號 | 考核內容 | 扣分 | |
1 | 上班不穿(chuān)工作(zuò)服、不戴工(gōng)作(zuò)牌 | 2分(fèn) | 17 | 指示(標示(shì))牌未按時(shí)擦拭 | 2分 | |
2 | 上班時(shí)間會客、聯係不到(dào)人(rén) | 5分 | 18 | 公共道路未隨時清掃 | 2分 | |
3 | 上班時聊天幹與工作無關(guān)的事 | 5分 | 19 | 公共廣場未隨時清掃 | 2分 | |
4 | 上班時未經允許私自外出、離崗 | 5分 | 20 | 樓道立麵未按時清掃 | 2分 | |
5 | 休息室淩亂不潔 | 5分 | 21 | 垃圾未及時清運 | 5分 | |
6 | 不服從管理,態度(dù)蠻橫頂撞 | 10分 | 22 | 景觀水係未(wèi)按時(shí)清撈 | 5分 | |
7 | 見住戶有困難不幫助造(zào)成不良影(yǐng)響 | 10分 | 23 | 遊樂場未(wèi)按時清(qīng)掃 | 5分 | |
8 | 不(bú)配合工作造成失誤 | 10分(fèn) | 24 | 客戶投訴2小時內未處理 | 10分 | |
9 | 未經允許向外泄露(lù)公司文件資料 | 3分 | 25 | 工具使用不當造成損壞 | 5分 | |
10 | 樓(lóu)道不(bú)潔清(qīng)有雜物 | 3分 | 26 | 口頭表揚/投訴一次 | 10分 | |
11 | 消防通道(dào)未按時(shí)清掃 | 3分 | 27 | 書麵表揚(yáng)/投(tóu)訴一次 | 30分 | |
12 | 電梯廳未及(jí)時清掃,四壁有痕跡 | 3分 | 28 | 媒體(tǐ)表揚/投(tóu)訴一次(cì) | 50分 | |
13 | 樓梯扶手未按時(shí)擦拭 | 3分 | 29 | 遲到/早退一次 | 5分 | |
14 | 單元門未按時擦拭 | 2分 | 30 | 病(bìng)假一天 | 5分 | |
15 | 垃圾桶、信報(bào)箱未按時擦拭 | 2分 | 31 | 曠工一天 | 20分(fèn) | |
16 | 地(dì)燈、路燈為按時擦拭 | 2分 | 32 | 事(shì)假一天 | 10分 | |
檢查人簽名(míng) |
某某物業管(guǎn)理公司
表(1—5)
(二)評估保潔人員工(gōng)作表(biǎo)現
反映保潔人員工作表現(xiàn)的指標,有(yǒu)假勤狀況和投訴表揚(yáng)兩個(gè)方(fāng)麵。盡管假勤狀況和投訴表揚都是很量化的指(zhǐ)標,但(dàn)筆者為使各項(xiàng)指標(biāo)基本統一,特意在執行假勤狀況和投訴表揚的(de)考核時,根(gēn)據預先設定的標準,對相應的數據進行評估,從而為後期考評(píng)工資(zī)的計算打下基礎。
保潔人員假勤狀況及投訴表揚評估的第一步(bù),是評估準備,即收集各保潔人員(yuán)的階段性假勤狀況和投(tóu)訴表揚的數據。該項工作通常由(yóu)保潔班長和客戶服務中心(xīn)共同完成。表(1—6)是A小區2006年5月份保潔人員假勤狀況和投訴表揚的實際數據。
保潔人員假勤狀況及投訴表揚評估的第二步,是正式評估,即將實際假(jiǎ)勤狀況和投訴表揚情況(kuàng),比照約(yuē)定的標準,將各自獨立的數(shù)據轉換(huàn)成百分比的形式。如表(1—6)中(zhōng),事假1天(tiān),評估結果為60%,遲到1次,評估(gū)結果為90%。
2006年(nián)5月份A小區保潔工作績效一覽表
姓名(míng) | 職級 | 工(gōng)作執(zhí)行 (量) | 投訴/ 表揚 | 假勤(qín) 狀況 |
王XX | 保潔員 | -6分 | / | 遲到1次 |
李(lǐ)XX | 保潔員(yuán) | / | 書麵投訴1次(cì) | 事假1天 |
李X | 保潔員(yuán) | -2分 | 媒體(tǐ)表揚1次 | / |
… | … | … | … | … |
表(1—6)
2006年5月份A小區保潔員工作績效評估結果匯總表
姓名 | 職級 | 工作執行評估結果 | 投訴/表揚 評(píng)估結果 估結果 | 假勤評估 結(jié)果 |
王XX | 保潔員 | 91.4% | 100% | 100% |
李XX | 保潔員 | 100% | 80% | 60% |
李(lǐ)X | 保潔員 | 97.14% | 150% | 100% |
… | … | … | … | … |
實際工作完成率指當月實際(jì)完成的工作量(liàng)與工作總量的比率
表(1—7)
四(sì)、計算保潔員的考評工資
無(wú)論是設定指標,製訂計劃,還是檢查效果,其最終還是要落實(shí)到合理計算考評工(gōng)資的層麵上來。以下是筆者計算保潔員的考(kǎo)評工資的方法:
應(yīng)發考評(píng)工資=考評工資×[(70%×實際工作完成率/目標工作完成率)+(20%×實際出勤率/目標(biāo)出勤率)+(10%×投訴表揚結果評估/投訴表揚常(cháng)規評估)]
根據2006年5月(yuè)份A小區保潔員工作績效匯總表(1—7),並比照表(1—2)、(1—3) ,A小區保潔員2006年4月份(fèn)應發(fā)考評工資分別為(wéi):
(王XX)應得考評工資=400×[70%×(91.4%/100%)+20%×(100%/100%)+10%×(100%/100%)] ≈376.00
(李XX)應得考(kǎo)評工資=400×[70%×(100%/100%)+20%×(80%/100%)+10%×(60%/100%)] ≈368.00
(李X)應得考(kǎo)評工資(zī)=400×[70%×(97.14%/100%)+20%×(150%/100%)+10%×(100%/100%)] ≈432.00
原載於(yú)《現代物業(yè)·新業主》2009年第1期總第103期
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