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文(wén)/馮勇
湖(hú)北雲帆物業服務(wù)有限公司
在物業服務過程(chéng)中,業主更多的時候(hòu)看見(jiàn)的是我們的保潔員或秩序維護員。有時(shí)候我們保潔員的一個小小舉動,或許是(shì)業主評價我們物業服務好壞的一杆秤。例(lì)如,今天早上我看到小區裏麵有白色垃圾,恰巧有個保潔員從白色垃圾處走(zǒu)過,如果她能立馬撿起我會認為她是一個具有良好(hǎo)服務意識的員工。所(suǒ)以本文主要來圍繞如何提高保潔員的服務(wù)意識做簡要分析。
一、保(bǎo)潔員工存在的主要問題
1、團隊協(xié)作能力薄弱
所謂團隊協作能力,是指建立(lì)在團隊的基礎之上,發揮團隊精神、互補互助(zhù)以達到團隊(duì)最大工作效率(lǜ)的(de)能力。在很多時候我們(men)的保潔員工在工作中大都各自為營,缺乏團隊(duì)協作。
一個好的(de)團隊並不(bú)是說每一(yī)份子各方麵能力都特別棒,而是能夠很好地借物使力(lì),取團隊其它成(chéng)員的長處來補自己的(de)短處,也把自己的長處(chù)(經(jīng)驗心得)優點分享給(gěi)大家,互相學習交流,共同進步。
2、職(zhí)業技能缺失
職業技能是指在職業分類基礎上,根據職業的活動(dòng)內容,對從業人員工作能力水平的規範性(xìng)要求。它是從業人員從事職業(yè)活動,接受職業(yè)教育培訓和職業技能鑒定的主要依據(jù),也是衡量勞動(dòng)者從業(yè)資格和能力的重要尺度。現在的保潔人員大多數都沒有經過係統的專業的培訓,隻會一些簡單的“清”“掃”“拖”。因此職業技能可以說是幾乎(hū)為零。
3、工作紀律渙散
工作紀律是勞動者在從業過程中必(bì)須遵守的從業規則和程序,它(tā)是保證勞動者執行職(zhí)務、履行職(zhí)責、完成自己承(chéng)擔的工作(zuò)任務的行為規則。現今大多保潔(jié)出自農村(cūn),沒有一個明確的崗位意識,經常三五幾個聚堆閑聊,或者忙與工作無關的其他事情(qíng)。完全對工(gōng)作製度,工作(zuò)職責沒有概念。
4、工作積極性不高
工作積極性是指(zhǐ)對工(gōng)作任務產生(shēng)的一種能動的自覺的心理狀態,它表(biǎo)現(xiàn)為個體或集(jí)體對組織目標明確(què),執行計劃和實現目標過程中的克服障礙的意誌努力和(hé)積極(jí)性的情感。由於部分員工對(duì)工作(zuò)沒有興趣;在(zài)崗位中覺(jiào)得沒有什麽可以突破(pò)或者提升;薪酬待遇不高,導致員工對工作沒有熱情及歸屬感。每天隻是機械的工作。盲目(mù)的工作,因此(cǐ)花費了大量時間反而(ér)沒把事情做好。
二(èr)、保潔員(yuán)工服務意識提高的必要性
具有服務意識的人,能夠把(bǎ)自己利益(yì)的實現建立在服務(wù)別(bié)人的基礎之上,能夠把利己和利他行為有機協調起來,常常表現出(chū) “以別人為中心”的傾向(xiàng)。因為他們知道,隻有首先(xiān)以別人為中心,服務別人,才能體現出自己存在的(de)價值,才能得到別人對自己的尊重。
服務意識也是以客戶為中心的意識。擁有服務意識的人,常常(cháng)會站在客戶的立場上(shàng),急客戶之所急,想客(kè)戶之(zhī)所想;為了客(kè)戶滿意,不(bú)惜自我謙讓、妥(tuǒ)協甚至奉獻、犧牲。物業管(guǎn)理作為一個服務行業那麽就要有強烈的服(fú)務意識。這方麵“業主的每件小事都是我們的大事”這些口號在(zài)我們行業可謂是人人皆(jiē)知。但如何落實或切實做到這些已(yǐ)顯得尤為重要。
三、保潔員工服務意識(shí)提高的應用對策
1、培養員(yuán)工團隊協作能力
團隊強調的是協同(tóng)工作(zuò),所以團隊的工作氣氛很重要(yào),它直接影響團隊的合作能力。沒有完美的個人,隻有無敵的團隊(duì),團隊中的個人能力取長補短,相互協作,所以才有“三個臭皮匠賽(sài)過諸葛亮”之說。在一(yī)個團隊中,每個成員都有自己的優點缺點。作為團隊的一員應該主(zhǔ)動去尋找(zhǎo)團隊成員(yuán)的(de)優點和積極品質,如果團隊的每位(wèi)成員,都主動去尋找其它成員的積極品質,那麽團隊的協作就會變得很順暢,工作效率就會提高。
2、提高員工主觀能動性
馬克思哲學觀點認為(wéi),主觀能(néng)動性是人類特有的,動物是不具備主觀能動性的!而所謂一些(xiē)動物(wù)如(rú)人一樣的做(zuò)某些事情(qíng),這不是主觀能動性,而是動物出於(yú)生存(cún)需要的(de)必備活動,也可以在一定(dìng)程(chéng)度上稱為(wéi)本能。 要讓保潔(jié)在這個(gè)行業中有所建樹,就必須充分發揮主觀(guān)能動性,要把員工被(bèi)動的做事轉變為員工主動做,甘願(yuàn)做。
3、運用美國行為科學家弗雷德裏克•赫茨伯格(Fredrick Herzberg)雙因(yīn)素(sù)理論中的激勵因素以提高員工工作積極性。
激勵因素是指能造成員工感到滿意的因素。激(jī)勵因素的改善而使員工感到滿意的結果,能夠極大地激發(fā)員工工作的熱情,提高勞動生產(chǎn)效率;但在運用(yòng)激勵因素的時候(hòu)同時也要把保健(jiàn)因素(sù)融合其中,也就是所謂的獎罰分明(míng),讓員工知道凡是都是獎罰分明的,這(zhè)樣既調動了員工的積極性又讓員工知道我們是有(yǒu)管控的。
4、加強員工職業技能(néng)培訓
首(shǒu)先讓員工定期參加一些他們通常不參加的會議,這樣將有利於他們開闊視野,增(zēng)強互助的協助精神。其次在公司內外組織一個“金點子”俱樂部活動(dòng)。訓練員工的思維與觀察能力,養成動腦習慣。 另外做好員工職業規劃鼓勵他們參加繼續教育(yù),參加公司內外的(de)培訓班,並製定相應的獎勵(lì)政策。
5、管(guǎn)理(lǐ)者應該運(yùn)用(yòng)道格拉斯(sī)•麥克裏戈(gē)(Douglas M.McGregor)的XY理論。
Y理論告訴管理者,要尊重(chóng)和相信下屬員(yuán)工,要為他們(men)提供工作和發展的條件和機會,要想辦(bàn)法(fǎ)激(jī)勵和調(diào)動員工的工作積極(jí)性,使人的智力、才能得到(dào)充分的發揮,在滿足個人需求和目(mù)標的同時完成(chéng)組織的目標。
管理者的重要任務是創造一個使人得以發揮才能的工作環境,發(fā)揮出(chū)員工的潛力(lì),並使員工在為實現組織的目標貢獻力量時,也能(néng)達到自己的目標。此時的管理(lǐ)者已不僅僅是(shì)指(zhǐ)揮(huī)者、調節者或監督者,而是起輔助(zhù)者的作用,從旁給員工以支持和幫助。
對員工的激勵主要(yào)是(shì)來自工(gōng)作本身的內在激勵(lì),讓(ràng)他擔當具有挑戰性的工(gōng)作,擔負更多的責任,促使其工作做出成績,滿足其自我實現(xiàn)的需要。
在管理製度上給(gěi)予員工更多的自主權,實行自我控製,讓員工參與(yǔ)管理和決策,並共同(tóng)分享權力。
需要指出的是X理論和Y理論是兩種極(jí)端的觀點,X理論更適合人們低層次需求不能得到滿足的情況下,Y理論更適(shì)合人們(men)低層次需求已經得到滿(mǎn)足的(de)前提下。
6、以人(員工)為中心,以人為(wéi)本。
“企業是員工的歸屬,員工是企業的財富”。經營企業就是經營人心,因此企業就要以人(員工)為中心,尊重人、依靠人、發展人、激勵人、為了人。關心員工的生活,關心員工的福(fú)利,扶(fú)弱恤貧(pín),解決員工實際困(kùn)難。
在生活上幫助員工,把溫(wēn)暖送到員工的心(xīn)坎上,積(jī)極營造寬鬆、愉快(kuài)、文明、向上的(de)文化(huà)環境(jìng);在工作上關心員工(gōng),我們大家都知道保(bǎo)潔員每(měi)天(tiān)都在和各種臭的、髒(zāng)的打交道(dào),作為企業我們要給他們配備充足的勞(láo)保用品。每年組織一次免費體檢(jiǎn)。重視員工的權益(yì)和員工福利(lì),比如節日福利、生日會、春季踏
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