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淺談醫院物業保潔服務(wù)管(guǎn)理與經驗

發布時間:2018-10-05 16:06
作者:格瑞戴(dài)西



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本(běn)文為

“第三屆全國醫院後勤精細化管理高峰論壇(tán)”

優秀論文評選參(cān)選文章

淺談醫院物業保潔服務管(guǎn)理與經驗(yàn)

摘要:為使物業保(bǎo)潔服(fú)務符(fú)合醫院工作的要求,如何(hé)對其進行監管非常重要(yào)。醫院通過行使監管職能,對其提出具體要求,指導物業細化各項(xiàng)工作流(liú)程,由專人負責對保潔工作進行監督、檢查、指導及整改,使保(bǎo)潔工作不斷(duàn)改進,提高了服務質量,提(tí)升了(le)滿意度。


關(guān)鍵詞:醫院保潔、醫院物業監管


引言(yán)

我院是一所大型綜合性三級甲(jiǎ)等醫院,日門診量平均達1.1-1.2萬人次,開(kāi)放床位2800張,於(yú)2017年3月更(gèng)換新的(de)物業公司。為(wéi)保障物業公司保潔服務符合醫院工作的要(yào)求,在新物業進駐後,醫院結合工作實際加強對其監管,使其工作逐步向製度化、標準化、精細化、科學化(huà)邁進。經驗與做法如下:


1.醫院行使監管職能

1.1醫院領導高度重視對物業監管工作(zuò)

後勤院長親自督導(dǎo)檢查(chá),定期現場查看環境衛生等保潔服務情況等,指示嚴格監管、合理調整物業(yè)工作流程、及時反饋存在的問題(tí)並限期整改。

1.2成立監管小組

監管小組設立在後勤保障部,設專職人員4人,負責對物業的監管工作,分工明確,責任到(dào)人。

1.3建(jiàn)章立製

製(zhì)定物業監管工作製度、物業監(jiān)管工作(zuò)職責、檢(jiǎn)查(chá)工作流程及工作計劃,並根據醫院發展的需要,不斷完善。

1.4落實監管職責

1.4.1監督檢查

定期監督檢查物業合同約定的(de)內容:核(hé)查耗材、消毒劑使用總量、設備配備情況、物業人員崗位資質情況;監督物業規章製度、工作計劃、工作流程(chéng)的製定(dìng)和執行情況等。依據物業委托合同中的《保潔服務質量檢查標(biāo)準》對保潔工作按計劃進行檢查,對(duì)重點區域、重點時段進行重(chóng)點檢查。《保潔服務質量檢查標準》包括10項內容:崗位責任製落實、員(yuán)工形象和紀律、作業規範、以病人為中心服務、消毒隔離規範、清潔終末質量、培訓及監管、保潔工(gōng)具及物耗管理、醫用及生活(huó)垃圾管理(lǐ)、控煙及安全管理。

1.4.2問題反饋及整(zhěng)改

發現問題現場(chǎng)反饋(kuì),重要問題發放整改通知單。對個性問題要求及時整改;對共性問題要求製定整改(gǎi)計劃,限期整改,監管人員如期追蹤檢查整改(gǎi)效果。建立問題台賬,實行閉環管理。

1.4.3評價及改進

每月進行綜合評分,每季度進行滿意度調查;定期向(xiàng)物業通報服務質量現狀,幫助其分析存在的問題,指導其製定解(jiě)決方案;根據(jù)醫院各科室工作需求及醫(yī)院感染管理相關要求,指導物業修訂保潔作業流程,並不斷改進和完善;協調物業與相關科室的關係,及時(shí)結合工作實際對物業各崗位進行合理化調整(zhěng),提高服務質量及滿意度。

1.4.4按照合同條款執行扣(kòu)罰

每月按照《保潔服(fú)務質(zhì)量檢查標準(zhǔn)》考核,滿(mǎn)分為(wéi)100分,其95分達標,服務滿意率95%達標。如考核在95分以(yǐ)下(不含95分),每(měi)扣5分,扣罰1000元;滿意率在95%以下(不(bú)含95%),每降低5個百分(fèn)點,扣罰1000元。

1.4.5增進醫院(yuàn)與物業(yè)的溝通

日常工作及時溝通,每兩周召開物(wù)業工作會議,通報物業服務質量現狀及考(kǎo)核結果,幫助物業(yè)分析存在(zài)的問題及解決方案;及時解決物業工作中需要院方配(pèi)合(hé)及溝通的問(wèn)題;協調物業(yè)與科室之間的關係。


2.保潔服務的具體要求

結合醫院衛生要求與就診環境,我院特製(zhì)定如下要求:

(1)保潔服務(wù)的目標:營造整潔、安(ān)全、符合院感要求的醫院環境,提高患者及醫護人員對醫院(yuàn)環境(jìng)的滿意度;

(2)有完善的保潔工作標準化服務體係,達到工具(jù)標準化、操作標準化、服務標準化;有完善的管理製(zhì)度、工作目標、實施方案(àn)、工作規範、質量控製標準、崗位責(zé)任製、突發事件(jiàn)應急(jí)管理(lǐ)製度和應急預案等並嚴格執行;在保(bǎo)潔管(guǎn)理工作中能不斷創新;

(3)按區域設立保潔責任人,保證(zhèng)崗位人員數量,有缺(quē)勤人員及時補(bǔ)充,不(bú)得影響保潔工作。物業管(guǎn)理人員負責監管服務區衛生質量;

(4)有(yǒu)對保潔員業務、醫院感(gǎn)染知識、安全(quán)知識、服務禮(lǐ)儀等培訓計劃,定期進行(háng)培(péi)訓及考核;對新入職的保潔員有培訓計劃,考核達標上崗;

(5)保潔員儀表整潔、統(tǒng)一著(zhe)裝、佩戴(dài)胸牌;熱情服務、語言文明;堅守崗位,操作規範(fàn);在(zài)工作(zuò)時間不得(dé)做工作以外的事情,不得積攢和販賣廢品;

(6)按時清(qīng)潔、巡視服務區的衛生,保證醫院(yuàn)各區域環境、設施、用具(jù)等整(zhěng)潔。公(gōng)共區域、門診、病房(fáng)按照正常保潔程序工作,特殊區域按照甲方要求工作。工作中嚴格執行消毒隔離製度,符合院感要求,達到甲方各項檢查(chá)標準;

(7)地麵光潔(jié)無(wú)塵土及雜物;PVC地麵無汙漬及煙燙痕跡、石材地麵無汙漬,每季度專(zhuān)業保養,作好記錄;地毯無灰塵,每周專業吸塵清潔;樓梯及扶手光潔無塵;牆麵目視無明顯灰塵及汙漬;頂棚目視無明顯灰塵及蜘蛛網;門(mén)窗清(qīng)潔,玻璃清(qīng)潔光亮,玻璃內側每周擦拭一次;窗(chuāng)簾、窗台無灰塵;各類(lèi)家具整潔、無灰(huī)塵;垃圾箱整潔、及時(shí)清(qīng)空、更換塑料袋;其他附屬設備(bèi)設施(shī)清潔;

(8)洗手間無異味並定期投放除(chú)味劑;地麵清(qīng)潔無積水及汙漬;大小(xiǎo)便池及洗手盆(pén)清潔無汙漬並保(bǎo)持本色(sè);水龍頭光(guāng)潔並保(bǎo)持本色;手盆台麵清(qīng)潔無水跡;鏡麵光亮無汙漬;門及隔斷板、烘手器、皂液盒、卷紙器、紙簍等清潔並保持本色;

(9)室內(nèi)地麵清掃應使(shǐ)用塵推加牽塵劑的方法進行處理,不得使用掃把;為防止交叉感染,要求每(měi)天必須對塵推布片和(hé)拖布片按規範消毒,使用專用的(de)洗衣機和烘幹機進行洗滌和烘幹(gàn);拖布片(piàn)按房間數量備(bèi)足;

(10)病床(chuáng)、床旁桌(zhuō)椅及餐板每日清(qīng)潔;擦拭病人用(yòng)床旁桌(zhuō)及餐板,必須做到一桌一巾,一用一消毒;病人出院(yuàn)時,病床(chuáng)、床旁(páng)桌椅及餐板、儲物櫃等及(jí)時徹底清潔並消毒;

(11)各類清潔用具按院感要求實行嚴(yán)格清潔消毒,防止交叉感染,做到分(fèn)類使用,分類擺放,使用色標或字標等(děng)標識進行區分;

(12)室外區域路麵清潔幹淨;垃圾桶清潔,傾(qīng)倒及時;全(quán)天巡回保潔;及時清除路(lù)麵積水、冰雪;遇有雨雪天氣,大門內外地麵有防滑設施和提示;定期修整和養護花草,保(bǎo)持美觀;

(13)保潔員有勸阻吸煙人員的義務,控煙區禁煙(yān)標(biāo)識清(qīng)楚(chǔ),不得擺放煙具,不得有煙頭、煙味;室外地麵不得有煙頭,固定吸煙區煙盒傾倒及時,保持清潔;

(14)醫用廢物嚴(yán)格管理,收集時注意檢(jiǎn)查醫(yī)用(yòng)垃圾袋封袋嚴密、標識清(qīng)晰完整,按醫院要求(qiú)及(jí)時運送到指定地點,使用專用電梯運送並負責(zé)電梯的清潔消毒;醫用垃圾桶定期消毒,保持清潔;嚴禁私自留存、倒賣醫用廢物,一經發現按相關規定對物業及個人進行處罰;

(15)生活垃圾分類管理,垃圾桶定期清潔,桶內汙物不超(chāo)過2/3滿,及(jí)時收集,負責運送到指定地點;使用專用(yòng)電梯運送並(bìng)負責電梯的清(qīng)潔消毒;

(16)有計劃為(wéi)各科室拆裝窗簾和隔簾,常規(guī)每年二次,特殊科室根據科室需(xū)求決定(dìng);

(17)協助醫院做好節能工作,水房(fáng)、洗(xǐ)手間、洗澡(zǎo)間等有長流水(shuǐ)、下水不通情況及時報修;負責區域內電燈(dēng)及時開關(guān);

(18)保(bǎo)潔所需(xū)的清潔劑、洗滌劑、消毒劑(jì)、除味劑、地麵保護藥劑、生活垃圾袋等耗材,必須是(shì)通(tōng)過國家衛生部門審批的環保型消耗品,且符合院感要求。


3.指導物業細化各項工作

3.1根據科室需求調整保潔員(yuán)崗位

包括保潔員崗位人數、責任區、上崗時間、工作彈性時間、人員素質等。

3.2根據科室需求製定工作流(liú)程(chéng)

對各區(qū)域、各(gè)部位,按需要進行日清潔、周清潔或月清潔,列入保潔工作日程、周程或月程,由科室(shì)認證,物業監(jiān)管人員審核通過。

3.3製定保潔工作流程20類

包括(kuò)門(mén)診診室、門診(zhěn)衛生間、門診公共區(qū)、門(mén)診夜班、普通病(bìng)區、病房夜班、層流病房、神經外科監護(hù)室、呼吸重症監護室、新生兒科病區、新生兒科生活區、手術室術間、手術室潔淨走廊、手術室生活區及行(háng)政辦公區、分娩室(shì)、產科手術室、門診各小手術室、專項保潔、垃圾(jī)運送、拖布洗滌(dí)中心的工作(zuò)流(liú)程。


4.保潔工作改進情況

4.1調整部分科室保潔員上(shàng)崗時間

保潔人(rén)員到崗時間由7:00調至6:30到崗,門診中午保潔員彈(dàn)性排班,保證中午有保潔員在崗。

4.2保潔員培訓方麵

不斷改進培訓方法,根據科室的實際情況進行個性化(huà)培(péi)訓,注重現場培訓和崗(gǎng)前培訓等,使保潔員(yuán)不按(àn)照工作流程工作、保潔用具使用不規範、消毒(dú)隔離工作不規(guī)範等問題,得到有效改(gǎi)進。

4.3保潔工具管(guǎn)理方麵

規範了(le)保潔用具的使用、標(biāo)識及擺放,采取(qǔ)一室一用地巾片拖地,集中清洗消毒;各區域用抹布分色使用、消(xiāo)毒管(guǎn)理等;手術室的(de)抹布、地巾做到一室一(yī)用,配備三倍的數量,用專用洗衣機清洗及烘幹,由手術室負責消毒後使用;工作人員生活區保潔用具嚴(yán)格區分,專用(yòng)、專放管理。

4.4計劃性清除衛生死(sǐ)角

對醫院多年未清(qīng)潔的衛生死角區域、理石牆麵、地麵、地膠、天(tiān)棚等,製定清潔工作計劃進行徹底清潔。

4.5打造標準化(huà)管理模式

員工形象標準化、作業流程(chéng)標準化、培訓考核標準化、保潔用具使用及擺放標準化、消毒隔離標準化、汙洗間人走燈滅節能管理(lǐ)及設(shè)置標準化、拖布洗滌流程標準化、垃圾管理標準化等。

4.6完善(shàn)各種(zhǒng)標識

張貼各種(zhǒng)節能標識、電燈開關標識、出入門及(jí)通道引導標(biāo)識等。

4.7改進物業與科室溝通

明(míng)確物業管理人員分工,建立聯係卡,主動征求科室意見,及時解決科室需求,目前已得到認可。


結論

(1)醫院高度重視對(duì)物業保潔項目的(de)監管工作,使此項工作質量能夠不斷(duàn)提高。

(2)監管(guǎn)工作製度健全,檢查監(jiān)督保持常態化;物業(yè)委托合同約定的內容細(xì)致可行。

(3)監管人員工作認真、負責,善於發現問題,了解醫院對保潔工作的需求。

(4)對(duì)出現的問題能夠分析原(yuán)因,協助物業從管理方麵入手,提出解(jiě)決辦法,整改落實有效。

(5)醫院(yuàn)物業(yè)雙方溝(gōu)通及配合良好。

(6)新物業接管後對其進行滿意度調查3次(cì),滿意率從67.3%、76.09%上升至90%;滿意率上升22.7%。


本文作者:中國醫科大學附屬(shǔ)第一醫院 (冷汝溥 鄭豔(yàn)華)


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