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物管保潔員的工作大多實行的是分片包幹的形式,工作(zuò)內容雖相對較具體,但績(jì)效考核及考評工資計算(suàn),仍有其特殊性。經實踐總結,筆者(zhě)認為保潔員考評工資計算,有如下幾(jǐ)個方麵的細節問題需要(yào)注意。
保潔員的“考評工資”該怎麽計算?事關隊伍穩定,不得不看(kàn)!
文/嚴勇
一(yī)、設定保潔員的考核指標
一(yī)般,對員工的考核包括德、能、勤、績四(sì)個方麵。實(shí)際工作中,為使考核更具效果,通常采取突出重點的原則。以保潔員的工(gōng)作為例,筆者設定的(de)保潔員的考核指標主要包括工作執行的(de)考核、假(jiǎ)勤狀況的考核、投訴(sù)表揚的考核等三方麵(miàn)內容。
(一)考核指標一:工作執行
保潔員的工作執行,指的是保潔員在規定時間內(nèi)的工作落實情況,它是評價保潔員工作最為重要的指(zhǐ)標。因此,在設置工作執行(háng)的績效權重時,將保潔員的工作執行的績效權重設定為70%,即70分,見表(1—1)。
另外,保潔工作(zuò)在安排上,采取的是(shì)責任區包幹的辦(bàn)法,其單個保潔員的工(gōng)作相對是(shì)一個獨立的整(zhěng)體,因此,通常將保潔員工(gōng)作績效考核目標任務(wù)設定為(wéi)100%,如表(1—2)。
保潔員工資標準及工作權重分配表
姓名(míng) | 職級(jí) | 崗位 工資 | 考評 工資 | 權重 | ||
工作執行 | 投訴/表揚 | 假勤 | ||||
保潔員甲 | 一級保潔 | 220.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
保(bǎo)潔員乙 | 二級(jí)保潔 | 200.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
保潔員丙 | 三級保潔 | 180.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
表(1—1)
保潔(jié)員職級、工資(zī)標準、績效目標(值)
姓名 | 職級 | 崗位(wèi) 工資 | 考評 工資(zī) | 績(jì)效目標 | ||
工作執行 | 投訴/表揚 | 出勤率 | ||||
保(bǎo)潔(jié)員甲 | 一級(jí)保(bǎo)潔 | 220.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
保潔員(yuán)乙 | 二級保潔 | 200.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
保潔員丙 | 三級保潔 | 180.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
表(1—2)
(二)考核指標二:業主滿意
業主(住戶)對保潔服務(wù)的滿意指標,主要包括(業主)投訴的次數(shù)與(業主)表揚的次數等兩個方麵(miàn),具體(tǐ)細分(fèn)又有口頭投訴、書麵投訴、媒體投訴,口頭表揚、書麵表揚、媒體表揚等六項指標(biāo)。
業主滿意(yì)作為保潔服(fú)務工作(zuò)績效考核的(de)次要指(zhǐ)標(biāo),筆(bǐ)者(zhě)設(shè)定的權重占20%,即20分,見表(1—1)。在有關保潔員(yuán)的(de)業主滿(mǎn)意的(de)績效目標的設定(dìng)上,將保潔員在階段性工作中既無(wú)投訴又無表揚的(de)情況,確定為100%,見表(1—2)。然後(hòu),設(shè)定(dìng)口頭表揚/投訴1次采取加/減1分,書麵表揚/投訴1次加/減2分,媒體表揚/投訴1次加/減5分的(de)計分辦(bàn)法進行操作。見(jiàn)表(1—6)、表(1—7)。
(三)考核指標三:假勤狀況(kuàng)
假勤狀況,指的是員工的階段性工(gōng)作時間內出勤的記錄,主要(yào)包括遲到、早退、病事假等。假勤狀況作為保潔員的第三個考評(píng)指(zhǐ)標(biāo),筆(bǐ)者力求將假勤狀況的考核與該員工綜(zōng)合考評(píng)進行銜接。即將假勤狀況同樣設定成與工作執行、業主滿意(yì)等比例的權重分值。然後通過(guò)綜(zōng)合計算的方(fāng)式,實現對員工假勤等扣款的(de)目的。
筆者在實踐(jiàn)中設(shè)定的假勤狀況(kuàng)權重占10%,即10分,見表(1—1)。有關假勤狀況的基本目標,筆者設定為100%,見表(1—2),即將(jiāng)階段性工作(zuò)時間內無病事假、無遲到早退等確定為基本的假勤目標。然後,設定遲到、早(zǎo)退一次扣1分,病假(jiǎ)扣2分,事假(jiǎ)扣4分,曠工扣10分。見表(1—6)工作績效假勤狀況欄,及表(1—7)假(jiǎ)勤狀(zhuàng)況評估結果欄。
二、製訂保潔員的工作(zuò)計劃
製訂保潔員(yuán)的工作計劃(huá)主要包括兩個方麵,其(qí)一是劃分保潔工作責任區,其二是製訂保潔員工作(zuò)(周)計劃。
製訂保潔工作計劃的目(mù)的,除方便保潔(jié)員(yuán)按計(jì)劃進行工作,確保各項保潔工作有條不(bú)紊地開展外,所製訂(dìng)的保潔工作(zuò)計劃還可以方便物業管理者對保潔工作進行檢查,從而有(yǒu)效地規避和減少因管(guǎn)理(lǐ)漏洞帶來的誤解保潔員,即保潔人員找(zhǎo)理由推卸責任的事情發生。
而劃分保潔工作責任區(qū),即是將各項目的保潔工作當作一個整(zhěng)體,然後把屬於一個整體的(de)具體的保潔工(gōng)作(內容)劃分成若幹個區域,從而逐一分配給所配置的保潔員負責落實。筆者在A小區的保潔工作責任區劃分,及A小區保潔員(yuán)工作(周)計劃表,分別如表(1—3)、表(1—4)。
A小區保潔工作責任(rèn)區劃(huá)分明細表
項(xiàng)目名稱 | A小區 |
部 門 | 保(bǎo)潔班 |
人員配置 | 19人 |
工作時間 | 上午06:30—11:00 |
下午13:30—17:00 |
姓名 | 職 級 | 責任區 |
王XX | 保潔員 | 紅杜裏、晴翠灣外(wài)圍商網主幹(gàn)道、紅杜裏9棟(dòng)3、4單元樓道 |
李XX | 保潔員 | 鄰芳(fāng)居、錦鵑穀外圍商網主幹道、鄰芳居9棟3、4單元樓道 |
李X | 保潔員 | 會所(suǒ)、北(běi)門崗亭、物業辦公室及廣場以(yǐ)北主幹道衛生(shēng) |
陳XX | 保潔員 | 杜鵑廣場、遊泳池及周邊路徑(jìng)、綠化帶和組團水係衛生 |
左XX | 保潔員 | 紅杜裏1、2、3棟(11個單元)及周邊(biān)路徑、綠化帶(dài)、燈、垃圾桶(tǒng)、欄杆休閑亭椅等 |
夏XX | 保潔員 | 紅杜裏4、5、6棟(11個單元)及組(zǔ)團路徑,燈、垃圾桶、綠化帶公共設施和崗(gǎng)亭 |
張X | 保潔員 | 紅杜裏7、8、9棟(12個單元)及組團路徑(jìng),燈、垃圾桶、綠化帶公共設施和崗亭 |
劉XX | 保潔員 | 鄰芳居1、2、3棟(11個單元)及周(zhōu)邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶(tǒng)、欄杆休閑亭椅等(děng) |
趙X | 保潔員 | 鄰(lín)芳居4、5、6棟(11個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃(lā)圾桶(tǒng)、欄杆休閑亭椅等 |
王XX | 保潔員 | 鄰芳居7、8、9棟(12個單元)及周邊路(lù)徑、綠化帶、燈(dēng)、垃圾桶、欄杆休閑亭椅等 |
方XX | 保潔員 | 碧(bì)雲天1、2、3、4棟(8個單元(yuán))及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、地下車庫、停車棚、欄杆休(xiū)閑亭椅 |
鄭X | 保(bǎo)潔員 | 碧雲天5、6、7、8棟(8個單元)及(jí)周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚、欄杆休閑亭椅等 |
林(lín)XX | 保潔員 | 晴翠灣1、2、3棟(11個(gè)單元)及周邊路(lù)徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車(chē)棚、欄杆(gǎn)休(xiū)閑亭椅等 |
江XX | 班長 | 錦鵑穀1、3棟(7個單元)組團及周邊路(lù)徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚(péng)、欄杆休閑亭椅等 |
萬XX | 保潔員 | 錦鵑穀5、7棟(9個單元)組團及周邊路(lù)徑、綠化帶、燈(dēng)、垃圾桶、停(tíng)車(chē)棚、欄杆休(xiū)閑(xián)亭椅等(děng) |
白XX | 保潔員 | 錦鵑穀2、4棟(7個單元(yuán))組團及周邊路徑、綠(lǜ)化(huà)帶、燈、垃圾桶(tǒng)、停車棚、欄杆休閑亭椅等 |
胡XX | 保潔員 | 錦鵑穀6、8棟(9個單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚、欄杆(gǎn)休閑亭椅等 |
鄒XX | 保潔員 | 蘇豪A、B1、B2、C、D棟(5個單元)及周邊路徑、綠(lǜ)化帶、燈、垃圾桶、地下車庫、停車棚、欄杆(gǎn)休(xiū)閑(xián)亭椅等 |
夏(xià)XX | 保潔員 | 碧雲天9、10棟(2個單元)及周邊路徑(jìng)、綠化帶、垃圾桶、燈、休閑桌(zhuō)椅(yǐ)、崗(gǎng)亭等 |
表(1—3)
A小區保潔員(yuán)工作(周)計劃表
部(bù) 門 | 保潔(jié)班 |
責任人 | 王XX |
內容 時間 | 每天工作(zuò)內容安排(pái) | ||
周(zhōu)一 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜裏(lǐ)和晴翠灣外圍商網主幹道、紅杜裏9棟(dòng)3、4單元樓道 |
9:00-11:00 | 清掃:鄰芳居和(hé)錦鵑穀外圍商網主幹道、鄰芳居9棟3、4單元樓道(dào) | ||
下午 | 13:30-15:00 | 保潔:紅杜裏和晴翠灣外圍商網主幹道衛生、紅杜裏9棟3、4單元(yuán)綠(lǜ)化帶(dài) | |
15:00-17:00 | 保潔:鄰芳居和錦鵑穀外圍商網主幹道衛生、鄰芳居9棟3、4單(dān)元綠化帶 | ||
周二 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅(hóng)杜裏和晴翠灣外圍商網主幹道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜裏9棟3、4單元(yuán)樓道及綠化帶 | ||
下午(wǔ) | 13:30-17:00 | 保(bǎo)潔:紅杜裏和晴翠灣外圍商網主(zhǔ)幹道及紅杜裏(lǐ)9棟3、4單元綠化帶 | |
周三(sān) | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜裏和晴翠灣外圍商網主幹道衛生 |
9:00-11:00 | 拖洗:紅(hóng)杜裏9棟3、4單元摟道 | ||
下(xià)午(wǔ) | 13:30-15:30 | 擦拭:紅杜裏和晴翠灣外圍商網附帶的垃圾桶(tǒng) | |
15:30-17:00 | 擦拭:紅杜裏9棟3、4單(dān)元摟梯扶手、奶報箱(xiāng)、單元門、垃圾桶等 | ||
周四 | 上午(wǔ) | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜裏和晴翠灣外圍商網主幹道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜裏9棟3、4單元樓(lóu)道及綠化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔(jié):紅杜裏和晴翠灣外圍商網主幹道及紅杜裏9棟3、4單元綠(lǜ)化帶 | |
周五 | 上午 | B保潔員負責頂班(bān)(室外) | |
下午 | B保潔員負責頂班(室外) | ||
周六 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜裏和晴翠(cuì)灣外圍商網主(zhǔ)幹道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜裏9棟3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下(xià)午 | 13:30-17:00 | 保潔(jié):紅(hóng)杜(dù)裏(lǐ)和晴翠灣(wān)外圍商網主幹道及(jí)紅杜裏9棟3、4單元綠化帶 | |
周日 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜裏和晴(qíng)翠灣外圍商網(wǎng)主幹道 |
9:00-11:00 | 清(qīng)掃:紅杜裏9棟3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下(xià)午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅(hóng)杜裏和晴翠灣外圍商網主幹道及紅杜裏9棟3、4單元綠化帶 |
表(biǎo)(1—4)
三、檢查保潔員的(de)工作效果
保潔員工作效果檢查,是指對階段(duàn)性保潔工作計劃的落實情況及保潔員(yuán)的具體表現進行係統的了解,並對保潔員的基本業(yè)績作出具體判斷的(de)一項工作。保潔員工作效(xiào)果檢(jiǎn)查(chá)主要從以(yǐ)下兩個方麵進行落實:
(一)檢查物管保潔工作執行
保潔工作執行檢查,指物管人員(包括保潔班長)定(dìng)期不(bú)定期地對物管區域(yù)內的保潔工作進(jìn)行走訪(fǎng)巡視,並對照約定的保潔服務標準(zhǔn)進行打分的過程。通(tōng)過檢查,可以使物管(guǎn)人員較全麵地了解各保(bǎo)潔員是否按計劃按標準完(wán)成了工作。
如表(1—5)所(suǒ)示,A小(xiǎo)區保潔工作周檢表所列舉的內(nèi)容即是物管保(bǎo)潔工作執行(háng)檢查的具體內容。
保潔工作檢查考評記錄(lù)表
MHJY-PG-002 項目名(míng)稱:
序號 | 考核內(nèi)容 | 扣分 | 序號 | 考核內容 | 扣分 | |
1 | 上班不穿工作服、不戴工作牌 | 2分 | 17 | 指示(標示)牌未按時擦拭 | 2分 | |
2 | 上班時間會客(kè)、聯係不到人 | 5分 | 18 | 公共道路(lù)未隨時清掃 | 2分 | |
3 | 上班時聊天幹與工作無關(guān)的事 | 5分(fèn) | 19 | 公共廣場未隨時清掃(sǎo) | 2分 | |
4 | 上班時未經允許私自外出、離崗 | 5分 | 20 | 樓道立麵未按時清掃 | 2分 | |
5 | 休息(xī)室淩亂不潔 | 5分 | 21 | 垃圾未及時清運 | 5分 | |
6 | 不服從管理(lǐ),態度蠻橫頂撞 | 10分 | 22 | 景觀水係未按時(shí)清撈 | 5分 | |
7 | 見住戶有困難不幫助造成不良影響 | 10分(fèn) | 23 | 遊樂場未按時清掃 | 5分 | |
8 | 不(bú)配合工作(zuò)造成(chéng)失誤 | 10分 | 24 | 客戶投訴2小時內(nèi)未處理 | 10分 | |
9 | 未經允許向(xiàng)外泄露公司文件資料 | 3分 | 25 | 工具(jù)使用不當造成(chéng)損壞 | 5分 | |
10 | 樓道不(bú)潔清有(yǒu)雜物(wù) | 3分(fèn) | 26 | 口頭表揚/投訴(sù)一次 | 10分 | |
11 | 消(xiāo)防通道未按時清掃 | 3分 | 27 | 書麵表揚/投訴(sù)一(yī)次 | 30分(fèn) | |
12 | 電梯廳(tīng)未及時(shí)清掃(sǎo),四壁有痕跡(jì) | 3分 | 28 | 媒體表(biǎo)揚/投訴(sù)一次 | 50分(fèn) | |
13 | 樓梯扶手未按時擦拭 | 3分(fèn) | 29 | 遲到/早退一(yī)次 | 5分 | |
14 | 單元(yuán)門未按時擦拭 | 2分 | 30 | 病假一天 | 5分 | |
15 | 垃圾桶、信報箱未按時擦拭 | 2分 | 31 | 曠工一天 | 20分 | |
16 | 地燈、路燈為按時擦拭 | 2分 | 32 | 事假(jiǎ)一天 | 10分 | |
檢(jiǎn)查人簽名 |
某某(mǒu)物業管理公司
表(1—5)
(二)評估保(bǎo)潔(jié)人(rén)員工作表現
反映保潔人員工作表現的指標,有假勤狀況和投訴表揚兩個方麵。盡管假勤狀況和投訴(sù)表揚都是很量化(huà)的指標,但(dàn)筆者為使各(gè)項指標基(jī)本統一,特意在執行假勤狀況和投訴表揚的(de)考核時,根據預先設定的標準,對相應的數據進行評估,從而為後期考評工資的計算打下基礎。
保潔人員假勤狀況及投訴表揚評估的第一步,是評估準備,即收集各保潔人員(yuán)的階(jiē)段性假勤狀況和投訴表揚的數據。該項工作通常由保潔班長和客戶服務中心共同完成。表(biǎo)(1—6)是A小區2006年(nián)5月份保潔人員假勤狀況和投訴表揚的實際數據。
保潔人員假勤狀況及投訴表揚評估的第二步,是正式(shì)評估(gū),即將實(shí)際假勤狀況和投訴表揚情況,比照(zhào)約定的標準,將各自獨立的數(shù)據轉換成百分比的形式。如表(1—6)中,事假1天,評估結果為60%,遲(chí)到1次,評估結果為90%。
2006年5月份A小區保潔工作績效一覽表
姓名 | 職級 | 工作執行 (量) | 投訴/ 表揚 | 假勤 狀(zhuàng)況 |
王XX | 保潔員 | -6分 | / | 遲到1次 |
李XX | 保潔員 | / | 書麵投訴1次 | 事假1天 |
李(lǐ)X | 保潔員 | -2分 | 媒體表揚1次 | / |
… | … | … | … | … |
表(1—6)
2006年5月份(fèn)A小區保潔員工作績效評(píng)估結(jié)果匯總表
姓名 | 職級 | 工(gōng)作執行評估結果 | 投訴/表揚 評估結果 估(gū)結果 | 假勤評估 結果 |
王XX | 保(bǎo)潔(jié)員 | 91.4% | 100% | 100% |
李XX | 保潔員 | 100% | 80% | 60% |
李X | 保潔員 | 97.14% | 150% | 100% |
… | … | … | … | … |
實(shí)際工作(zuò)完成率指當月實際完(wán)成的工作量與工作(zuò)總量的比率
表(1—7)
四、計(jì)算保潔員的考評工(gōng)資(zī)
無論是設(shè)定指標,製訂計劃,還是檢(jiǎn)查效(xiào)果,其最終還是要落(luò)實到合理計算考(kǎo)評工資(zī)的層麵上來。以下是筆者計算保潔員的考評工資的(de)方法:
應發考(kǎo)評工資(zī)=考評工資×[(70%×實際工作完成率/目標(biāo)工(gōng)作完成率(lǜ))+(20%×實際出(chū)勤率/目標(biāo)出勤率)+(10%×投訴表揚結果評估/投訴表揚常規評估)]
根據2006年5月份A小區保潔員工作績效匯總表(1—7),並比照表(1—2)、(1—3) ,A小區保潔員2006年4月份應(yīng)發考評工資(zī)分別為:
(王XX)應得考評工資=400×[70%×(91.4%/100%)+20%×(100%/100%)+10%×(100%/100%)] ≈376.00
(李XX)應得考評工資=400×[70%×(100%/100%)+20%×(80%/100%)+10%×(60%/100%)] ≈368.00
(李X)應得考評工(gōng)資=400×[70%×(97.14%/100%)+20%×(150%/100%)+10%×(100%/100%)] ≈432.00
原(yuán)載於《現(xiàn)代物業·新業主》2009年第1期總第103期(qī)
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