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保潔項目服務的管理架構與(yǔ)人員配置

發(fā)布時間:2019-02-15 14:37
作者:格瑞戴西


組織架構及(jí)崗位職責


一、服務中(zhōng)心組織架構的設置原則

完(wán)善的管理體係、明晰的管理職責,是物業服務中心保證管理服務成效的前(qián)提,我司擬在寧陵縣人民醫院物業內(nèi)設立的物(wù)業(yè)管理服務組織機構,以“精幹高效、一專多能”為原則。實行總公司領導下的項目經理負責製,推行整個服務中心統一管理和各部門分專(zhuān)業管(guǎn)理相結合的管理(lǐ)方式。內部實(shí)行垂直領導,減少管理環節,提高管理效率,推行量化(huà)管理及目標管理。


二、人員架構圖(根據實際項目情況,進行設(shè)計和組織)


三、各部門(mén)工作職責


(一)保潔主管崗位

管理職責保潔主管是本項目物(wù)業管理實施的最高領導者、組織者、責任者,在項目管理(lǐ)中起到決定性(xìng)的作用(yòng),是有關各方(fāng)協調配合的橋梁和(hé)紐帶,處在(zài)項(xiàng)目管理的(de)核心地位。保潔主管的工作對於項(xiàng)目的(de)成功與(yǔ)效果起著關鍵的作用,其管理職責為:

1、負責XXX項目管理工作整(zhěng)體策劃及目標管理控製,確保服務中心(xīn)各(gè)項目標實現。

2、負責服務中心日常工作檢查與監督。

3、負責巡視物業區域內外各場所的(de)現場服務員工的工作狀態,檢查(chá)管理服務質(zhì)量,及時(shí)發現問題,促進工作發展;

4、負(fù)責服(fú)務中心質量體係的正常運作,及物業管理(lǐ)品質的監督考核(hé);

5、負責服務中心員工的(de)工作監督(dū)、量化考核、員工激勵和業務指導;

6、負責服務中心的員工隊伍建設,員(yuán)工素質培訓;注重服務中心團隊力量的發(fā)揮,建立(lì)健全(quán)服務中心的組織係統,使之合理化、精簡化、高(gāo)效化;

7、按時保質完成總公司下達給服務中心的各項工作任務;

8、定期召開服務中心(xīn)員工會議(yì),對服務中(zhōng)心工作(zuò)進行講評,多渠道與員工進行溝(gōu)通;

9、嚴格按照(zhào)服務中心的財務製度,負責做好服務中心日常開支的審批工作(zuò);

10、以身作則,關心員工,獎罰分明,提高自身素質和修養(yǎng),最大限度發揮和調動全體員工的(de)工作熱情和責任感。


(二)保潔領班(bān)崗位管理職責

1、對保潔主管負責並匯(huì)報工(gōng)作,協助經理開展各項管理(lǐ)工作,製定分項具體工作目標;

2、協助主管對各班組的工作進行全麵管理及員工的績(jì)效考核;

3、負責本項目的(de)各項應急事件預案製定及處理;

4、負責服務中心日常工作檢查與(yǔ)監督及成本控製工作;

5、與寧陵縣人民醫院各部門溝通聯係,並進(jìn)行上傳(chuán)下達,做(zuò)好內外部的溝通聯絡;

6、協助主管對物(wù)業管理品質進(jìn)行監督檢查,指導各部門做好質量(liàng)體(tǐ)係的執行;

7、顧客(kè)投訴、顧客意見、新聞媒體、上級主管部門等信息的(de)收集、記錄、歸(guī)納(nà)、統計、分析處理和及時傳遞,並向保潔主管提(tí)供分析報告,為質量分析(xī)、決策提供依據;8、負責及時、準確、合理地處理各類客戶的投訴,並對投(tóu)訴進行跟蹤、回訪和記錄(lù)。


(三)保潔員崗位管理(lǐ)職責

1、按規定著裝,保持良好的精神狀態,文明禮貌待人。

2、在主管的直接領導下,服從安排,熟(shú)知本(běn)崗位之保潔區域及工作細則,保質保量的完成區域內的清潔工作。

3、嚴格遵守公司(sī)、部門的各項規章(zhāng)製(zhì)度(dù),違者按公司及部門的有關規定(dìng)進行相應之處罰(fá)。

4、熟練應用(yòng)和掌握各種保潔工具和設備,不斷(duàn)提高工作技能,妥善保管好(hǎo)各種保潔工具及設備,不得浪費(fèi)、私用亦不得野蠻操作。

5、自(zì)覺維(wéi)護責任區域(yù)的清潔衛生,勸阻和製止不衛生,不文明的現象和行為。

6、嚴禁收(shōu)、賣塑料品(鹽水瓶、皮條、便盒、尿壺等)、藥箱(xiāng)及廢舊物品。

6、按質、按量、按時、完成業主要求的(de)上門清潔衛生服務。

7、完成公司交辦的其他(tā)任務(wù)。


人員設置


一、人員配備原(yuán)則

現代企業的人(rén)力資源是最(zuì)重要的資源,也是企業最大的資本,隻有有效地開發、合(hé)理的使用、科學地管(guǎn)理人力資源,這個企業才能蓬勃發展,蒸蒸日上。我司的人力資源戰略就是根(gēn)據企業的發展需要(yào),遵循人本(běn)管理原理,借(jiè)以公司(sī)多年專業物管信息化、智能(néng)管理經驗(yàn),最終達到以最低的用人成(chéng)本、最高的辦事效率、最優的服務質量。


二、XXX項目服務人員配置表

部門崗位班次(cì)人數(名)綜合管(guǎn)理保潔(jié)主管/1保(bǎo)潔服務門診

部一樓早班:3人6

中班:3人

二樓早班:3人6

中班:3人

三樓早班:2人4

中班:2人

四樓早班:3人6

中班:3人

五樓、六樓早班:1人(rén)2

中班:1人

七(qī)樓、八樓早班:1人2

中班:1人夜班:4人4

外圍道路白班:2人2

機動人(rén)員(調休)/4

合計(jì)37


三、物業(yè)管(guǎn)理人員崗位任職條件要求(qiú)

保潔主管大專(zhuān)以上學曆,3年以上項目管理經驗(yàn),具(jù)有醫院物業管理(lǐ)經驗(yàn)。保潔領班初中以上學曆(lì),2年以(yǐ)上保潔經驗,具有物業帶(dài)班管理知識和技能

保潔員年齡55歲(suì)以下,2年以上保潔工作經驗,具有吃(chī)苦耐勞的工作(zuò)精神,能夠掌握XXX項目保潔工作知識(shí)和技能。

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