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1.政策說明
1.1.確保(bǎo)營(yíng)銷部作為項目展示的第一窗口形(xíng)象,製定保安保潔人員考核標準。
2.目的
2.1.規範展(zhǎn)示中心保安、保潔(jié)人(rén)員的日常服務(wù)接待工作(zuò)。
3.保安人員工作規章
3.1.樹立高(gāo)度的責任心和事業心,忠於職守、盡職盡責,爭做優秀員工。
3.2.按時上下班,不遲(chí)到、不早(zǎo)退,上班時間12小時製,7:30-19:30;19:30-7:30。嚴肅考(kǎo)勤紀律,不忘打卡、不代打卡(kǎ),請假必須書麵(miàn)報部門及物業公司批準,3天以上報集團公司。不擅自離崗(gǎng),離崗辦公事(shì)報主管領導同意後方可離(lí)開展廳,不擅離崗位辦(bàn)私事,不得利(lì)用工作之便進行私人活(huó)動。
3.3.上班期間著工作製服,著(zhe)裝(zhuāng)整(zhěng)齊、精神飽滿、儀態大方,對客人的詢問要熱情、禮貌、周到(dào)地進行答複,使賓客稱心滿意,嚴(yán)禁(jìn)使用粗言惡語等不文明(míng)語言對待(dài)客人。對所有來訪的客人要彬彬有禮,客人來訪時主動上前開啟展廳(tīng)大門,表(biǎo)示歡迎。
3.4.保持高度(dù)警戒(jiè),發現衣冠不整者或形跡可疑者應堅(jiān)決阻止其入內,嚴格把好第一關。
3.5.日間保安人(rén)員工作區域(yù)在展示中心正出入口(kǒu)內5米以及門外至停車區(qū)域,每工作(zuò)2小時休(xiū)息半小時(shí)。維護好(hǎo)展示中心(xīn)門前的交通秩序,保障(zhàng)展示中心正門前暢通無車輛阻擋。引導來訪(fǎng)車輛的(de)停放與停車牌的放置,與(yǔ)物業公司保(bǎo)安人員友好溝(gōu)通、相互合作,有爭議時不得發生(shēng)言語或行為上的衝突,更不得與客人發生衝突,時刻銘記維護公(gōng)司形象。盡職盡責地保障展示中心預留車(chē)位的使用。
3.6.對(duì)乘車來訪的客人應照料客人下車,如果(guǒ)客人要求將車停放在停車場地時應引(yǐn)導客人(rén)到適當位置停車。如果沒有車位要向客人(rén)或司機解釋清楚(chǔ),與物(wù)業(yè)公司保安協商客戶車輛停放位置,嚴禁非看樓人(rén)員車輛停放在展示中心的停車位置上。
3.7.保安人員應切實做好門前警戒工作,尤其是夜間警戒。人多時應注意展(zhǎn)示廳(tīng)內物品動向,防止失竊,防止人員在門口周圍鬧事,出現該情況必須立即製止(zhǐ),保證門前安全並確保展示(shì)中心內銷售接待工作不受影(yǐng)響。
3.8.注意保護展示中心一切公共物品,不準客人隨意敲擊損(sǔn)壞,譬如像模型、玻璃飾品、電(diàn)腦、咖啡(fēi)具、杯具等物品,保持展示(shì)中心文明的(de)環境。嚴禁銷售人員在未按照《物品管理辦法》的情況下使用展(zhǎn)廳內物品,如:HERMES咖啡(fēi)具、咖啡(fēi)機、平板電腦等,若經查保安人(rén)員在發現前述行為的前提下未(wèi)加勸阻,予以(yǐ)200元處罰。
3.9.在未接到通知的情況下不允許(xǔ)非工作人員使用展示中心開展相關活動,發現該情況請其轉移地(dì)點離開展示中心銷售接待區,不聽勸(quàn)阻者立即上報部門領導。
3.10.應製止客人(rén)在展示中心內亂丟、亂(luàn)吐(tǔ)、亂坐等現象發生,發現此(cǐ)類情況應立即進行勸阻。
3.11.嚴禁(jìn)客人對展示中心(xīn)內外建(jiàn)築、設施、展廳模型等拍(pāi)照、攝像等,一旦發現應立即予以製(zhì)止該行為。
3.12.上崗期間不得與展示中心內銷售(shòu)人員或(huò)無關人員聊天,不(bú)得接聽銷售熱線或進(jìn)行銷售講解,一旦發現銷售前台無銷(xiāo)售人員(yuán)值班應馬(mǎ)上報告部門領導。
3.13.晚間8點以(yǐ)後到早上8點前可以坐在展廳前(qián)台值班,非值班時間不得(dé)就座(zuò)前台及接待區域,一旦發現將退回(huí)原部門進行處理。
3.14.除工作(zuò)需要,保安人員不得使用前台銷售熱線進行與工作無關的通話,不得(dé)使用(yòng)前(qián)台電腦。
3.15.不得在展(zhǎn)示中心內部吃飯、酗酒或吃食品,上崗前不得飲酒,上崗期間不得帶有酒氣,不得帶無關(guān)閑雜人員(yuán)進入展示中心,一旦發現將退(tuì)回原部門進行處理。
3.16.保護好展(zhǎn)示中心周邊的水池、花草樹木、小品等設施不遭受損壞,對(duì)踐踏(tà)草坪,采花折枝的人(rén)要進行(háng)幹涉並製止。
3.17.上(shàng)下班交接手續(xù)要書麵格式清楚明了,交接時(shí)清點物品,書麵記錄物品變(biàn)化情況,如發現物品遺失或破(pò)損現象,除做好書(shū)麵記錄外,立即向分管領導匯報。嚴格記錄黃龍展示中心進出入人員情況。若展示中心值班人員下班後,不得放任何人員(yuán)進入,來人若是公司員工或者本部門員工必須做好登記手續,並由來訪人簽字,第二天匯報部門經理。
3.18.夜班值班人員應做好書麵(miàn)交接班手續,以便檢查,夜間值班(bān)人員應執行以下(xià)檢查製度:
3.18.1.交班時檢查整(zhěng)個黃龍展示中心各個區域(yù)的電器、電源開關,確保(bǎo)所有電器(qì)關閉,各個插座(zuò)均已關(guān)閉並拔出插頭,若發現未(wèi)拔出的插(chā)頭應做好書麵記錄,第二天(tiān)向分管領導匯報情況。
3.18.2.關閉展示中心(xīn)前後(hòu)四扇門,檢(jiǎn)查沿曙光路側百葉窗是否拉(lā)下(xià),並確保葉片朝下,外麵無法看到展示中心情(qíng)況,做好(hǎo)書麵記錄。
3.18.3.會議室(shì)無人使用時檢(jiǎn)查會議室門是否關閉,並做好記錄。
3.18.4.正常情況下保證23:00點前黃龍(lóng)展示中心所有內外照明燈開亮,23:00以後關閉所有展(zhǎn)廳內部燈光照明。如遇(yù)特殊活動(dòng)則可根據活動時(shí)間適當延遲展示中心內亮燈時間。上晚六點—早上六(liù)點開啟外部展示燈源,並巡查各照明燈情況並做好書麵(miàn)記錄,若發現損(sǔn)壞燈應報告分管領導(dǎo)。
3.19.服從領導臨時分配的(de)其他任(rèn)務。上述工作在部門(mén)及公司領導檢察工作時未(wèi)通過的,相關責任保安人員將退回原單位處理。
4.保潔(jié)人員工作規章
4.1.展示中心保潔人員工作時(shí)間:8:00~17:00。
4.2.保潔人員的工作區域包括(kuò)展示中心內部和外部兩個部分。其中內部工作區域包括展示中心接待區域、貴賓室、會議室、茶水間、更衣室等。
4.3.展示中心外部區域保潔工作內容及(jí)標準:
4.3.1.展示中心的門前區域必須每天進行清掃,並及時除去地麵上的垃圾和樹葉等雜(zá)物,清掃前應先噴(pēn)灑適量水(shuǐ)以防起灰(huī)塵。對來訪人員及車輛帶到門前的泥沙、汙漬應及時清理(lǐ)。4.3.2.停車位地麵應每天清掃,保持地麵無垃圾、樹葉(yè)等雜物。
辦公區域房間保潔標準:
1)每天必須定(dìng)期清掃、擦拭、吸塵,保持(chí)桌麵、地麵及辦公(gōng)設備(bèi)無灰塵積累。吸塵時不得動電腦插座,以免電腦存儲資料丟失。
2)客人來訪時應及時端(duān)茶或水,客人離開(kāi)時應及時撤去杯具。
3)及時清理辦(bàn)公室垃(lā)圾(jī)及煙(yān)缸。
4)不定期清潔衛生間,保持衛生間地麵幹(gàn)燥(zào)、清潔及台麵整潔。
5)及時補充房間及衛生間用(yòng)品,如洗手液、紙巾、卷紙等。
6)定期清理紙(zhǐ)簍內垃圾,更換垃圾袋,將垃圾置於黃龍飯店指定區域。
7)負責辦公區域內飲(yǐn)用水掉換。保(bǎo)潔人員應(yīng)牢記清潔以不妨礙(ài)銷售(shòu)人員、來訪客(kè)人(rén)工作為前提,將桌麵的紙張、文具(jù)等交由工作人(rén)員處理,不得隨意銷毀,一經發現按損失大小根據公司有關規(guī)定(dìng)處理。
4.4.展示中心(xīn)內部區域保潔工作內容及標準:
4.4.1.展示中心(xīn)日常保潔
1)推塵。大廳內硬質地麵,白天客人(rén)活動頻繁必須(xū)隨時進行推塵,以(yǐ)便地麵保持(chí)光亮,遇到雨雪天時,應在大廳入口處放置傘架,保持地麵無汙跡。如發現地麵有雜物必須及時清理。
2)清理煙缸。接待(dài)區域的煙缸應及時更換(huàn),煙缸內煙(yān)蒂不得多於三隻。放置煙(yān)缸時輕拿輕(qīng)放,放置前必須墊杯(bēi)墊,避免桌麵有(yǒu)劃印。
3)座位整理。展示中心內(nèi)沙發、茶幾、沙(shā)發墊、平(píng)板電腦等物品(pǐn)客人使用頻繁,因此必須在客人(rén)離開後(hòu)立即整(zhěng)理歸位,保持桌麵無雜物、灰塵,不定期擦拭(shì)桌麵(miàn)及電腦屏幕。
4)除塵。保潔人員應不斷巡視展示中心各處,抹去浮塵,包括展(zhǎn)示中(zhōng)心內前台接待台、模型、電視機、電腦、銷售人員辦公(gōng)區域、電話(huà)機、陳列架及各陳列物品(包括書籍、獎狀牌、飾品、琉璃等)、桌子、茶幾、器皿(mǐn)、花及(jí)花盆、大廳玻璃門等。
5)指印及腳印處理。及時擦拭展廳前後玻(bō)璃門、會(huì)議室玻璃門、模型台、桌麵、茶(chá)幾、玻璃牆麵、玻(bō)璃器皿、咖啡勺、雪茄煙缸(gāng)及刀片上指印或會議室台階腳印。每(měi)周一(yī)配合黃龍飯店管家部人員(yuán)清洗(xǐ)展廳玻璃門。
6)客人入(rù)座時應及時端茶/水,使用托盤並(bìng)及時添加,客(kè)人離開時應及時撤去杯具(jù)。
7)咖(kā)啡機。每日下班前清洗(xǐ)咖啡機,每兩(liǎng)天更換咖啡機內飲用水,水少於水缸1/2時(shí)及時加水。
8)鮮花澆水(shuǐ)。負責(zé)每日早晚兩次展廳內鮮花澆水。
9)負責展(zhǎn)廳內早晚兩次空氣清(qīng)新劑(jì)噴灑。
10)碎紙機。碎紙機滿(mǎn)後及時清理碎紙桶,清理時注意清掃灑落碎紙,保證地麵及地毯無碎紙(zhǐ)灑落。
11)垃圾處理。垃圾集中後及時送至黃龍飯店垃圾房,大型垃圾可電(diàn)話由黃龍飯店(diàn)處理,垃圾袋不得堆(duī)放在展廳,垃(lā)圾清理後及(jí)時在垃(lā)圾桶內套上垃圾袋。
12)保持茶水間及更衣室整潔,保證地麵無汙漬、水漬,定期清洗水池,擦拭鞋櫃。上述工作保潔人員應視客流情(qíng)況,半小時循環一次。保潔人員應牢記清潔以(yǐ)不妨礙銷售人員、客人(rén)為前提,將桌麵的紙張,文具等交由工作人(rén)員(yuán)處理,不得隨意銷毀,一經發(fā)現根據損(sǔn)失大小根據公司有關規定處理。
4.4.2.展示中心特殊保養(yǎng)
1)原則(zé):每月一(yī)次,如遇重(chóng)大活動則在活動前三(sān)天作(zuò)準備(bèi),進行展廳特殊(shū)保養工(gōng)作。
2)特殊保養保潔(jié)細則:
a)地毯吸塵、清洗,要求:無垃(lā)圾、無汙漬;
b)大理石晶硬處理,對地(dì)麵清潔並打座拋(pāo)光(guāng);
c)牆麵、桌椅等使用皮(pí)革材料處上蠟(là)保養;
d)木質家具上蠟(là)保養;
e)玻璃門、玻璃牆麵、玻璃櫥窗、模型台清(qīng)潔,要求:無水跡、無灰塵、無膠、無手印;
f)空(kōng)調出風口清洗;
g)模型台上方吊頂清(qīng)潔(jié)。
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