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辦公室的主要特點是(shì)辦公人員多,寫字台、文(wén)件櫃、電腦(nǎo)操作台等。
家具多,台麵上文件、辦公用具多,廢紙等垃圾多。辦公室清潔保養最好是在辦公人員上班(bān)前、下班後進行。
(一)日常保潔項目
(1)清倒煙灰缸、紙簍等。
(2)清掃(sǎo)地麵(miàn)。
(3)擦幹淨辦公桌、文件櫃、沙發、茶幾等。
(4)擦幹淨門(mén)、窗、內(nèi)玻璃及(jí)牆壁表麵(miàn)。
(5)擦幹淨空調送風口及照明燈片。
(二)保潔注意事項
(1)對辦公室的日常保潔,由於受時間製約多,需要在規定的時間內(nèi)迅速完成工作。因此,必須製(zhì)定周密的保潔計劃,然後(hòu)要求保潔人(rén)員按計劃工作,動作要利索。
(2)地拖、抹布等保潔工具(jù),可多備幾(jǐ)份,以減少往返清洗的時間(jiān),從而提高(gāo)短時間內突擊作業(yè)的效率(lǜ)。
(3)如果(guǒ)是在(zài)用戶(hù)下班後(hòu)進入辦公室做保潔工作,最好要(yào)求用戶(hù)留人看守。如果用戶不能留人,最好由兩人以上同進(jìn)同出,共同工作;門不要關閉,以免產生誤會。
(4)抹辦公桌(zhuō)時,桌麵上的文件、物品等(děng)不得亂動。如(rú)發現有遺留(liú)的貴重物(wù)品(pǐn),應(yīng)立即向主管報告。
(5)吸(xī)塵機噪音大,室內吸塵工作(zuò)可安排在(zài)用戶上班前或下班後進行。
(三)保(bǎo)潔基本(běn)程序
1.準(zhǔn)備:進入(rù)辦(bàn)公室保潔前,一定要(yào)準備好保潔所需的清潔工具和物料。
2.進入(rù):如果是在用戶上班前或下(xià)班(bān)後工作,最好每組2~3人,專人持鑰匙開門,同時進入,門要敞開。辦(bàn)公室內如果有人,則要先打招呼,得到允許後再行工作(zuò)。
3.檢查:進(jìn)入辦公室後,先查看有無異常現象,有無用戶遺忘的貴重物(wù)品,有無損壞的物品。如發現異常,應向主管報告後再工作。
4.清倒(dǎo):清倒(dǎo)煙灰虹、紙簍、垃圾(jī)桶。倒(dǎo)煙灰(huī)缸時要注意檢查煙頭是否宅全熄滅;清(qīng)■倒紙簍、垃圾桶時,應注意裏麵有無危險物品,如果(guǒ)有則要及時報告處理.
5.擦幹淨:按一定順(shùn)序,依次擦幹淨室內辦公用具和牆壁。
6.整理:台麵、桌麵上的主要用品,如電話、台曆、台燈、煙灰(huī)缸等幹(gàn)淨後應按原來的擺設放好。報(bào)紙、書轄可擺放整(zhěng)齊,但文件資料(liào)及貴重物品不要動。
7.吸塵:按照先裏後外,先邊角、桌下,後空曠地的順序,進行吸塵作業;椅子等用具(jù)挪動(dòng)後要複位擺好;發現局部髒汙應(yīng)及時處理。
8.關門:保潔(jié)完.成後,須進行自檢,確認(rèn)質量合格後,才關燈、鎖(suǒ)門(mén)。
9.記錄:做好工作記錄,主要內容(róng)為保潔員姓名、保潔房間號(hào)碼、進出時間、作業時客戶狀態(無人、工作、返回等)、家具設備有無損壞等。
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