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(一)外包式管理模式的定義
外包式管理模式就是物業公司不設專門的保潔、綠化管理隊伍,隻設1~2名專(zhuān)職(zhí)或兼職(視保潔、綠化麵積大小而定)的(de)質量管理(lǐ)人員,將物業公司管轄範圍內的所有(yǒu)保潔(jié)、綠化發包給專(zhuān)業公司進行管理。
(二)外包式管理模(mó)式的特點
1.物業公司機構精練業
對管轄清潔、綠化麵積不大的物業管理公司來說,要管理得好,就必須有較完善的設(shè)備及技術較好(hǎo)的專業人員,這就勢必會(huì)加重物業管理公司的負擔,也浪費資源(yuán)。而外包給專業公司,既(jì)可精簡物業(yè)管理公司的人員機構,又可利用專業公司的設備及技術力量進(jìn)行管理,管理質量(liàng)上有保證,可謂一舉多得(dé)。
2.容易控製成本
物業清潔、綠化管(guǎn)理費用相對穩定,易於控製成本,外包給專業清潔、綠化公司的管(guǎn)理費用由雙方商定,在某段(duàn)時間內會穩定(dìng)不變。
3.管理難度相對比較大
由於我國目(mù)前(qián)專(zhuān)業清潔、綠化公司的工作人員綜(zōng)合素質參差不齊,管理難度較(jiào)大。不(bú)同的公司對(duì)員工的要求不同,尤其從事非服務業的專業公司不太(tài)注(zhù)重儀容儀表及禮貌禮節,往往會給(gěi)業主(住戶)帶來一些不便,而外來人員的(de)增加,也使小區管理的治安難度加大。
4.管理的靈(líng)活性較差
保潔、綠化(huà)管理外(wài)包後,由於物業管理公司已不再有專(zhuān)業隊伍,從(cóng)事日(rì)常一(yī)些(xiē)零星(xīng)的會議或迎檢(jiǎn)活(huó)動、業主有償服務及防洪防風等應急行動等,靈活性較差。
外包式管理雖然可以減輕物業管理公司的負擔,但因管理(lǐ)難度大、靈活性差,目前國內具有一(yī)定規模的物業公司一般都不(bú)太喜歡(huān)采用外包(bāo)模式。
(三)外包式管理人員配置要求
在外包(bāo)式管理模式下,物業公司不(bú)再設保潔、綠化操作工(gōng),隻在工程環境部下各設1名專職保潔、綠化工作質量管理員(yuán)(一般要求具有較(jiào)豐富(fù)的經驗及較全麵的技術),全(quán)麵負責管轄範圍內保(bǎo)潔、綠化麵積及管理費用測算、分包商資格評審標準製定及評審、分包商工(gōng)作質量檢(jiǎn)查(chá)評(píng)審(shěn)、綠化改造方案(àn)審核、保潔綠化管(guǎn)理資(zī)料管(guǎn)理、保潔綠化管理標準製定、對各管理處(chù)保潔綠化質量檢查給予技(jì)術支持等工作。
各管理處設1名環境管理員(可兼職),負責對分包商的(de)日常保(bǎo)潔、綠化管理工作質量(liàng)進行(háng)檢查及原始亞作資(zī)料的收集與存檔,負責每月實付(fù)款及不合格項目扣款的核算等。
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