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(一)物業環境保潔管理機構的設置
為了(le)搞好物業區域的環境保潔管理,首先,物業管理企業(yè)應當確定物業區域的環境保潔管理模式,並在此基礎上設置不同的保潔管理機構。環境保潔管理模式主要有以下幾種:
(1)委托式。即物業區域的環境保潔(jié)管理工作委托給專業的保潔公司負責。采用這種模式時,物業管理企業一般要采取招(zhāo)標的方(fāng)式選(xuǎn)聘專(zhuān)業的保潔(jié)公司。物業(yè)管(guǎn)理企(qǐ)業隻需配備1~2名管理人員,根(gēn)據委托協議對保潔公司進行檢查、監督、評議即可。
(2)自主式。即物業區域的環境保潔管(guǎn)理工作完全由自己負責。采用這種模式,主要是因為物業(yè)區域規模大、類型多(duō)、清洗高層樓宇外牆(qiáng)的任務也比較重。在這種情況下,物業管理企業需要建立一(yī)個比較完備的(de)物業環境保潔管理機構。
(3)結合式。即物(wù)業(yè)區域的環境保潔(jié)管理工作一部(bù)分自己負責、一部分由專業保潔公(gōng)司負責,也就是自(zì)主(zhǔ)與(yǔ)委托相結合的方式。采用這種模式,主要是因為物業區域規模小、清洗高層樓宇外牆(qiáng)的任務不多。一般情況(kuàng)下,物業管理企業自己下設一個(gè)公共區域保潔班,負責公共區域的清掃與(yǔ)保潔的(de)任務。清洗高層樓宇外(wài)牆的任(rèn)務則交給具有一定設備的專(zhuān)業保潔公司來完成。
(二)物業環境保潔管理人員及其(qí)崗位職(zhí)責
物業環境保潔管理人員,一般由部門(mén)經理、技術(shù)人員、班組長、保潔(jié)員和(hé)倉庫保管員等幾部分人員組成(chéng),他們的崗位職責如(rú)下:
1.部(bù)門經理的職責
(1)按照物業管理企業的管理方針、目標和(hé)任務,製(zhì)定環境衛生的保潔計劃和費用預算,組織安排各項環境衛生保潔的具體工作。
(2)經(jīng)常在物業區(qū)域內巡查,盡量做到每(měi)日檢查各區域(yù)、各保潔任務的完成情況,並根據不同情況及時做出相應的處理意見。如果發現不足之處要及時組織人員返工;如(rú)果發現衛生死(sǐ)角,就要及時(shí)調配人員(yuán)予以清除(chú)。
(3)積極對外(wài)接洽各種保潔服務業務,做(zuò)好對外提(tí)供保潔服務的(de)創收工(gōng)作。
(4)定期向物業管理公司和業主匯報有(yǒu)關(guān)情況,聽取有關意見和建議(yì),積極改進工作,並接受物(wù)業所在地(dì)環境衛生行政管理部門的業務指導和監督。
2.技術人員的職責
(1)配(pèi)合部門經理的工作,擬(nǐ)訂實施物業環境(jìng)衛生保潔計劃(huá)的方(fāng)案。
(2)指(zhǐ)導(dǎo)使用專用的保潔設施與機械設備。
(3)隨時檢查(chá)和保(bǎo)養(yǎng)保潔機械設備。
(4)協助檢查、監督保潔區域和保潔項目任務(wù)的完成情況。
3.班組長的職責
(1)按照部門經理或當日主管的指示,具體落(luò)實保(bǎo)潔任務與人員的安排。
(2)檢查本班組員工出勤情況和(hé)工(gōng)作情況(kuàng),做好考核(hé)評估工作。
(3)檢查或巡(xún)查所轄範圍的(de)保潔成效,發現問題馬上(shàng)糾正。
(4)編製本班組各種保潔衛生用品和物料的使用計劃。
(5)檢查督促本班組員工使用、保養保潔器具和機械設(shè)備,以減少耗損、控製成(chéng)本。
(6)觀察和掌握本班組員工的工(gōng)作情緒(xù),批評(píng)、糾正、指導及評估員工的工作態度和工作質(zhì)量。
(7)做好工作情況和保(bǎo)潔器具使用情況的報告。
4.保潔員的職責
(1)遵守勞動紀律(lǜ),統(tǒng)一著裝上崗。
(2)聽從領班安(ān)排,按規定標準保質保量(liàng)地(dì)完成個人(rén)所應當完成的任務。
(3)嚴格按照保潔程序,確保保潔(jié)成果的持續性。
5.倉庫保(bǎo)管員的職責
(1)按時(shí)到達工作崗位,及時(shí)巡視倉庫物品,發現問題及時上(shàng)報(bào)。
(2)認真(zhēn)做好倉庫的安(ān)全(quán)、保潔工作,經常打掃(sǎo)衛生、合理(lǐ)堆放(fàng)貨物,及時檢查,清除火災等危險隱患(huàn)。
(3)正確填寫入庫單,發(fā)貨時,一定嚴格按照審批發放手續進行,對手續不符者拒絕發放。
(4)領取保潔工器具和材料用品時,必須由領班列(liè)出清單,經保潔專管審批簽字後,方能發貨。
(5)物(wù)品入、出庫,都要及時登記收、發賬目,結出餘(yú)額,以便(biàn)隨時查核。做到入(rù)賬及時,當日單據當日清。
(6)做好(hǎo)月底盤點手續,及時(shí)結出(chū)月末(mò)庫存數量,並上報給保潔主管。
(7)禁止私自借用倉庫中的保潔(jié)工器具和材料2品。
(8)做好每月保潔工器具和材料用品的庫存采購計劃(huá),應及(jí)時或(huò)盡量提前呈報給主管,保證采(cǎi)購及時,庫存合理。
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