怎麽樣的公（gōng）司可以稱為專業潔保公司（sī）

專業潔保公（gōng）司就是從事建築物清潔保養的專業公司，它應該擁（yōng）有掌握建築物清潔保養專業理論和先進施工工藝的技（jì）術人（rén）員,由經過專業培訓的從業人員使用專業的設備，來承（chéng）接（jiē）建築物的清潔保養工（gōng）程。

專（zhuān）業潔保公司的業務，主要由兩部分組成：

其一，工程，指零散地、一（yī）次性地為建築物進行清潔保養，主要包括:外牆清洗、地板打蠟、地毯（tǎn）清洗等。

其二，潔保，指由專業潔保公司承接的長期的、日常的整個建築物的（de）清潔保養，由專業潔（jié）保（bǎo）公司派員工長期留駐在該建築物內操作（稱之（zhī）為“定點潔保”）。

依據（jù）專業潔保公司定位的不同，有（yǒu）些（xiē）專業公司僅承接一部分的業務，如僅承接外牆清洗的工程或僅承接地毯（tǎn）清洗業務（wù）。

以下是關於專業保潔公司的通用要求，供參（cān）考。

【管理機構的設置和各（gè）部門的職責（zé）】

專業潔保公司管（guǎn）理（lǐ）機構的設（shè）置分為三部分:業務（wù）部分，材料供應（yīng）、財會（huì）部分，勞動人事（shì）、安全部分，由總經理直接管理，或是由總經理和副總經理分管（guǎn）。

一、總經理職責

總經理的職責包括：

（1）對下屬各（gè）部門的工作（zuò）情況有較詳細地了解，保證（zhèng）公司的（de）正常運轉。

（2）審定公司製定的（de）各項規章製度。

（3）審定工程部、清潔部的施工計劃和施工（gōng）工藝，督促工程進度。

（4）對公司各部門（mén）人員（yuán）的配備、技術培訓、獎（jiǎng）罰處理作出決定，審定工資發放計劃。

（5）親自負責工程安全和施工（gōng）質（zhì）量、定點潔保（bǎo）庾量、服務態度等質（zhì）量管理工作。

（6）管理公司的財務收支工作。

（7）審定材料供應計劃。

（8）指導（dǎo）業（yè）務（wù）部積極承接業（yè）務（wù），協調與客戶的關係。

二、市場部經理職貴

市（shì）場部經理職責包括：

（1）負責公司市場業務的調研，了解市場的需求與變（biàn）化，為占有更多的市場份額提（tí）出工作計劃。

（2）聯係、洽談（tán）業務，承接業務。對（duì）投標書和施工方案（草案）的製定指出指導性意見。對簽訂的（de）合同內容進行審定，報（bào）總經理審核。

（3）負責公司的形象策劃（huá）、宣傳、廣吿工作。

（4）配合質檢部、工程部、清潔部做好施工質量、定點潔（jié）保質量、服務態度等質量管理工作。站在客戶的立場上，監督公司（sī）的（de）施工（gōng）、潔保質量。

（5）與客戶（hù）協調好關（guān）係，保證業務的正常（cháng）開展。

（6）及（jí）時回收款項，保證（zhèng）公司資金的（de）正常運作。

三、工程（chéng）部經理職責

工程部經理職責包（bāo）括：

（1）及時（shí）了解市場情況和潔保工（gōng）作的最新科技發展情況。

（2）配合市場（chǎng）部做好業務洽談中投標書和施工方（fāng）案（草案）的製定，協助市（shì）場部（bù）解答客戶的技術谘詢（xún）。

（3）製定工程（chéng）的“施工工藝單”，並對施工中材料、人工的消耗做出審定。

（4）負責抓（zhuā）好（hǎo）工程的進度，保（bǎo）證（zhèng）施工質量。

（5）負責公司的施工安全工作，隨時檢查各項安全規定的執行情況，定期召開安全工作會議。

（6）與客戶協調好關係，保（bǎo）證施工正常進行。

（7）配合市場部，回收工程款項。

（8）對下（xià）屬項目經理的管理工作、員工的工作態度進行全麵的檢查。

四、清潔部經理職責

清潔部經理職責包括：

（1）了解和熟悉各（gè）定點潔保點的“施工工藝單”的要求和潔保的範圍，掌握實際的潔保（bǎo）工作量。

（2）掌握各（gè）定點潔保點的人（rén）員配備情況，並合理（lǐ）調配。

（3）對定點潔保點的（de）總領班、領班（bān）的工作進行監督，督促抓好公司下達的各項工作，使潔保工作正常、順利開展。

（4）負責對下屬員工的違規行為做出處理，報公司審定。

（5）負責對（duì）下屬員工的技術素質的培訓工作.堅持按公司製定的“規（guī）範（fàn）化操作”做（zuò）好潔保工作，堅持按公司製定的“文明（míng）服務守則”做好服務工作。

（6）製定每月的消耗物品計（jì）劃，交總經理審（shěn）定。

（7）做好安全生產教育，檢查安全生產的措施。

（8）協調好（hǎo）各定點（diǎn）、潔保點客戶的關係，配合市場（chǎng）部回收款項。

五、質檢部（bù）經理職責

質檢部經理職責包括：

（1）負責製定和建立公司的質量保證體係。

（2）熟悉公司所有施工項目、定點潔保點的“施工工藝單”的質量要求，了解施工項目的工程進度。

（3）組織（zhī）好公司、本部門的質量檢查工作。對下屬質檢員（yuán）的工作進（jìn）行管理，做到質量檢查規範化。

（4）及時處理發生的質量問題，將處理決定報總經理審定。

（5）召集公司質量管理例會，通報質‘量管理（lǐ）情況。

（6）協調（diào）與客戶（hù）的關係。配合客戶檢查施工、定點潔保的質量情況，向客戶通報公司質（zhì）量管理的情（qíng）況。

六、材料供應部經理職責

材料供應部經理（lǐ）職責（zé）包括：

（1）負責製定、匯總公（gōng）司材料的采購計劃，報總經理審定，並製定公司材料的領用製度（dù）。

（2）負責簽訂公司的大（dà）宗材料采購合同。對采購員的（de）工作進行管理。采購工作做到價格合理、質量合格。

（3）加強對倉（cāng）庫的管理工作，保證儲存材料（liào）帳（zhàng）物相符，妥善存放，

（4）建立設（shè）備台帳，確保設備的正常使用和設（shè）備完好率。

（5）嚴格控製材料的發放量和庫存量。對倉庫發生的材（cái）料（liào）錯（cuò）發（fā）、漏發、多發事故，進行處理，報總經理（lǐ）審定。

（6）配合質檢部對采購、倉儲環節材料（liào）質量的檢查。

（7）協調與供應商的關係。

七、人事部經理職責

人事（shì）部經理職責（zé）包括：

（1）製定各部門人員的配（pèi）備計劃，報總經理審（shěn）定。

（2）製定員工技術培訓計劃，負責培訓工作。

（3）製定公司的工資發放計劃，負責（zé）工資發放工作。

（4）負責員工的（de）招聘、辭退、獎罰處（chù）理工作（zuò）。

（5）負責對管理人員（yuán）工作、能（néng）力的考核，對員工技術素（sù）質的考核。

（6）製定公司有關（guān）人事、勞動紀律、工資的規章製度（dù），報總經理審定。

（7）負責公（gōng）司（sī）勞防用品的管（guǎn）理與發放。

（8）檢查（chá）各（gè）部門對勞動紀律的執行（háng）情況。

（9）協調有（yǒu）關勞動、人事管理部門、執法部門（mén）的關係與工作。

【勞動人事管理】

專業潔保公司的（de）勞動人（rén）事管（guǎn）理工作是（shì）一項很繁雜的工（gōng）作，因為潔保行（háng）業的專業技術相（xiàng）對較低，從業人員的流動性強，變化（huà）大。專業潔（jié）保公（gōng）司對員工應采取穩定骨幹、合理流動、充實隊伍、保證（zhèng）素質的人事管理原則，采取相（xiàng）應的措施（shī），使好的員工安心工作，不願久（jiǔ）留的自行退出，不斷增加新鮮血（xuè）液，使企業始（shǐ）終充滿（mǎn）活力。

一、從（cóng）業人員的基本要求

專業潔保公司對從業人員（yuán）有如下基（jī）本要求：

（1）文化程度初中以上。

（2）身體健壯，體力好。體重女性在45公斤以上，男性在55公（gōng）斤以上。

（3）身高一般在1.6米以（yǐ）上。女（nǚ）性不得低於1.55米，男性不得（dé）低於1.6米。

（4）相貌（mào）不（bú）得（dé）有明顯（xiǎn）傷殘和異樣。不得有怪癖動作，身體不得有異味。

（5）四肢沒有殘疾。

（6）談吐文雅，無粗俗表現。

（7）不應有犯罪前科（如有應提前聲明.並出具證（zhèng）明（míng））。

（8）身份證等（děng）身份證明齊（qí）全，有固定（dìng）住址和（hé）通訊地址（zhǐ）。

二、員工的招聘與試用、錄用程序

專業潔保公司對（duì）員工的招聘與試用、錄用程序如下：

（1）依據“從業（yè）人員的基本要（yào）求"，對應聘人員進行麵試。

（2）對擬聘用的專業技（jì）術（shù）人員（yuán）進行技術考核，對擬聘用的（de）其他人員進行正常的心理考核。

（3）聘（pìn）用人員持本人身份證和相關證明，井填寫“員工登記表”存檔。

（4）聘用（yòng）人員應按時到（dào）規定部（bù）門報到，接受試用。

（5）試用期3個月。試用期對聘用者進（jìn）行四方麵的考核：

①勞動紀（jì）律；

②勞動態度；

③文明禮（lǐ）貌；

④規範操作。

（6）試用期滿，考核合格，錄用為正式員工。

三、考勤

專業潔保公司對員工考勤的內容包（bāo）括，

（1）工作（zuò）時間（jiān）。由於專業潔保公司從事的是帶有服務性質的工作，因此工作時間必須依據客戶的要求來安排，不能以正（zhèng）點上下（xià）班考核。

工作（zuò）時間按下麵的辦（bàn）法來調整：

①每天（tiān）工作（zuò）6小時，則每月30個工作日。

②每天工作12小時，則隔天（tiān）工作，每月15個工作日。

③每天工作7小（xiǎo）時，則每周休息1天。

①每天工作8小時，則每周休息2天。

（2）員工必須按（àn）時上班，親自拷卡或簽到，不得遲到。

（3）員工必須（xū）按時下班，親自拷卡或簽名，不得早退。

（4）有事必須請（qǐng）假，不（bú）得無故（gù）曠工。請假應提前（qián）向領（lǐng）班提出，

並填寫“請假單”，待同意後，方（fāng）可休假。

（5）有病須（xū）提供“醫院證明”，按請（qǐng）假（jiǎ）的（de）手續辦理。

（6）工傷須（xū）提供“醫（yī）院證明"和（hé）經領班、項目經理的確（què）認（rèn），方可休（xiū）息。

（7）控製加班班次（cì）和人數。加（jiā）班人員應持有加班通知單（dān）。

四、勞動安全

專業潔保（bǎo）公司勞（láo）動安全的內容包括：

（1）設立勞（láo）動安全專門機構和專職檢查人員。教（jiāo）育員工樹立“安全第一（yī）”、“生產必須（xū）安全”的意識。

（2）員工應嚴格（gé）遵守有關（guān）勞動安全的規章製度（dù）和《設（shè）備安全操作規程》、《高空作（zuò）業安（ān）全規程》。

（3）員工（gōng）在施工或定點潔保時，必須按（àn）規定（dìng）著（zhe）裝，保證安全。

（4）定期對公司勞動安全的情況進行（háng）檢查，督促各部門嚴格執行勞動安（ān）全的規章製度。

（5）發現不安（ān）全因素，不論原因，一律停工整改，直至（zhì）符合安全操作的要求，並應得（dé）到專職（zhí）勞（láo）動安全檢查人員的確認。

（6）各部門、各（gè）項目（定點潔保）的負責人必須對員工（gōng）的勞動安全負（fù）責，做（zuò）好（hǎo）勞動安全的防護工作（zuò）。

（7）發生工傷或意外事故，立即搶救傷員，保護現場，向有關領導報告。3天內提交書麵報告存檔。

（8）工傷須提交醫院證明，按正常出勤計（jì）算，並提供經濟補（bǔ）償。工作期間，員（yuán）工（gōng）發生意（yì）外死亡事故，按國家和地方有（yǒu）關（guān）規（guī）定處理。

五、員工獎懲

專業潔（jié）保公司需製定“員工獎懲辦法”，具（jù）體內容包括：

（1）製定“員工獎懲辦法（fǎ）”的原則是扶植（zhí）正氣，提高員工的基（jī）本（běn）素質（zhì），教育員工遵紀守法。

（2）獎勵。

①長期出全（quán）勤者。

②工作主動、認真，受（shòu）到（dào）客戶直接點名表揚者（zhě）;拾金不昧，受到失主感（gǎn）謝者。

③維護公司形（xíng）象，使公司信譽免受損失，貢獻（xiàn）突出（chū）者。

④提（tí）出重大工藝改革，提高工作效率，提高潔保質量，降低（dī）成（chéng）本明顯者（zhě）。

⑤防止或挽救意外事故的發生，使員工或設備免（miǎn）受嚴重（chóng）損傷者（zhě）。

⑥與（yǔ）違法亂紀行為作鬥爭，見義勇為，為精神文明做出突出貢（gòng）獻者。

⑦積極開拓業務，對公司的經（jīng）營（yíng）發展做出貢獻者，按（àn）有（yǒu）關經濟獎勵的辦法（fǎ）獎勵。

⑧降低經營成本，為公司節（jiē）約（yuē）經費，數額巨大（dà）的（de），按有關經濟獎勵的辦法獎勵。

（3）處罰。

①上下班未親自拷（kǎo）卡或（huò）簽到。

②遲到，早退，無故曠工，不堅守（shǒu）崗位（wèi）。

③不按“規範化操作”工作。

④不按《設備安全操作規程》操作。

⑤不按《高空作（zuò）業安全規程》操作。

⑥在安全生產檢查中，被查出問題。

⑦造成人身（shēn）工傷和死（sǐ）亡事故。

⑧發生機械損壞（huài）事故（gù）。

⑨發生質量（liàng）問題。

⑩不服從（cóng）分（fèn）配，分（fèn）配後不按時到位（wèi）。

⑪不按規定著裝，未佩帶“服務牌”。

⑫工作（zuò）服（fú）不整潔，不講究衛生（shēng）。

⑬上班時間做與工作崗（gǎng）位無關的事。

⑭上班時妨礙客人行動，擅自移動客戶物品，翻看客（kè）戶的書

籍、文件。

⑬語言（yán）粗俗，受到客（kè）戶（hù）點（diǎn）名投訴。

⑯損壞客戶、公司財物。

⑰擅自將客（kè）戶（hù）的物品帶走。

⑬與客戶發生爭吵、鬥毆。員（yuán）工間發生爭吵、鬥毆。

⑲未能執行客戶（hù）的有關（guān）規定（dìng）。

（4）解釋。

獎罰原則和（hé）辦法同管理的方式不同（tóng），每（měi）個企業都有自己的規定，本（běn）節僅限於提出（chū）獎勵和處罰的現象，具（jù）體情況應具體處（chù）理。

六、文明服務守則

專業（yè）潔（jié）保公司（sī）製定的“文明服務守則”的（de）內容應包括。

（1）工作時間內，員工（gōng）必須（xū）按規定著裝.要求服裝整潔。

（2）員工工作時間必須佩戴“服務（wù）卡”。

（3）工作時（shí）間內，員工必須堅守工作崗位，不得（dé）幹與本崗（gǎng）位工作無（wú）關的事。

（4）清潔保養中，不得妨礙客人的行動（dòng）。發現清（qīng）潔保養會妨礙客（kè）人時，應停止清潔保（bǎo）養，麵帶笑容，退出潔保場（chǎng）地或退至牆邊（biān）等待，並對客人致歉。

（5）室內潔保時，非經允許，不得擅自移動客戶的物品，不允許翻看客戶帶有文字的紙張，不允許主動向客戶詢問（wèn）任（rèn）何問題。

（6）不準擅自將客戶、公司的（de）物品（pǐn）帶走。不得隨意收（shōu）受客戶的饋贈。

（7）非電梯潔保員工，不得在（zài）著工作服時乘用（yòng）客梯。

（8）工作中，應時刻牢記（jì）文明工作語言：對不（bú）起、謝謝、打擾（rǎo）您、清掃完畢請使（shǐ）用（yòng）。不得以粗（cū）俗語言對待客戶，不得與（yǔ）客戶發生爭吵和鬥毆。

（9）工作中不（bú）得自言自（zì）語，隨口吟唱，大聲喧嘩。不得吸煙，不得吃零食。

（10）員工必須講究（jiū）衛生，頭發短而整潔。工作時不得有挖鼻孔、剔指甲（jiǎ）等不得體的（de）動作出現。

（11）員工間和睦相處，互相幫助，互相協（xié）作。

（12）發生問題，應立即向領班、部門經理匯報，不得擅作主張（zhāng）。

七、設備安全操作

設（shè）備安全操（cāo）作包括以下內容：

（1）應針對員工所操作的設備進行培訓，經考核合格後，方可（kě）操作。

（2）員工（gōng）應了解所操作設備（bèi）的性能，並具有熟練的操作技能。

（3）員工對出現的設備故障應反應敏捷。

（4）操作前的檢查。

①檢查電源（yuán）插頭、插座、電（diàn）源線及（jí）拖線盤的插頭（tóu）、插座、電源線是否完好，不得有破（pò）損。檢查確認電源插座轉換器（qì）是否匹配。

②拖線盤必須轉動靈活。

③電源開關自如，接觸良好。

①檢査操縱手柄是否靈活、自如，無損壞。

⑤應在電源線長（zhǎng）度的範圍內使用設備。

（5）嚴格按設備使用說明書的使用要求操作。

（6）發現問題或發現（xiàn）異常，迅速停止設（shè）備的（de）工作，在未得到修（xiū）複的確認（rèn）前，不可開機。

（7）揍作結束。

①將設備從工作狀態恢複到（dào）放置狀態。

②擦拭、清洗設備及附屬工具。

③檢查設（shè）備，更換（huàn）易損零（líng）件。

①擦拭，撿査（chá），收好電源線、拖線盤。

⑤妥善（shàn）安放設備，保證正常使用。

八、高空作（zuò）業安全規程

應嚴格按國家（jiā）標準、行業標準、企業標準的高空作業安全規程管理高空作業的安全工作。

（1）施工前，安全檢查員必須親（qīn）自檢查高空下吊（diào）施（shī）工人員（yuán）的安全（quán）準備情況（包括繩扣、坐板、安全帶、自鎖器、安全帽、工作繩、生命繩及（jí）清洗工具）。

（2）填寫《座式登高板日常檢査表》，以確認（rèn）安全檢査的結果。

（3）施工中，員工每（měi）一次高空下吊（diào）施工前，安全檢査員都必須按第1項的內容仔細地、認真地再檢查一遍。待安（ān）全檢査員確認安全後，員工方可下吊施工。

（4）施工結束，必須仔細、認真撿査全部高空下吊工具（jù），發現有不安全隱（yǐn）患者，立（lì）即更換。

（5）定期對高空下吊工具做（zuò）機械、物理檢查。

（6）定期組織員工學習安（ān）全施工的措施，加（jiā）強安全（quán）意識。

九、規（guī）範化操作

規範（fàn）化操作是指清潔保養的技術工藝、使用的工具和設備、操作和使用方法、選擇（zé）的清（qīng）潔（jié）保養（yǎng）劑、質量檢查方法和標準都嚴格按規定的程序操作（zuò）。

（1）工具（jù）、設備。

①清潔保養必須按“施（shī）工工藝單”指定的工具、設備進行施工。

②工具、設備使用時（shí），必須按規定的使用方法進行操作。

③使用完畢，按要求清洗、存（cún）放。

（2）清潔保養劑。

①正確選（xuǎn）擇清潔保養劑。

②選擇合（hé）適的清潔保養方法。

③確定使用清潔保（bǎo）養劑的（de）稀釋比例和用量（liàng）。

（3）操作。

①工程按（àn）規定的工作程序和操作方法施工。

②對清潔保養的內容進（jìn）行（háng）細化，按程序潔保（bǎo）。

（4）質量（liàng）檢查（chá）。

①按質量（liàng）標準和（hé）檢查方法檢查清潔保養的項目和施工項目（mù）。

②檢查員工對工（gōng）具的使用、設備的操作是否規範。

③檢查員工的服務態（tài）度是否符合（hé）“文明服務守則”的規定。

④檢査“施工工藝單”落實情況。

【材（cái）料（liào）管理】

材料包括設備、工具、清潔保養劑、勞防用品等。專業潔保公司的材料費用支出占整個財務（wù）支出的很（hěn）大一部分，因（yīn）此，對材料的采購、檢驗、入庫、領用、消耗全過程的（de）監控是材料管理的重（chóng）要內容。合理的（de）使用（yòng）材（cái）料，盡量（liàng）減少消耗，帶來的是企業更大的（de）經濟效益。

一、崗位責任製

1.材（cái）料采購員崗位責任製（zhì）

（1）按“采購計劃”采購材料。

（2）采購材料（liào）必須遵循“貨比三家，質優價廉”的原則。

（3）采購的材料必須有（yǒu）“合格證”、“質量保證（zhèng）書（shū）”、“使用說明書”等證明材料。

（4）新上市的清潔保養材料在采（cǎi）購前，應要求供應廠商提供小樣和操作示（shì）範。

（5）掌（zhǎng）握（wò）市場動態，及（jí）時向技術部門提（tí）供最新產（chǎn）品的信息。

（6）不得有損害企業利（lì）益（yì）的行為。

（7）采購的材料必須帳、物相符，安全入庫。

（8）協調好大宗材料供應廠商的關係。

2.設備管（guǎn）理爵崗位責任製

（因專業清潔保養公司的設備不是很多，故將設備管理納入（rù）材料管理的範圍（wéi）。）

（1）負責匯總各部門提出的（de）設（shè）備購置計（jì）劃。

（2）負責（zé）購入設備的檢查驗（yàn）收、入（rù）庫、領用（yòng）手續的辦（bàn）理。

（3）建立設備台帳。明確設備的使用部門和使用責（zé）任人，做到帳、物相符。

（4）保管（guǎn）好設備的（de）原始資料。

（5）負責統計（jì）設備的使用率、完好（hǎo）率。

（6）製定設備的維修計劃，並予以實施。

3.倉庫保管（guǎn）員崗位責任製

（1）按材料入庫製度對外（wài）購材料進行登帳、入庫。

（2）按材料領用製度發放材料，不得發生漏發、錯發。

（3）倉庫儲存（cún）材料必須做到帳、物相符，儲存量準確。

（4）按材料的類（lèi）別、型號、尺寸、存放要求，合理擺放，做到便於清査、便於領用，不得出現混放、亂堆現象。

（5）做到勤儉持家，以舊換（huàn）新。

（6）做好倉（cāng）庫的安（ān）全保衛（wèi）工作和防火、防水、防（fáng）盜工作（zuò）。非（fēi）倉庫人員，不得隨便進入。

二、材料的采購、驗（yàn）收、入庫

材料的采購、驗收、入庫包括如下內容和程序：

（1）在規定（dìng）時（shí）間內，各部門向公司提交下月的“材料采購計（jì）

劃”（參見下表）。

（2）審批後的“材料采購計劃”交材料供（gòng）應部（bù）采購員采購。

（3）采購材料必須遵循“貨比三家，質優（yōu）價廉”的原則。

（4）采（cǎi）購的材料應有廠商提供的“合格證”、“質量保證書”、•‘產品使用說明書”。尤其是大量（liàng）使（shǐ）用的清潔保養劑、專用設備和（hé）勞動防護用品。

（5）材料入庫前，應核（hé）對名（míng）稱（chēng）、單位、數（shù）量、價格，必須與發（fā）票相符。

（6）材料入庫前，由質量檢查員抽檢所（suǒ）采購材料的質量。

（7）認真（zhēn）填寫“入庫單”，庫管員、檢驗員、采購員在“入庫單”上簽字認可，加（jiā）蓋“倉（cāng）庫驗收章”後，采購的材料方可入庫。

（8）專用材料可申請（qǐng）購置部門派員采購，但必須經材料供應部經理同意,並在“申請購置單”上簽字認可。

（9）零星急（jí）用材料（價格在規定的（de）範圍內（nèi）），可由部門經理自行采購，但必須及（jí）時填寫（xiě）“申請（qǐng）購置單”，由總經理審批後，辦理入庫、領用手續。

（10）凡在材料采購、驗（yàn）收、入庫三環節中出現差錯、失誤，應及時向部門、公（gōng）司報告，不得延誤（wù）。

三、材料領用

材料領用（yòng）包括如下內容：

（1）依據（jù）各部門提出、經公司審批的“材料（liào）采購計劃”領（lǐng）用（yòng）材料，並應附（fù）“施工工藝單”。

（2）材料采購計劃外的材料領用必須經總經理批準。

（3）領用材料時，必須認真填寫“領料單”，部門經理、領（lǐng）料人、倉庫保管員（yuán）簽字認可（kě），方可領取。

（4）應該（gāi）交舊領新的（de）一律交舊領新（xīn）。明確使用年限的，不到期，不得領用。

（5）計劃外急（jí）用材料（在規定的價格範圍內），可由（yóu）部門經理簽字領用，並及時（shí）向總經理匯報，補辦領（lǐng）用手續。

（6）工程（chéng）施工項（xiàng）目領用的材料以3天用量為限。定點（diǎn）潔保（bǎo）領（lǐng）用材料以一個月用量（liàng）為限，並（bìng）附“施工工藝單”。

四、材料消（xiāo）耗考核製度

材料消耗考核製度包括如下內（nèi）容：

（1）依據“施工工藝單”對定點潔（jié）保點製（zhì）定材料消耗定額。

（2）依據“施工工藝單"對工（gōng）程施工項目製（zhì）定材料消耗（hào）定額。

（3）材料消耗定額由材料供應部製定，公司進行審核。

（4）各部門嚴格執行確定的材料消耗定額。無（wú）特（tè）殊原因，不得超出（chū）定額範（fàn）圍。

（5）合理節約材料者（zhě）獎（jiǎng）勵，無故超額使用材料者處罰。

（6）每（měi）個施工項目的材料消耗定額都必須單獨核定，定點潔保點的材料消耗定額每兩個月審定一次。

五、工具、勞動防（fáng）護用品的領（lǐng）用

工具、勞動（dòng）防護用品領用包括如下內容：

（1）建立員工“工具、勞動防護用（yòng）品領用（yòng）卡”。

（2）建（jiàn）立"各工（gōng）種、崗位工具、勞動防護用品領用期（qī）限（xiàn）”表（參見下表）。

（3）按“各工種、崗位工具、勞動防護用品領用期限”領用（yòng）工具、勞動防護用品。

（4）領用程序：

①填寫（xiě）“領料單”，部（bù）門（mén）經理、領用人、倉庫保管員簽字。

②填寫“員工工具（jù）、勞動防護用品（pǐn）領用卡”，領用人簽字。

③交舊領新。無特殊（shū）原因，不交舊（jiù），不得領新。

（5）未到使用期限的工具、勞動防護用品丟（diū）失，按時限折舊扣款。扣（kòu）款後可發新（xīn）品，使用期限重新計算。

（6）員工離職、調動、調整工種或崗位，所發工具、勞動防護用品全部收（shōu）回或換發工具（jù）、勞動（dòng）防護（hù）用品，並在“工（gōng）具、勞動防護（hù）用品領用卡”上予以注明。

六、設備領用（yòng）和管理

設備的領用（yòng）和管（guǎn）理包括如（rú）下（xià）內容：

（1）領用部門應選擇素質高，有一定文化程度的員工為設備使用者，定人定機，專（zhuān）人保（bǎo）管。

（2）填寫“領料單”，由領（lǐng）用（yòng）部門經（jīng）理、使用者、設備管理員簽字認可。

（3）在“設備台帳”上注（zhù）明設備型號、生（shēng）產廠（chǎng）名（míng）、出（chū）廠日期、領用部門、使用者、使用地點（工程）、設備價值等項（xiàng）內容（róng），領用人在設備台帳上簽字。

（4）領用部門（mén）和使用者應嚴格按“設備使用說明書”的要求（qiú）使用和維護設（shè）備，發現異常或出現故障（zhàng），及時報告設備管理員。

（5）按“設備使（shǐ）用說明書”的要求，定期進行（háng）設備維護和檢修，將維護和檢修日期、結（jié）果記錄在“設備台帳”上。

七、倉（cāng）庫管理

倉庫管理包括如下內容：

（1）非倉庫工作人員，不得進入倉庫。

（2）倉庫必須做好防盜、防火（huǒ）、防（fáng）水、防潮等安全工作，並有具體（tǐ）的防範措施和急救措施。

（3）倉庫內儲存的材料必須按儲存要求（qiú）合理儲（chǔ）存，不得因（yīn）儲存不（bú）當，造成經濟損失（shī）。

（4）倉庫常用消耗性材料的保有量應控製在一個最佳點上。既保證施工（gōng）正常進行，又減少積壓,減輕財務負擔（dān）。

（5）定期對倉（cāng）庫進行盤點、清查，定期對定（dìng）點潔保點小倉庫（kù）進行清查。

（6）發現問題，及時匯報，立即處理，不得影響施工。