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物業清潔管理質(zhì)量的基本(běn)特征

發布時間:2018-10-31 11:40
作者:格瑞戴西


對於生產性企業來說,質量是指產品本身的優劣程度(dù),對於服務性行業(yè)來說,質量是指工作的優劣程度。這個簡單的概括,說明了(le)兩(liǎng)類(lèi)行業有著不同的質量概念。產(chǎn)品的優劣程度大多可以用數字或物理的指標來(lái)衡量,如誤(wù)差值、強度、溫度等等(děng);而服務性行業來說(shuō),工作的優(yōu)劣常常同工作態度、顧客滿意情況等比較(jiào)抽象的概念相聯係。很明顯,後一種質量比前一(yī)種質量模糊和抽(chōu)象,人們難以用一種具體的數量(liàng)化指標說清楚或規定清楚它的質量要素。物業清潔管理屬於(yú)服務性行業,物(wù)業(yè)清潔管理質量具有服務行業共有的抽象性。但物(wù)業清潔管理又是一種比較特殊的服(fú)務性行業,其質量管理具有(yǒu)自身的特點。


1.生產與消費(fèi)的共時(shí)性

在一般的生產商品中,生產在前,消費在後。隻有當企業的產品進人市場交換時它才是真正意義上的商品,消費者對商品質(zhì)量的真正感受是在實(shí)際使用(yòng)階段發生。鑒於這一(yī)個特性,在生產性企(qǐ)業(yè)中,通(tōng)過內(nèi)部的質量(liàng)檢驗,在生(shēng)產的最後階段把不合格的產品鑒別出(chū)來,禁止出廠,從而取(qǔ)得對商品質量控製的主(zhǔ)動權。服務行業中帶有生產內容的產品可以如此,如飯店,當一(yī)道菜肴不好時,可(kě)以在端給客人餐桌(zhuō)前撤換下來,消費者吃到嘴裏的菜是經過廚師檢驗的合格產品,他們並不知道也不會顧(gù)及你生產階段的具體情況(kuàng)。

物業清潔管理則屬於另外一種情況,它提供的是(shì)一種服務,如果將管理(lǐ)比(bǐ)作生產的話,那麽在企業生產的同(tóng)時,消費者就在享受你(nǐ)的產(chǎn)品(服務)。物業公司的保安執勤,消費(fèi)者就在享受保(bǎo)安服務,物業清潔公司在進行(háng)環境保潔,消費者就在享受清潔(jié)服務。生產與消費麵對麵,同時開始,同時進行,這一個重要特點決定了企業的生產過程和質量情況都(dōu)同時展現給消費者(zhě)。你的員工的素質,你的服務水平,你的技(jì)術力量等等,一覽無餘地讓消(xiāo)費者(業主)感受和評判。如果某一個方麵出現質量問題,消費者(業主)馬上感受(shòu)到,馬上會提出意見。實事(shì)求是地說,生產也好,服務也好,企業完全不出現(xiàn)一點不合格產品或服務完全沒有問題是不(bú)現實的。但是服(fú)務行業企業無(wú)法(fǎ)提前預知(zhī),也(yě)無法把不(bú)合格的產品(pǐn)(服(fú)務(wù))提前截留下來,隻有當不合格產品(服務)產生後,甚至在投訴後才能采(cǎi)取(qǔ)相應的措施,這就(jiù)使企業對質(zhì)量的(de)控製處於被動狀態,物業清潔管理質量控製(zhì).難就難在這個上麵。


2.服務的過程性

物業(yè)清潔管理是一種服務,這種服務具有過程性,過程長短由管理合同約定(dìng),如果約定(dìng)了兩年,它的過程就是兩(liǎng)年。由於物業清潔管理的服務性質,兩年的時間內其產品(服(fú)務)的質量常常處於變動狀態,可能是(shì)逐步發生變化,就是在每一個具體時間段內,服務質量也可能發生變化。今天清潔工作很好,明天就不一(yī)定好;上午清潔員工作正常,下午清潔(jié)員與客(kè)人發生爭吵(chǎo),引起(qǐ)客人投(tóu)訴,質量就(jiù)成了問題。此類事情,司空見慣,要在一個相當長的服務過程中保持質量穩定,難度是相當大的。但是這種過程性(xìng)也(yě)有兩麵性,一方麵是帶來了質量控製難度,另一方麵又帶(dài)來了質量的可塑性。業主不可能因為一件(jiàn)事情就“妙魷魚”。我們可以利用這個過程加深內部控製,讓管(guǎn)理質量往(wǎng)好的方向發(fā)展。過程是一個機會,有這個過程就有(yǒu)機會改善管理。物業清潔公司水平的高低其實並不完全在於是否出現質量問題,而是在於能否及時發現質量(liàng)問題,以及熊否(fǒu)在較短的時間內進行改變。沒有(yǒu)質量問題的物業(yè)清潔公司是不(bú)存在的,關鍵在於(yú)質量問題(tí)有多大;能否及時糾正。


3.服務對象的多樣性

服務主要是通過人與人(rén)的交流,即服(fú)務人員與服務對象的交流而實現的,而(ér)物業清潔(jié)服務是為業主(住戶)提供(gòng)一個潔淨、優美、舒適的(de)環境。一般來說,不同的管理區(qū)域,由於管理的不同,清潔管理的質量要求也不一樣。例如酒店清潔,服務質童要求就要比(bǐ)一般住宅小區高。而(ér)別墅及高尚(shàng)住(zhù)宅區的清潔質量也要比一般小區(qū)及廠房高。服務(wù)對(duì)象的多樣性(xìng)、複雜性給服務者帶來了困難。

在一般的商(shāng)品交(jiāo)換中(zhōng),供需雙方互相選擇的餘(yú)地較大,我可以買他的,也可以不買他的,這一次買他的不好,下一次就不買他的。在一般的服務行業中(zhōng),服務(wù)需求者有與服務者之間相互選擇餘地也比較大。如果他對某個飯店的服務有意見,他(tā)可以(yǐ)不去那個飯店。因為他們之間的服務是(shì)一次性的,短暫的,容易改變的。而物(wù)業清潔管理卻不同,物業(yè)清潔管理合同是物業管(guǎn)理公司與物業(yè)清潔公司簽訂的,當一個物業清潔管理服務合同簽訂後,在合同(tóng)期限內是比較固定不變的。在(zài)合同期內,

除(chú)了特殊情況,供需雙方中的任(rèn)何一方(fāng),沒有(yǒu)自己選(xuǎn)擇和調整對方的權利。如某個業主對某個保潔員有意見,作為業主是無(wú)法終止(zhǐ)物業清潔管理合同的,他(tā)必(bì)須接受有意見的保潔員繼續提供服務,必(bì)須忍(rěn)讓,除非出(chū)現合同約定的(de)提前終(zhōng)止情況(kuàng);同(tóng)樣物業清潔公司的某個管理者,也不能(néng)認為哪個業主(zhǔ)素質差(chà)、難服務,如不繳管理費、亂倒垃圾等等(děng),就把這個業主(zhǔ)從服務對象(xiàng)中劃出去(qù),他必須繼續為這個業主提供服務。因此,有意見的雙方,低頭不見抬頭見,今天不見明天見。在有意見的氣氛中物業公司繼續為這個業主提(tí)供服務,業主(zhǔ)繼續消費,服務(wù)與被服務者繼續接觸,繼續摩擦,直至(zhì)合同到期。物業清潔管理的(de)這種(zhǒng)特點,既增加(jiā)了物業清潔公(gōng)司(sī)服務難度,同時也給物業清潔公(gōng)司改(gǎi)進管理方法,改善業主的(de)關係,提(tí)供了時(shí)間和機會。


4.服務外延的寬廣性

物業清潔管理服(fú)務十分廣泛,尤其在小區(qū)物業清潔管理上,幾乎沒有不與物業清潔管理服務相聯係的。居民的花園代管清(qīng)潔、室(shì)內清潔、地麵的清潔、空調抽油煙機的清潔等等都(dōu)離不開物業清潔管理。還有一些突(tū)發事件,處理(lǐ)得不好或稍有閃(shǎn)失,業主就投訴。

但是,物業清潔管理外延性也有它有利的一(yī)麵,許多服務(wù)將成為物業清潔公(gōng)司的收費(fèi)來源。在目前物業清潔管理費用定價偏低(dī)的情(qíng)況下,我們必(bì)須依靠擴大服務內容來彌補虧損,平衡收支,增加收入。

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