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一、早(zǎo)期介入,充當顧問
所謂早(zǎo)期(qī)介入,是指物業處在規(guī)劃設計階段,發展商聘請專業經驗豐富的管理(lǐ)公司做顧問,參與規劃設計,使設計在符合國家規定的前提下,盡可能地照顧到使用者的要求以及日後管理的需要。此外,管理公司的專業眼光及經驗(yàn)能有效彌(mí)補設計人員的不足(zú),使(shǐ)設計趨於合理完善。
清潔管理(lǐ)早期介人,充當顧問的作用具體表現(xiàn)在:
(1)審閱(yuè)設計圖紙,提出有關樓宇結構布局和功能的改良建設。
(2)提出設備配(pèi)置或容量以及服務方麵的改(gǎi)良意見。
(3)指出設(shè)計中遺漏的工程項目。
管理公司早期介人一般不設固定人員進駐開發現場,工作方式可根據發展商的需要確定。如定期參加發展商的設計會議,或不時與(yǔ)發(fā)展商會晤、出(chū)謀劃策等。
發展商對(duì)物(wù)業的規(guī)劃設計少有一成不變的,由於市場競爭、資金狀況、消費趨勢、國家政策(cè)等因素的影響(xiǎng),發展商會改變原來的設計思路,邊施工、邊設計、邊(biān)修改是物業開發(fā)中的普遍現象,對此,管理公司要對發展商的(de)修(xiū)改設計是(shì)否合理進行評判。
現實中,許多發展商都忽視了在設計階段請管理(lǐ)公司介人,以至在施工時甚至完工後,管理公(gōng)司進場發覺設計存在不合理地方(fāng),到時,發展商雖認可管理公司的意見,但此時木已成舟(zhōu),糾正不及,自然就給物業的使用和清潔管(guǎn)理帶來諸多(duō)不便。
二、中期介入,扮演監理
所謂中期介人,是指物業的土建結構已封頂,工程進人到設備安裝和內部裝修階段,物業清潔管理公司參與(yǔ)進(jìn)來,一方麵熟悉線路、管道的鋪設走向,另一方麵(miàn)對工程質量進行監督(dū)(其作用類似監理)。
中期介(jiè)人對管理公司日後的設備維護、保潔作用甚大,因參與人員以後也極有可能(néng)就是負責(zé)清潔護養的人員。
發展(zhǎn)商與監理公司考慮較多的(de)是隻要設備調試合格就可驗收通過。而問題在於,設(shè)備調試合(hé)格並不能(néng)說明安裝質量無問(wèn)題,道路鋪設就合格。如(rú)高層(céng)建築排水管道,放水檢測一(yī)般也能排水,但不能排除管道內有雜物。有些管道雜物(wù)較多,暫未堵塞,可以排水,但使用一段時間後雜物(wù)“合攏”就堵塞,造成水溢事故。這種情況一般不在發展商及監理公司的考慮範圍。清潔管理和管理公司対工程的監督,不僅著眼於設備的驗收調試,更要著眼於(yú)以後長遠的使用。
三、晚期(qī)介入,開始“管家”
所(suǒ)謂晚期介人,是指物業建設工程基本結束,工程開始竣工驗收、移交接管驗收時,管理公司及清潔管理全麵(miàn)介(jiè)人,開始(shǐ)履行“管家”的職責(zé),由先前(qián)的顧問工作(zuò)轉為實質性的操作工作(zuò)。
為適應晚期接(jiē)管工作的需要(yào),清潔管理的整套隊伍(wǔ)基(jī)本到位,許多準(zhǔn)備工作是同步展開的。而且由(yóu)於時間緊迫,為了趕上交接或開業的日期,往往是(shì)一邊竣工驗(yàn)收,一邊準備“開荒”,一邊籌備開業慶(qìng)典(商(shāng)業大廈)。對於發(fā)展商來(lái)說(shuō),多年的苦心開發建設終於“瓜(guā)熟蒂落”,有回報(bào)了;對物(wù)業管理公司來(lái)說,多年來的旁敲側(cè)擊(顧問),現在終於可以上台大展拳腳了。對於發展(zhǎn)商來說是創業的結束;對物業清潔管理公司來說則是(shì)征途的開始。
縱觀(guān)上述三個時期的介人,可以看(kàn)出,清潔管理在早期介人(rén)最好(hǎo),提出(chū)的建(jiàn)議、意(yì)見最及時,發(fā)展商有充分考慮采納的餘地;中期介人雖然晚一點,但(dàn)是不少方麵還(hái)可以挽救,可以(yǐ)減少物業接管以後的返工,避免一些在後期管理中難以解決的問題;晚期介人雖對物業設計的完(wán)善及工程質量的控製為時已晚、無濟於事,但對於清(qīng)潔管理(lǐ)的全麵運作來說也正是時候。按照一般的慣例,清潔管(guǎn)理最遲(chí)介人的時間應為交付前(qián)的三個月。
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