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物業清潔管理模式有哪幾種?

發(fā)布時間:2018-10-31 11:04
作者:格瑞戴西


物業(yè)清潔管理的運作模式因物業(yè)管理公司管理方式、合作期限、管理權限、管理(lǐ)目標及管轄範圍清潔情況和檔次的不同(tóng)而不同。在選擇采用何(hé)種運作模式之前應首(shǒu)先了解:(1)物業管理公司(sī)管理目標、管(guǎn)理酬金及運作(zuò)模式。(2)管轄區域的環境清(qīng)潔麵積大小及檔次定位。(3)公司的人力、物力等資源情況。(4)當地清潔行業專業公司的運作情況等。在充分了解上述情(qíng)況後(hòu),根據公司的實際情況采取相應的運作模式。一般來說,物(wù)業清潔管理的運作模式有自(zì)行管理(lǐ)模式、合作管理模式、子公(gōng)司(sī)管理淩式及外包管理模式等幾種。總的來說,物業清潔管理(lǐ)具(jù)有組織專業化、服務一體化、社(shè)會化的趨勢。


一、自行管理模式

所謂(wèi)自行管理模式,是指物業管理公司具有(yǒu)專門的清潔隊伍,有較雄厚的技術力量及設備,自主(zhǔ)完成公司管轄範圍內所有的清潔日常管理。在自行(háng)管理的模式下,物業公司擁有較完整的清潔專業隊伍,較齊全的清潔設備及操作工具,能夠獨立完成對大廈(小區)各公共區域設施設備(bèi)的日常養(yǎng)護管理(lǐ)。自行管理模(mó)式下,物(wù)業清潔管理從屬於環境服務部或單(dān)獨成立(lì)一個清潔部。自行管理模式具有以下特點(diǎn):

(1)物業(yè)管理公(gōng)司(sī)具有較完善的(de)環境清潔隊伍,環境清潔技術力(lì)量較為雄厚,清潔(jié)設備較為齊全,因此物業清潔管(guǎn)理(lǐ)公司(sī)除了可以保證自己所管(guǎn)轄範圍內環境清潔管理的水平(píng)外,還可以充分利用已有的人力(lì)資源(yuán)開展對住戶(業主)及對外(wài)的多種經營服務,為公司(sī)創收。

(2)物業清潔管(guǎn)理公司具有較完善的工具及機器設備。在自行管(guǎn)理模式下(xià),由於清潔工種相對較齊(qí)全,環境清(qīng)潔管理用具及機器也較完善,這樣(yàng)更方便清潔管理。

(3)清潔人員及(jí)物質的調配具有較大的靈活性,方便管理,並能減少浪費。

(4)由於人員(yuán)較多,會(huì)造成公司(sī)人員機構臃腫,公司負擔也較(jiào)重。但(dàn)是如果能夠充分發揮員工的創造力,也可以為公司帶來可觀的收入,將負(fù)擔轉變為動(dòng)力。

在(zài)自(zì)行管理模式下,可設主管一名,全(quán)麵負責公司(sī)的清潔工作。清潔主(zhǔ)管下每(měi)20個員工設(shè)清(qīng)潔助理主(zhǔ)管(副主管)兼技術(shù)指導一名,清潔管理部分每10個員工設領班兼技術員一名,不足10個員工(gōng)的也應設領班兼技術(shù)員1名(míng)。也可按綜合勞動定額配置保潔員每(měi)70⑻一120⑻平方米配(pèi)置1人。幹部配置,10萬平方米以下配主管1人,不設班組長。20萬一50萬平方米配主管1人,技術員1人,班(bān)(組)長2人(rén)。50萬平方米以每增加20萬平方米增(zēng)設(shè)班(組)長1人。如果公司的保潔部分規模較大(dà)(員工在40人(rén)以(yǐ)上),經常對外承包工程且收入較好的,可設一名(míng)保潔經(jīng)理。


二、合作(zuò)管(guǎn)理模式

所謂合作管理模式,是(shì)指在物業清潔管理中有(yǒu)一部分工作由物業清潔管(guǎn)理公司的清潔管(guǎn)理人員自(zì)行完成,而另一部分工作則由物業清潔管理公司出資由(yóu)社會其他專業公司或專業清潔公司來完成。它是物業清潔(jié)管理(lǐ)與專業公司合(hé)作組(zǔ)成管理機構,負責物業清潔管理的運作。比較典型的例子是物業需(xū)對外牆進行清洗,而自己又沒有專(zhuān)業的(de)清(qīng)潔技術人員及高(gāo)空作業機械,這樣就由社會上(shàng)的專業公司承包完成(chéng)。合作管理模式具有(yǒu)以下特點:

(1)可以充分利用社會資源,減輕物業公司的負擔,在合作管理的模式下,物(wù)業管理公司不必花大量的資金去(qù)購買一些不(bú)太常用的(de)專業機器、工具,而是根據目前社會分工越來越細的特點,充分利用社會上的(de)專業資源(yuán),把一些不太(tài)常做的、專業化極強的工作交由社會上相應的專業公司來完(wán)成,以減輕物業(yè)管理公司的負擔。

(2)人員少,管理容易。在合作管(guǎn)理的模式下,清潔工作人員相對較少,機構設置簡單,但操作層的員工還由物(wù)業公司控製,因此管(guǎn)理起來相對容易。

(3)清(qīng)潔管理具有(yǒu)消費性。由於清潔工作人員相對較少,不可能開展大規模(mó)的多種經營和對外創收活動。清潔管理費用的支出遠大於清潔創收,使清潔部門成(chéng)為一個消費部門(mén)。合作(zuò)模式下(xià)清潔部門(mén)在做好工(gōng)作的(de)前提下應盡(jìn)量控(kòng)製(zhì)費用支出,減

少物業管理公的負擔。

(4)物業4潔管理費用受市場影響較大。一些專業(yè)性較強的工作由社會(huì)上的專業(yè)公司來完(wán)成,因此當市場價格變(biàn)化時,物業清(qīng)潔管(guǎn)理費用(yòng)也難免會(huì)隨之波動。

在合作管理的模式下(xià),清潔人員及崗位設置(zhì)一般相對簡單。一般清潔工作歸人環境部,由環境部經(jīng)理(lǐ)統一領導。環境部經(jīng)理下不再設專管清潔的(de)經理,隻(zhī)設清潔主管兼技術指導一名(míng),全麵負責清(qīng)潔管理工作。主(zhǔ)管之下,根(gēn)據公司所管轄麵積大小及管理處的分布情況,每10—15名員工設領班(bān)1名,或每個管理處設(shè)領班一名,負責某一區域清潔管理工作。領班可兼技術員,亦可在領班之下根據工種需要每(měi)班另設技(jì)術人員1一2名,負責管理範圍清潔工作的技術指導。


三(sān)、子公司管理模式

子公司管理模式,是指物業管理公司出(chū)資注冊成立清潔子公司,並將本物業公司管轄範圍內的清潔管理養護、保潔及有償服務等工作給清潔子公司統一管理。在子公司的(de)模式下,清潔子公司作為獨立法人有自己的章程、人事及財務製度,對物(wù)業管理公司(sī)內部以相對獨立的體係運作,對外及業主(住戶)則以物業管理公司的名義聯係業務。物業管理公司將各管理處的清潔員劃(huá)給自己的清潔公司(sī)管理,並由各管理處進行工作質量監督。子公司式管理模式有以下特(tè)點:

(1)物(wù)業清潔管理更加(jiā)專業(yè)化、服務一(yī)體化,服(fú)務質量更有保(bǎo)證。子公司模式下,由(yóu)於子(zǐ)公司是按照專業公司的條件要求注冊成立的,子(zǐ)公司具有(yǒu)環境清(qīng)潔各方麵的人才,使(shǐ)得清潔管理服務(wù)更加專業化。子公司不但在物業管理公司轄區內進行清潔管理工作,而且還在外(wài)麵承接清潔工程及清潔管理工作,管理人員的信息更靈通,經營更豐富,有助於(yú)提高清潔管理服務水平。

(2)子公司管理模式能有效控製清潔管(guǎn)理費用(yòng)。由(yóu)於各管理處清潔管理(lǐ)費用均是經過測算後以合理的價格撥給子(zǐ)公司,各管理處(chù)每年(nián)的清潔管理費用相對穩定,清潔(jié)維護所引起的不可預(yù)見費(fèi)用相(xiàng)對減少(shǎo),而且由於(yú)子公司還對外經營(yíng),清潔管理費用無需完全儂(nóng)賴公司投人的清潔費用,對物業(yè)管(guǎn)理公司總部來說,清潔子公司(sī)的經營收入還可以填(tián)補清潔管理(lǐ)費用(yòng)的支出,可以有效地控製清潔管理費用。

(3)子公司管理模式,機會與風(fēng)險並存。子公司作為(wéi)一(yī)個對(duì)外經營的專業公司,本身就具有一定的風險,物業管理公司作為母公司,具有(yǒu)連帶(dài)責任(rèn)。如果(guǒ)清潔公司經營得好,收益不錯,物業管理公司也會獲利。如果清潔公司經營得不好,物業管理公司將會因連帶責任而(ér)背上包袱。

在子公司管理模式下,本物業公司的清潔工作質量管理可歸人工程環境部,由工程環境部統一管理,而子公司(sī)自己設公司經理一名,職位相當於物業(yè)公司部門經理,直接對總經理負責,根據子公司運作規模及業務範圍可設副經理或助理經理1一3名,管(guǎn)理主管若(ruò)幹名,工程主管若幹名,主(zhǔ)管以下按每(měi)8—10名員工設領班(bān)(技術員)1名。


四、外包式管理模式

外包式管理模式就是物業管理公(gōng)司不設專(zhuān)門的清(qīng)潔(jié)管理隊伍,隻設1一2名專職或兼職(zhí)(視清潔麵積大小而定)的清潔質(zhì)量管理(lǐ)人員,將物業管理公司管轄(xiá)範圍內的所有環境清(qīng)潔項目,發包給社會(huì)上的專業清潔公司進行(háng)管理。外包(bāo)式清潔管理(lǐ)對於一些清潔(jié)範圍不是很大的物業(yè)公(gōng)司來說(shuō),是一個精簡公司機構、減輕公司負擔的好方(fāng)法。外包式管理模式(shì)具有以下特點:

(1)物業公司機構精練。對管轄清潔麵積不大的物業管理公司來說,要管理得好,就必須有較完善的設備及技術(shù)較好的專業人員,這就勢必會加重物業管理(lǐ)公司的(de)負擔,也浪費資源。而外包給專業公司,既可精簡物業管理公司的人員機構,又可(kě)利用(yòng)專業公司的設備及技術力(lì)量進行管理,管理質量上有保證,可謂一舉多得。

(2)易於控製成(chéng)本。物業清潔管理費用相對穩(wěn)定,易於控(kòng)製成本(běn),外包給專(zhuān)業清潔公司(sī)的管理費用由雙方商定(dìng),在某段時間內會(huì)穩定不變的(de)。

(3)管理難度相對比較大。由於我國目前專業清潔公司的清潔人(rén)員綜合素質參(cān)差不齊,管理難度(dù)較大,不同(tóng)的公司對員工的要求不同(tóng),尤其從事非服務業的專業(yè)公司往往不太注重(chóng)儀容儀表及禮貌禮節,往往會給(gěi)業主(住戶)帶來一些不便,而外來人員的(de)增加,也使小區管理的治安(ān)難度加大。

(4)清潔管理(lǐ)的靈活性較差。清潔管理外包後,由於物業管理公司已不再有專業清潔隊伍,從事日常一些零(líng)星的會(huì)議或迎檢活動、業(yè)主有償服務及防洪防風等應急行(háng)動等,靈活性較差。

外包式管(guǎn)理(lǐ)雖然可以減輕物業管理公司的負擔,但因有上述(3)、(4)項缺點,目(mù)前(qián)國內(nèi)一般具有一定清潔規模的物業公司都不太喜歡采用外包(bāo)模式。


選擇外包專業(yè)清潔公司(sī)時,必須考察其是否具備以下條件:

具有承擔(dān)清潔、垃圾清運業務的(de)資質(zhì);有能力履行承包合同的(de)義務與責任;有能力承擔違約責任,社會(huì)信譽好;合理的服務價格。

在外包式管理模式下,物(wù)業(yè)管理公(gōng)司一般不再設(shè)清潔操(cāo)作員(yuán)工,隻在工程環境部下設一名專職清潔工作質量管(guǎn)理員(一般要求其有較豐富的經(jīng)驗及較全麵的技術),全麵負責公司管(guǎn)轄(xiá)範圍(wéi)內清潔麵積及管理費用測算,分包商資格評審標準製定及評審,分包商工作質(zhì)量評審,清潔改造方案審核,清潔管理資料管(guǎn)理,清潔管理標淮製定,對各(gè)管理處清潔質量進行檢查、給予技術支持等工作。而各管理處設一名環境管理員(可兼職),負責對分包商的日常清潔管理(lǐ)工作質量進行檢查及原始工作資料的收集與存檔,負責每日實付款項及不合格項目扣款項目的核算。

在日常(cháng)工作中(zhōng),物業部除製定上述規定和管理辦法外,還要規定清潔工人的(de)工作標準操行等。應(yīng)以合約形式約(yuē)定雙方的行為規範,並(bìng)附(fù)帶經濟責任。

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