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總經理辦公室:
總經理辦公室是負責公司文秘管(guǎn)理、公關接待和後勤保障工作的綜(zōng)合協調職能部門。其具體職(zhí)責如(rú)下:
一、負責文件(jiàn)的收取、編號、傳送、催辦、歸(guī)檔、銷毀工(gōng)作。
二、負責總部的文件打印、複印、電腦管理與應用,傳真收發(fā)工作。
三、負責報刊雜誌的訂閱、函件的收發與通(tōng)訊的暢通。
四、負責通知(zhī)公司各種(zhǒng)會(huì)議,作好會議記錄,為領導班(bān)子起草有(yǒu)關文字材料並收集、保管公(gōng)司各種宣傳(chuán)資料(liào)。
五、負(fù)責公司的車輛管理及辦(bàn)公設施(shī)、用品的采購和(hé)管理。
六、負責公司財產管理及各種規定應辦的證件。
七、負責公司的生活福利,組織各種文體活動,活躍員工業餘生活。
八、負責公司的對外接待工作。
九、負責維持公司正常的工作秩序和整(zhěng)潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落(luò)實領導(dǎo)值班和節假日值班事宜。
行政副總經(jīng)理:
行政副(fù)總經理(lǐ)是負責(zé)公司日常行政工作的(de)主(zhǔ)管領導,其日常工作對總經理負責。其具體職責(zé)如(rú)下:
一、組織研究、擬定、公司的發展規劃和新項目的開發。
二、組織擬定(dìng)各種規章、製度(dù)和機構設置。
三、組織編製(zhì)年度計(jì)劃(huá)及利(lì)潤指標分配計劃。
四、向總經(jīng)理建議各部門、下屬企業經理、副經理人(rén)選。
五、審(shěn)批借款單、差旅費、差假等。
六、負責全公司的(de)係(xì)統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強員工積極性與凝聚力的宣傳教育活動。組織(zhī)各類文體(tǐ)活動,活躍員工的業餘生活。
七、負責確定和修改各部門人員編製,報總經理辦公會議及董事長批準(zhǔn)後(hòu),負責組(zǔ)織實施。
八、搞好公(gōng)司(sī)與(yǔ)政府主管(guǎn)部(bù)門的公共關係(xì)、協調各部門的關係。
九、負責安排公司對外接待和聯誼(yì)活動。規範公司員工和行為舉止、禮貌用語、衣著服飾等,樹立良好的公司(sī)形象。
十(shí)、負責組織和實施公司的辦公自動(dòng)化工作(zuò)及各種後勤工作(zuò)。
十一(yī)、行使公司內部日常行政(zhèng)監督權利,對違(wéi)法亂紀、違反公司規章製度、泄露公司機密、盜竊和破(pò)壞公(gōng)司財產的有關人(rén)員進(jìn)行調查處理。
十二、協助董事長和總經理處理公司各種突發事件(jiàn)。
營運副總經理:
營運副總經理是負責公(gōng)司的日(rì)常營運管理工作的主管領導,日常工作對總經理負責。其具(jù)體職(zhí)責如下:
一、作(zuò)好國內市場行情調研工作,製(zhì)定相應的營運方案。
二、組織編製並向總經理提供每月業(yè)務部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成(chéng)情況、每月資金需求預測及庫存情況報(bào)告等。
三、建立業務人員業績檔案,定期組織對業務人員進行(háng)考核和專(zhuān)業培訓。
四、組織與(yǔ)編製各作業部門的規章、管理製度。
五、各項作業標準工時、操作規範的製定。
六、工(gōng)作方法(fǎ)的改善、簡化、策劃工作。
七、各作業(yè)部門年度預算編製及全公司的營運管理匯編(biān)。
八(bā)、每月作業績效的檢查及交辦改善事項的(de)檢査(chá)。
九、向總經理建議各作業部門的正副經理人選並監督各部門負責人日常工作。
十、防火、安全(quán)、文(wén)明生產的製度規劃。
總經理:
總(zǒng)經理(lǐ)由董事會(huì)聘任,其工作(zuò)對董事會負責,在董事會閉會期間對董事長負責。其職責(zé)如下(xià):
一、組織製定(dìng)公司年度經營實施(shī)計劃,經董事長(zhǎng)辦公會(huì)議(yì)和董事會批準後,負(fù)責組織實施。
二、主持公司經營班子日常各項經營管理工作。
三、全麵執行(háng)和檢査落實董事會作(zuò)出的各項工作決定。
四、負責召集(jí)和主持總經理辦公會(huì)議,檢(jiǎn)査、督促(cù)和協調各部門業務工作進(jìn)展。總經理辦公會議參加人員(yuán)為正副經理、總經理(lǐ)助理、總經辦主任和總部各職能部門(mén)經理。總經理辦公會議原則上一個月召開一次,會議紀要須以書麵形(xíng)式向(xiàng)董事(shì)長匯報。
五、向(xiàng)董事長辦公會(huì)議建議(yì)並任命(或罷免)各有關部門和下屬公司正副經理。
六、簽署日常行政、業務文件(jiàn)。
①審批行政開支3000元以上設備購置,固定(dìng)資產5000元以上。
②地盤管工以上管理人(rén)員任職、降(jiàng)職與解聘。
③月營業額在5萬元以上的合約簽訂(要事前知會董事會)。
七、負(fù)責(zé)處理(lǐ)公司各種重大突發事件。
八、由董事長授權處(chù)理其他重要事項。
總經理根據工作(zuò)需要可配備助理(lǐ)一人,協助開展上述工作。總經理外(wài)出期間,由總經理授權助(zhù)理或其他人員代行其職責。
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