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綠化服務承包商的評定與選擇

發布時間:2019-01-02 00:26
作者:格瑞戴西


(一)綠(lǜ)化服務承包(bāo)商的責任

綠化服務承包商的責任是指為完(wán)成全部綠化維護任務提供必要的人力、設(shè)備和材料。設備的型號(hào)和狀況必須能(néng)夠有效地完成規定的任務並避免對資產、住戶和行人造成危害,設備應保持在良好狀況下並在正常操作時不產生太大(dà)的噪聲和煙霧。

承包(bāo)商(shāng)雇用的人員必須經過現代園(yuán)藝技術的培訓。經過培訓的人員可減少錯誤和(hé)事故的發生。工(gōng)人工作時必須穿承(chéng)包公司的製服,以便識別。

現(xiàn)場應該有監督員或領班(bān)隨時指揮這些工人及維護操作。監督(dū)員每次工作時應向物業管理處經理報告場地的最新狀況並留下工作報告表,說明每次完成任務的情況。

綠化服務承包商應遵守(shǒu)有關的規範和建築規章(zhāng)。例如,許多設施對(duì)於(yú)剪草坪可(kě)能(néng)有時間限製。如果在早上7:30前不允許剪草(cǎo)坪,就(jiù)必須(xū)提前通知承包商,以免引起住戶投訴。

如果草(cǎo)、樹木因承包商的過(guò)失受到損壞或死亡,則應由承包商承(chéng)擔其更換費用;如果其損壞(huài)或死亡(wáng)是由(yóu)於自然原因,則應由業主(zhǔ)自行更換。更換的植物應完全(quán)“健康”並適合當(dāng)地氣候,其類型、品種、形(xíng)狀和大小(xiǎo)應與原來的一樣。


(二)綠(lǜ)化服務承包商(shāng)評定的標準


1.組成評定小組

在(zài)進行招標或選擇綠化服務承包商前,首先要根據實際質量要求製定出(chū)切合實際的綠化服務承包商評定標準(zhǔn),再向專業單位(wèi)發出招標函。由公司分管領導及(jí)專業人士3~5名組成綠化服務(wù)承包商評定小組(zǔ),然後根據製定的評定標準對應標的專業公司進行評審,將評審合格的專業公司記錄在合格分供商記錄表中存(cún)檔備用。而(ér)合格分供商中以綜合評分(fèn)高、價(jià)格低(dī)者當選。


2.確定評定標準(zhǔn)

一般綠化服務承包(bāo)商評定(dìng)的標準包括:

(1)綠化服務承包商專業資質(zhì)、營(yíng)業執照及資金實力。

(2)綠化(huà)服務承包商技術力量、管(guǎn)理經驗。

(3)綠化服務承包商以往的專業(yè)業(yè)績(jì)及口碑。

(4)綠(lǜ)化服務承包商的管理能力及管理製度、培訓製度等(děng)。

(5)綠化服務承包商的設備及工具完善程度。

(6)綠化(huà)服務承包商的綠化管(guǎn)理方案。


3.評價供應(yīng)商的經驗和技術

在決定(dìng)選(xuǎn)擇哪家園林承包商前,要和多家承包商洽(qià)談,選擇時報價不是唯一考慮的(de)因素。綠化服務承包商的能力和水平應該相一(yī)致,應該客觀地評估承包商(shāng)的(de)經(jīng)驗和技術。選擇的承包商應有必需(xū)的設(shè)備和專業技術,其人員(yuán)應經過必要的培訓。

綠(lǜ)化服務承包商參加評審時應提交以(yǐ)下資料:

(1)綠化服務承包(bāo)商(shāng)的資(zī)質證明、營業執照。

(2)主要技術人(rén)員的學曆證明及個人資料(liào)。

(3)綠(lǜ)化服務承包商以往的主要工作業績。

(4)綠(lǜ)化服務承包商公司主要規章(zhāng)製度。

(5)綠(lǜ)化服務承包商主要(yào)園林綠化管理操作規程。

(6)綠化服務承包(bāo)商主要園林設備、工具名稱及數量。

(7)針對待分(fèn)包項目的工作計(jì)劃。


4.公正地(dì)比較

為了(le)對不同承包商的不同建議書進行公正的比較,應製定所有承包商(shāng)都要遵循的共同招標準則。另外,由於每處設施景觀不同,要(yào)求(qiú)的維護水(shuǐ)準也不同,所以,最(zuì)好請園林專業人員來現場考察(chá)並提出(chū)維護要求,然後根據這些比較和要求編製(zhì)綜合維護說明書、維護(hù)項目與維護次數及費用表。


維(wéi)護次數每次費用(yòng)共計

1.草坪維(wéi)護

(1)剪草28

(2)清掃落葉8

(3)修剪邊緣(yuán)28

(4)施肥3

(5)雜草防治

①出苗前防治2

②出苗後防治2

(6)蟲害防治2

(7)土垠通氣1

(8)機械播種(zhǒng)

(9)加石灰(必要時)1

(10)除雜(zá)草(必要時)1

合計

2.防治蟲害

監控(kòng)防治各種病蟲害39

合計

3.喬木、灌木和(hé)其他(tā)植物維護

(1)修剪邊緣6

(2)覆蓋(gài)樹根1

(3)除雜草28

(4)清掃(sǎo)40

(5)修剪(jiǎn)

①喬木1

②灌木(mù)10

③地麵覆蓋10

(6)施肥

①喬木1

②灌木2

③地麵覆蓋2.

④一年生和多年生植物4

(7)監控和(hé)調節灌溉19

(8)人力澆灌根(gēn)據需要合計

總計

維護規格(gé)和其他要求確定後,應召開一次投(tóu)標預備會議,請投標(biāo)商們到現(xiàn)場考察。在這次會議上應強調對(duì)建築(zhù)物內和周邊區域的專門要求。會上可提出任何有關綠化維護的問(wèn)題。並(bìng)應讓所有的投標(biāo)人按照統一的規格、任務和維護次數進行投標。如果投標前不能做到這點,而是承包商各按自己想象的(de)要求投標的話,那麽並(bìng)不符合物業綠化管理的需要。所以,預先做好前麵所說的那(nà)些工作可避(bì)免額(é)外的費用和誤解。


5.承包商選擇評(píng)審表(biǎo)

可預先設定統一(yī)的評審表,方便評(píng)審小組填具意見,該評(píng)審表應歸檔管理。以下提(tí)供一份承包商評審表範本(běn)供(gòng)參考。

冷:範本18:

綠化承包商評審表

年月日

綠化承包商(shāng)資料公司名稱:

公司地址:

經營範圍:

聯係人:

聯係電話:

評審標準內容(róng)符合(hé)畫V7,否則畫x具體說明(míng)

管理(lǐ)部意見部門經理簽名(míng):年月日

總經理批示總經理(lǐ)簽名:年月日

(表(biǎo)格192-194頁(yè))


簽訂綠化外包合同


在選定(dìng)綠化服務承包商後,經雙方(fāng)協商後簽訂承包合同。

合同內容應包括甲方(發(fā)包方(fāng))單位名、乙方(承包方)單位名、管理麵積(jī)、單位麵積管理費用、總費用、付款方式與時間、雙方(fāng)責任與義務、管理質量(liàng)標準、違約或(huò)管(guǎn)理不達標處(chù)理方法(fǎ)等。

以下提供一份綠化外包合同範本供參考。

範本19:

某住宅小區綠化(huà)養護管理承包合同

甲方:________

乙方:________

為加強綠化(huà)養護(hù)管理,保證服務質量,甲方自願將其受托(tuō)管理的小區綠化養護工作發包給乙方(fāng),由其為上述小區提供專業化綠化養(yǎng)護管理。為明確合同雙方的權利、義務,經甲、乙(yǐ)雙方(fāng)協商一致,特訂立合同如下(xià),以資雙(shuāng)方共同遵(zūn)照執行。

一、物(wù)業基本情況

小區位於________,小(xiǎo)區公共綠(lǜ)化麵積21000平方米。

二、綠化服務範圍

綠化範圍建議輔以圖紙標明並由雙方簽章確認後作為本合同附(fù)件。

三、承包方式

采用由乙方包工、包料(包括苗木)、包工具、包設(shè)備(bèi)、包酬金的方式。

四、合同(tóng)有效期

______年______月______日至(zhì)______年______月______日止。合同期滿如(rú)需(xū)續約,甲乙雙方應另行協(xié)商確定。

五、甲(jiǎ)方責任

1.全麵監督、指導、檢查、驗收乙方工作,發現問題及時通知乙方,要求乙方及時予以處理,對乙方提出的合理建議和要求予以采納或提供幫助。

2.如(rú)遇特殊工作需求時(如外來人員參觀、創優檢查、台風、火災等情況),需提前通知乙方安排人員進行修剪等綠化養護或恢複工作。

3.有(yǒu)權製定相應的管理措施、監督檢查標準等,以保證乙方按照合同及其他雙方議(yì)定的要求進行作業。

4.無償提供綠化養護工作所需的水電。

5.負責本(běn)合同約定的綠化服務範圍(wéi)內,與綠化相(xiàng)關的、歸(guī)甲方所有的或由甲方提供的綠化設備的修複及完善(shàn)(乙方自行增加的設備除外)。

6.按合同約定,為乙方辦理結算手續。

六、乙方責任

1.乙方應嚴格按本(běn)合同約定及其投標書中的承諾,為甲方受托管理的XX小區綠化提供專業化的養護管理。嚴格教育、培訓(xùn)和管理派駐的綠化員工。遵守甲方製定的各項規章製度,服從甲方的管理(lǐ),愛護甲方及小區財物,維護甲方良好形象(xiàng)。

2.乙方派駐甲方的所有工作人員,必須按甲方管(guǎn)理處的有(yǒu)關規定辦理相關手續,並提交所有工作(zuò)人員有效(xiào)身份證明文件的複印(yìn)件。工作時間,所有(yǒu)乙方(fāng)綠化員工必須統一著裝、佩戴工卡上崗(gǎng),每日按要求到管理處指(zhǐ)定(dìng)位置簽到,工作時(shí)間(jiān)不得擅離崗位。

3.按照雙方協商人數,選擇素質良好、技術嫻(xián)熟、形象好、身體健康(kāng)的(de)專業人員(至少有一名經管理處(chù)認(rèn)可的現場主管,需24小時待命)進場作業。

4.每(měi)月25日之(zhī)前將下月(yuè)綠化養護(hù)工作計劃以書麵形(xíng)式交甲方(fāng)審核;每月28日之(zhī)前以書麵形式向甲方提交本月工作總結。調整的月度工作計劃需報甲方備案。

5.乙方不得因其他綠化養護工地的(de)需要等原因,隨意將本(běn)小區的綠化員工調離;確需調離的,須製定人(rén)員(yuán)補(bǔ)充(chōng)計劃並經甲方批準後實施。

6.如遇有關部(bù)門進行檢查,乙方必(bì)須保證修剪等綠化養護措施到位。如因(yīn)乙(yǐ)方原(yuán)因未能(néng)通過(guò)有關檢查,乙方(fāng)將(jiāng)負責全部違約(yuē)責任(rèn),甲方(fāng)有權視具體情況對乙方采取相應處(chù)罰(fá)。

7.日常(cháng)工作中,乙方派駐的綠化養護員工發現小區公共設施(shī)、設備被損壞時(shí),應及時(shí)通知甲方。

8.乙方現場主管(guǎn)應與(yǔ)甲方每周聯檢一次,每月至少指派一名高層管理(lǐ)人員檢查承包範圍內(nèi)的綠化養護情(qíng)況(kuàng),並積極征詢甲方意見(jiàn),加強溝通(tōng),不斷提高(gāo)服務品(pǐn)質。

9.乙方應科學、合理地(dì)安排進駐甲方工作現場(chǎng)的綠化員工的工作時間和(hé)計劃(huá),負責承擔乙方派(pài)駐(zhù)甲(jiǎ)方工作現場的綠化養護員工的工資、住宿、福利及其(qí)他一切費用。因乙方員工發生勞(láo)動爭(zhēng)議而影響或有可能影響到(dào)本合同的履行(háng)時,乙(yǐ)方(fāng)應及時作出相應調整,以保證本(běn)合同項下(xià)的綠化養護質量。

10.乙方應(yīng)積極聽取甲方對綠化管理(lǐ)工作(zuò)的意見,認真配合並完成(chéng)其(qí)他特殊綠化作業事項。

11.乙方承諾(nuò)自行辦理公共責任保險。

七、工(gōng)作人數、時間安排和(hé)工作要求、工(gōng)作質量標準

1.乙方保證從______年______月______日起即安(ān)排員工進入小區綠化養護現場。

2.工作時間:乙方應當按照附件四“綠化養護工作情況說明”中的約定安排作業時間;除經(jīng)甲方另行批準同意外(wài),不得有(yǒu)時間差(chà)。

3.除非雙(shuāng)方(fāng)另行(háng)約定,乙方派駐甲方工作現場的綠化養護人員不得同時為甲方以外的任何單(dān)位和個人提供(gòng)綠(lǜ)化管(guǎn)理服務。

4.工作質量標準:乙方應當按照附件一“綠化管養(yǎng)標準”和附(fù)件二“綠(lǜ)化養護作業頻次標準”規定的標準(zhǔn)執行(háng)。

5.在綠化養護用(yòng)水用(yòng)電管理方麵,乙方承諾(nuò)采取以下措施,盡(jìn)可能節約水(shuǐ)電耗費,以(yǐ)維護甲方合法權益:

(1)不使用破損的(de)水管。

(2)在澆水時采用噴(pēn)灌。

(3)培養員工(gōng)節水意識。

(4)及時提交月度用水計劃。

(5)其他節水措施。

八、承包費用(yòng)標準

綠化養護服務承包費用:每月人民幣______仟(qiān)______佰______拾______元______角______分(¥______元)。

九、付(fù)款方式

費用按月結算,每月10日前(qián),乙方持其開(kāi)具的服務發票(piào)交(jiāo)給甲方,結算上月的綠化(huà)養護承包費,甲方收到乙方發票(piào)之日起10日內通過銀行支票付款。

十、合同(tóng)履(lǚ)行保證金

乙方需(xū)向甲方交納合同履行(háng)保證金伍仟元整(¥5000元),本(běn)合(hé)同到期後的一周內返還合同履行保證金。如發生下列(liè)情況,合同履行保證金不予返還或相(xiàng)應扣減(jiǎn):

1.乙方未履行本合同約定的義務。

2.因(yīn)乙方原因(yīn)給甲方造成經濟損失。

十(shí)一、違約責任

1.甲(jiǎ)方每月(yuè)開展的綠(lǜ)化養護質量評審主(zhǔ)要以周(zhōu)檢結果為依據(jù),並采取每周聯合檢查的形式;其中,周檢查采取百分製,滿分(fèn)為100分。周考核分達到99分,不扣減合同款;周考核分低於99分,扣減當月合(hé)同款的0.3%;周考核分(fèn)低於98分,扣減當月合同款的0.5%,周考核(hé)分低(dī)於97分,扣減當月合同款的1%。

2.除本條第一款所及周檢查以外(wài),甲方下屬管理處在不定期檢查中(zhōng),發現以(yǐ)下嚴重不合格項情況之一,甲方有權直接扣除乙方月合同款的0.3%(不定期檢查不計入周檢結果中):

(1)在(zài)同一(yī)周的檢查(chá)中(zhōng),發(fā)現有經管理處指出為錯誤作業的,重複出現三次。

(2)在(zài)同一周的(de)檢查中,綠化作業垃(lā)圾(jī)連續三天未清理(lǐ)。

(3)在規定的整改時間內(nèi)未完成整(zhěng)改項目(因不可抗力原因而無法完成的除外)。

(4)員工離崗時間(jiān)超過半小時,或(huò)在當值時間內發生與工作(zuò)明顯無關的行為。

(5)其(qí)他有違職業操守(shǒu),或(huò)客戶意見較大,經查證屬(shǔ)實的行為或結果等。

3.無論任何原因,乙方員工與甲方、業(yè)戶每發生一次(cì)爭吵,扣除乙方月(yuè)合同款的2%;與甲方、業戶發生打架鬥(dòu)毆行為,乙方應立即調(diào)換綠化(huà)員工,並扣除乙方月(yuè)合同款的10%,依此類推。

4.工作(zuò)期內如有綠化養護(hù)人員(yuán)短缺,甲方有權按合同約定,扣除平均每人每日酬(chóu)金(費用(yòng))的兩倍金額作為違約金。

5.工作期(qī)內如使用的綠化物料、苗木、工具、設備低於、少於或不(bú)符合投標(biāo)書(shū)中所規定(dìng)的(de)質量、規格、數量要求等,甲方有權(quán)按照投標書中列明的單價與短(duǎn)缺數量乘積的兩倍扣除合同款作為違約金。

6.如(rú)乙方服務質(zhì)量下降,甲方以書麵形式通知後十(shí)天仍未(wèi)改善,甲(jiǎ)方(fāng)有權雇傭任(rèn)何所需人員進行上述改善,而所需一切費(fèi)用則從合同(tóng)款中扣除。如(rú)遇緊急突發事(shì)件如台風、山洪等,而乙方未(wèi)能及時(shí)處理,甲方有權(quán)雇傭工人進行有關工作,一切費用從(cóng)合同款中扣除(不可抗(kàng)力原因除外(wài))。

7.因甲方未能如期付款而影響乙方開展工作,受資金不到位影響而未能采購到物料、苗木等,導致養護作業難以開展時,甲(jiǎ)方不能在未付款期間對乙方進行有(yǒu)關罰款(日常養護除外)。

8.合(hé)同履行(háng)期間(jiān),因甲(jiǎ)方(fāng)失去物業(yè)管(guǎn)理權或因業主反對而導致本合同無法履行的,本(běn)合同自動終止,雙方互不承擔違(wéi)約責任。

9.發生下列情形之一的,甲方有權單方麵解除合同並可扣留乙方交付的合(hé)同履約保(bǎo)證金;由此給甲方造(zào)成的經濟損失超過履約保證(zhèng)金部分的,乙方仍應賠償:

(1)乙方嚴重違反合同約定,影響小區環境、降低服務質量、服務質(zhì)量難以為(wéi)繼或導致甲方有關利(lì)益的嚴(yán)重損害,經甲(jiǎ)方書麵警告仍無效果的。

(2)乙方周考核分低於96分的,甲方有權解除合同並可扣留乙方交付的合同履約保證金。

(3)在國家、省(shěng)、市、區(qū)各級檢查和創優等園林綠化質量評比過程中,小區(qū)綠化未能達標的。

(4)乙方將本合同權利(lì)、義務分包或變相轉包的。

10.甲方連續三個月未能支付乙方綠化養護承包費的,乙方除(chú)有權選擇解除合同以外(wài),還可向甲方追索延遲支付的綠化養護承包費。

十二、賠償責(zé)任

1.乙方(fāng)負責承擔其派駐人員的工資(zī)、保險、勞保福利及其他一切費用,乙方任何員工因意外傷亡,甲方概不負責。

2.因乙方原(yuán)因造成任何人身傷亡事件或任(rèn)何財(cái)產損壞(huài)、損失,乙方須負完全法律責任,並賠償甲方遭受的一切損失;若乙方不付(fù)上述費用,甲方(fāng)有權從支付給乙方的(de)合同款項中(zhōng)扣除上述費用,不足(zú)部分由乙(yǐ)方另行支付。

十三、其他事項

1.乙方進駐甲方現場(chǎng)後,若因綠化麵積擴大(縮小(xiǎo))或(huò)者增加綠化改造工程,需增加(jiā)(減少)費用時,由雙方另行(háng)協商議定(dìng)。

2.為便於雙方的正常工(gōng)作聯係,乙方自行配備對講機及相應設備。乙方人員不得利用(yòng)對講機(jī)傳遞非工作信息,並保持工(gōng)作期間通信狀(zhuàng)態良好。

3.未經雙方同意,任何一(yī)方(fāng)不得透露合同(tóng)相關內容(róng)。

4.若甲方招標書、乙方投標書中的承諾事項與本合同(tóng)約定有相抵觸的地方,按本合同約定內容執行;本合同未(wèi)作約定的事項,按照甲方招標書、乙方投標書中內容執行。

5.本合同未盡事宜,由雙方協商(shāng)解決,並可另行訂立補充協議;若協商不成,交由當(dāng)地(dì)人民法院裁決。

6.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一(yī)份,並具(jù)同等法(fǎ)律(lǜ)效力。

7.下列(liè)附件是本合同的不可分割(gē)的一(yī)部(bù)分(fèn),與本合同具有同等法律效(xiào)力。

(1)綠化管養標準。

(2)綠化(huà)養護作業頻次標準(zhǔn)。

(3)綠化管養(yǎng)質量檢查評分表。

(4)綠化養護(hù)工作情況說明。

(5)綠化(huà)養護報價表。

(6)現場管理製度。

(7)安全作業製度。

8.本合同經甲、乙雙方簽字蓋章後(hòu)生效。

甲方:

年月日

乙(yǐ)方:

年月日

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