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在酒店籌備工作中(zhōng),在經曆了酒店工程項目竣工、市場調研開發、人員招聘培訓及粗開荒等工作後(hòu),距離酒店項目開業已經(jīng)到達了“臨門一腳”這一階(jiē)段,如何帶領新組建酒店運營團隊高效(xiào)完成酒(jiǔ)店二次開荒、快速運營階段成為酒店職業經理人(rén)麵臨(lín)的重要課題。
在進行二次開荒工作前,要做(zuò)到高效完成,需(xū)要明(míng)確“高效”這(zhè)一目標,即在充分明確目前人員、房量狀態下,完成《二次開荒工作計劃表(biǎo)》的製作。
《二次開荒工作計劃表》應該在酒店運營管理團隊充分參(cān)與下(xià)完成,明確各自在二次開荒工作(zuò)中的職責及相互配合關係;需充分向參與開荒(huāng)員工講解二次開荒中需要完成的工作內容、時間節點及任務量化。
“工欲善其事必先利(lì)其器”,加快二次開(kāi)荒進度離不開開(kāi)荒工具的(de)準備。二次開荒工具主要分(fèn)為清潔工具及勞保工具兩大類別。
酒店客房及公區(qū)需開荒的各個區域,因材質不同,以及需要在二次開荒後達(dá)到經營使用(yòng)狀態,清潔工具(jù)選用需要慎之又慎,一定做到專項工具專用,否則開荒效果將適得其反,導致物品無法修複需要更換,同時(shí)時間成本更大於物質成本的損耗(hào)。
整個二次開荒工作中,對參加的人的保護(hù)不能忽視,準(zhǔn)備充分的勞保工具,重視對員工工作過程中的保護,能夠保持開荒工作中人(rén)員穩定之(zhī)外,更是通過員工關懷,激發員工工作(zuò)積極性。
此外(wài),開荒工(gōng)具多為階段性使用工具,在二(èr)次開荒過程中要關注開荒工具的正確使用與(yǔ)保(bǎo)管,避免開荒(huāng)工具高損耗造成的效率(lǜ)低下。
通過二次(cì)開荒前的動員大會、每日開荒前晨會、用(yòng)餐(cān)及開荒休息時間,著重對於員(yuán)工工作的言語激勵、鼓舞,肯定員工的辛苦工作及開荒工作中的亮點。將二次開荒獎勵方案(àn)讓每位員工充分了解,並建議對於表現突出的員工給(gěi)予優先晉升機會(huì),將二(èr)次開荒工作與個人“利益”相綁定。
在開(kāi)荒(huāng)前動員大(dà)會(huì)、每日(rì)晨會做好事前開荒工具使用的培訓,主(zhǔ)要以實操培訓為主。員工開荒操作中(zhōng)檢查員工操作情況,對於使用不當、不熟練情況及時給(gěi)予現場指導。
請開荒效率較高的員工給其(qí)他同事分享經(jīng)驗(yàn),開荒其中出現的反麵經驗快速(sù)汲取經驗。通過事前、事中、事後這(zhè)三個階段對員工(gōng)持續(xù)進行二次開荒培訓,使二(èr)次(cì)開荒能(néng)夠越來越高效的進行。
通過《開荒房間數量龍虎(hǔ)榜》PK公示、工作微信群、每日晨夕(xī)會公布等多種形式公布每位參與開荒員工開荒數量、獎勵金額、當日開荒房量、累計開荒房量、剩餘開荒房量信息(xī)。第(dì)一,明確(què)員工間的工作效能對比,激發後進員工;第(dì)二,讓參與員(yuán)工明確完成二(èr)次開荒這一目標的距離,祛除心裏疲態。
大多數酒店進(jìn)行二次(cì)開荒時,檢查方式(shì)多為完成一(yī)間檢查一間,當發現房間(jiān)某區域局部未(wèi)合格時,從其(qí)他房間或樓(lóu)層要求員工返工處理。這一(yī)環節可優化為增加檢查(chá)者檢查頻次,即將需開荒房間分為淋浴區、主通道、辦公區等若幹個區域。
檢查者巡查中(zhōng)對於正在(zài)進行開荒清潔的(de)房間內,已經完成清潔區域進行檢查,如需返工現場即可進行,整間房間完成(chéng)開荒清潔後,檢查合格率將大大提升,縮短了因大量返工造成的時間(jiān)浪費。
籌備店進入二(èr)次開荒時期,尚有(yǒu)部(bù)分工程(chéng)收尾及整改問題需要施工方處理,組織員工進行(háng)二次開荒工作時,與項目經理溝通好工(gōng)程收尾/整改計劃,避免因施(shī)工導致的重複開荒,做好已完成二次開(kāi)荒工作的房間、區域成品保護。
在(zài)進行二次開荒時,總部驗收老師同步在酒店進行驗收工作,保(bǎo)持和驗收老師的緊密溝通,了解在驗收過程中需要整改的問(wèn)題,有助於籌備門店(diàn)總經理更(gèng)好把(bǎ)握二次開荒的計劃安(ān)排;同(tóng)時,驗收老師對於酒(jiǔ)店籌備及開荒,擁有更加豐富(fù)的經驗,能夠(gòu)提出合理意見幫助(zhù)我們更加(jiā)高效的完成二次開荒工作。
定期向城區經理匯報酒店項目進展進度(dù)情況,特(tè)別是在二次開荒後(hòu),酒店可達到可運營(yíng)這一階段,對於需要(yào)城區給予的協助和後續工作安排及時匯報,能夠保(bǎo)障二(èr)次開荒的(de)順利進行。
店總經(jīng)理領導力(lì)
店總經理作為酒店第一負責人,在組織進行二次開荒中應發揮出(chū)核心作用,不(bú)論是整個項目進度的(de)計劃、各方麵的溝通協調,還是組織團隊進行二次開荒工作的開展,都離不開店總經理自身需具備的專業化、全局意識、實幹精神……店總經理身先士卒的參與到二次開荒工作中來,給參與開荒員工做(zuò)出表(biǎo)率,能夠更加鼓舞團隊士氣(qì)。
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