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分享:一套完整的物業清潔預案

發布時(shí)間:2018-11-14 04:53
作者:格瑞戴西



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 完整(zhěng)的物業清潔預案

前言  

      相信夥伴們在平時編撰服務方案或者標書製作(zuò)時(shí)都會遇到一個問題:就是要求根據業主(zhǔ)(項目)需求提供完善的應急預案,看過有太多(duō)的版本,所看到的應急預案可謂花樣百出(chū),各種各樣的都有,忍不住在這裏分享一套小編認為較穩完整的(de)已經預案(àn)。

      

概述(shù):小編認為(wéi)所謂(wèi)【應急預(yù)案】應(yīng)該(gāi)是(shì)一個當我們遇到應急事件(jiàn)時可以指導我們請去(qù)計劃、組織、實施應急行為,並可評估的一個指導性文件,所以小編認(rèn)為它應該與一個基本的組織結構:

1、完成應急預(yù)案的組織或者是(shì)人;

2、完成應急(jí)預案的硬件支持,可以(yǐ)是工具(jù)、也可以是設備、辦公場所等;

3、完成應急行為的流程(chéng)及保障體(tǐ)係(xì)(製度);

4、各部門會部門(mén)內(nèi)的協調(diào)溝通機製;

5、對應(yīng)急行為的結果評估(獎懲或補償性措施)。

以物業清潔應急為例


 

一、目的

   保證業主(zhǔ)出入安全(quán),防止意外事故發生,提供清潔優美的(de)生活環境。

二、應急組織體係及(jí)職責【組織或者人】

(一)成立公司(sī)應急救助工作辦公室:

組  長:副(fù)總經(jīng)理

副組(zǔ)長(zhǎng):市政部經理

成  員:項目經理

        項目副(fù)經(jīng)理

        項目主管

   辦公室主任由項目經理兼任(rèn)【電話:139XXXXXXXX】。市(shì)政部經(jīng)理為本公司自然災害應急工作(zuò)聯絡人,各項目部一級負責人為(wéi)聯(lián)絡員。

   (二)工作小組的主要職責是:

   1、根據上級指令或者災害發生情況決定啟動應急響(xiǎng)應;

   2、組織、指揮本公司應急救助工作,部署救災應急準備措施(shī);

   3、監督檢查救災應急工(gōng)作人(rén)、財、物的落實(shí)情況;

   4、根據災情派出或參(cān)與項目所在地政府組織的救災工作;

   5、決定請求項目(mù)所在地政府(fǔ)或其他部門的支(zhī)援;

   6、研究解決救災應急工作中的其(qí)他重大問(wèn)題。

   (三)辦公(gōng)室的主要職責是:

   1、協調自然(rán)災害(hài)救(jiù)助工作;

   2、匯總分析(xī)災害信息;

   3、應急響應後向(xiàng)應急分隊成員(yuán)傳達領導工作指令並監督(dū)落實;

   4、收集應急分(fèn)隊工作進展(zhǎn)情況,及時向公(gōng)司及工作小組(zǔ)匯報;

   5、負責救助過程中的內外部工作協調;

   6、工作小組交辦的其它工作(zuò)。   

三(sān)、應急(jí)流程【應急流程】

 1、梅雨季節的應急措施

   (1)大堂大理石很容易出(chū)現(xiàn)反潮現象,影響業主與客戶的行走安全,因此(cǐ),清潔工應及時拖幹地麵水(shuǐ)跡,在人員(yuán)出入頻繁的地方放(fàng)置指示牌提醒客人“小心

滑倒”。

    (2)工具房內要(yào)配備好手電筒、水桶、地拖、毛巾、指示牌等,派專人(rén)值班,防止意外事(shì)故的發生(shēng)。

 2、特殊天氣的應(yīng)急措施

   (1)牢固樹立“業主至上  服務第一”的宗旨,要有服務意識,嚴格遵守和執行崗位責任製及(jí)操作規程,盡職盡責,切(qiē)實(shí)認真做好日常的衛生清潔保養工作。

   (2)管理人(rén)員要加強現場檢查和(hé)督導,合理(lǐ)使用和靈活調配人力,發現問題要及時認真處理。

   (3)遇上天(tiān)氣潮濕,玻(bō)璃(lí)積水珠時要三十分鍾刮一次,地麵水(shuǐ)跡要反複勤拖,及時清理地麵雜物。

   (4)在各大(dà)堂入口處及主要路口放置“小心路滑”指示牌,提醒業主、訪客小心(xīn)通過以防摔倒(dǎo)。

3、台風暴雨及防訊的應急措施

   (1)當班的(de)管理人員要(yào)認真(zhēn)負責,勤巡查,善於發現問題,及時(shí)做好現場督導工作,加(jiā)強與各部的聯係和溝通(tōng),做好協調配合工作。

   (2)天台、溝渠、地漏的清掃工作要落實到人,特別在風雨來臨時要多查巡,及時排除隱患。

   (3) 加強對汙水(shuǐ)管道和糞水管道的管理工作(zuò),增加清理次數,發現問題及時解決。

   (4)衛生倉庫備好應急所用的手電筒(tǒng)、雨衣、沙井鉤、水鞋等物品。

 4、突發火災(zāi)的應急措施

  (1)管理人員(yuán)要掌握火情,有計劃(huá)、有組織地做好人員、貴重物(wù)品、倉(cāng)庫物資、文件等疏散轉移工作,並協助做好業主的(de)疏導工作。

   (2)加強各清潔衛生用品(pǐn)(易燃、易爆物品)的管理。

   (3)衛生用品儲備室需常配備各種應急工具,如:手電、水桶、清潔用(yòng)的幹毛巾、指示滅火器材等。

   (4)及時清理幹淨火災遺留的雜物。

5、防盜的應急措施

   (1) 現場管理人員要認真(zhēn)巡查各作業區域,善於發現問題,對可疑(yí)人員要及時向保安報告,必要(yào)時協助保安處理(lǐ)突發事件。 

   (2)對發現(xiàn)偷盜行為第一時間通知保安,並(bìng)和保(bǎo)安共同追拿偷盜人員。

6、臨時性(xìng)工作的應急措施

   當班管理(lǐ)人員要認真接(jiē)聽電話,並做好電話記錄。如小區管(guǎn)理人員通知協助搬運重物或雜(zá)物,如辦公家私搬遷、花草搬運等,要準(zhǔn)時到達現場,並根據工作量(liàng)增派機動人員,及時處理完成工作,以免影響辦公環境。 

 

四、應急(jí)保障措施【硬件支持】

1、救助物資和裝備保證

① 公司平時(shí)即準備(bèi)好各種救災搶險時所需要的必要工具(jù)、物品,分散放置在各應急分隊倉庫,由專人保管,定期檢查、修理、補充。各分隊配備物資主要有:手鋸2把、應急燈(dēng)10盞、塑膠反光錐20個、繩索5捆、警示帶(dài)10卷、尼龍(lóng)編織袋50個、鋤頭20把、鐵鏟20把。

② 工作小組指(zhǐ)定應急救助指揮車一(yī)輛、搶險車一輛,災時用於現場指揮;準備災時專用通訊裝備,保證惡劣天氣及環境中的通信暢通。

    2、成立公司自然災害應急分隊

① 職責:進行現場應急救援措施的實施,進行重要市政設施、主幹道等的緊急(jí)修複,對災害中(zhōng)受傷群眾(zhòng)(或員工)進行緊急救助,組織危險場所的隔離、標識、警戒、保護現場等工作。

② 各分隊(duì)組(zǔ)成人員安排。

 

五(wǔ)、臨災應急響應【溝(gōu)通反(fǎn)饋】

在災(zāi)害發生時,公司(sī)應急(jí)救助工作小組可根據上級指令或緊急情況(kuàng)下自行決定啟動應(yīng)急響應。

1、工作小組成(chéng)員應(yīng)第一時間全部到位,緊急(jí)召開簡短會議,交流、通(tōng)報災害具體情況和上級指示,布置具體應急(jí)措施,可指(zhǐ)派領導小組成員現場督導。

2、 通知自然災害應急分隊迅速到位,其他工作人員也立即返回崗(gǎng)位,作為應急(jí)預備隊,24小時值班。

3、應急分隊配備基本救援(yuán)裝備,按照保障重點、急緩有別的(de)原則具(jù)體到達指(zhǐ)定地點組(zǔ)織緊急救助,20分鍾向工作小組匯報一次(cì)情況(kuàng),緊急(jí)立報。

4、應急分隊人員對各項目部轄區組織(zhī)大麵積、無遺漏巡查。

5、辦公室成員負責災情信(xìn)息的及時收集、監控(kòng)和分析,保持警覺性,重大情況立即向(xiàng)工(gōng)作小組匯報,為(wéi)工作小組的救助行動決策提供有效依據。

6、自然災害中級以上的,與各項目業主單位和各級政府部門(mén)建立的綠色通道立(lì)即開啟,隨時準(zhǔn)備應用。

7、如果在災害發生中出現重(chóng)大情況,是各分隊應急救助能(néng)力不中心(xīn)解決的,應該立(lì)即向上級匯報(bào),請求支援。

 

六、後期處(chù)理【後期評估】

1、災害發生後,工作小組召開專題會議總結本次災害應(yīng)急救助中的經驗得失,為後來的應急救助提供借鑒(jiàn);

2、對於在災害應急救助中表現突出的個人或(huò)職能予以表彰,在(zài)應急(jí)救助中反應遲緩、失職的則予懲戒;

3、 形成(chéng)災害應急救助情況的報告,建立(lì)災害信息檔案;

4、 組織一次對道路、市政設施的認真排查(chá),修(xiū)複(fù)隱(yǐn)藏損壞;

    5、對在災害救助中被(bèi)損壞的物資(zī)、裝備(bèi)進行修理,對在災(zāi)害救助中發現缺少的物資、裝備進行補充。

 七(qī)、對應的獎懲措施或製度

上述隻是一個簡單的(de)案例,如對您有用是(shì)小(xiǎo)編的福緣,感謝關注【深圳清潔工】


未完待續(xù)


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