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二、保潔外包服務管理(lǐ)
選中保潔服務承包商後,應與之充分(fèn)協商並簽(qiān)訂合同。合同內(nèi)容應包括甲方(發包方)單位(wèi)名、乙方(承包商)單位名、保潔服務麵積、保潔服務麵積費用、總費用、付款方式與時間、雙方(fāng)責任與義務、保潔服務質(zhì)量標準(zhǔn)、違約或管理不達標處理方法等。
以下提供一份保潔服務外包合同範本作為參考:
【範本】
××廣場清潔保養工程承包(bāo)合同書
甲方:×××物業管(guǎn)理有限公司(sī)(以下簡稱甲方)
乙方:×××環境清潔(jié)服務有限公司(以下(xià)簡稱乙方(fāng))
為了搞好(hǎo)×××廣場(chǎng)室內外的公共衛(wèi)生,創造(zào)潔淨、優美(měi)的環境,創(chuàng)建全國(guó)文明小區、經甲、乙雙(shuāng)方代表共同研究、協商,甲方同意將×××廣場的清潔保養工(gōng)程分包給乙方。為明確責、權、利等關係,雙方本著友(yǒu)好協商的原則,特訂立如下條款:
一、工程名稱(chēng)及地點:××廣場公共部分日常清(qīng)潔保養。
二、承包方式:采用包工、包料、包工具、包設備、包清運垃圾等承包方式(shì)。
三、操作方式:嚴格按(àn)照ISO9001:2008質(zhì)量(liàng)管理體係操作。
四、工程內容:所(suǒ)有公共部分走道、樓梯、電梯、扶梯(tī)、電梯廳、大堂、洗手間、茶水房的(de)地麵、牆(qiáng)壁、玻璃門窗、中央空調、通風窗、消防器材設備、消防避暑層、設備層、空中花園、廣場四周地(dì)麵、綠化、停車場、廣場屋頂以及垃圾清運等。
五、承包範圍、清潔工作要求(詳見附件:合同細則)。
六、××廣場清潔衛生標準
1.大廳
(1)隨時保持大廳地麵光潔、無塵土、無雜物。
(2)隨(suí)時保(bǎo)持大廳所有牆麵、地腳線清潔光亮,無灰塵、無汙漬。
(3)保持(chí)所有玻(bō)璃及不鏽(xiù)鋼部分清潔、無手指印(yìn)和汙痕。
(4)保持大(dà)廳燈及開關潔淨、無塵無汙。
(5)保持(chí)不鏽鋼煙灰筒表麵光潔,煙灰缸(gāng)內煙頭不得超過三個。
(6)保持大廳內所(suǒ)有消防(fáng)器材潔淨,無灰無汙。
(7)保持門框樓梯、樓梯扶手潔淨無(wú)灰塵、無(wú)汙痕。
(8)保(bǎo)持總控室、保(bǎo)安室、服務台地麵、門窗、台麵的幹淨衛生(shēng)。
(9)保持洗手間、茶水間無髒物(wù)、水(shuǐ)垢。
2.廣場
(1)隨時保持廣場地麵、車道、台階(jiē)通道幹淨;不得有(yǒu)煙(yān)頭、紙(zhǐ)屑(xiè)、果皮、塑料袋、汽水(shuǐ)瓶等雜物;不得有較大麵積的泥沙滯留在地(dì)麵上。
(2)隨時保持綠化帶內不得有任何雜物。
(3)隨時保持不鏽鋼欄光潔如鏡(jìng)、無汙痕。
(4)隨時保持廣場花盆內無雜(zá)物,花盆幹淨(jìng)無汙。
3.樓層
(1)保持各層(céng)公共通道、牆(qiáng)麵清(qīng)潔、無灰無汙痕(hén);地麵不得有水漬(zì)、雜物和汙跡。
(2)保持消防器材、消防樓(lóu)梯扶手、欄杆、防火門潔淨,無灰塵、無(wú)水漬。
(3)保持茶水間內(nèi)幹淨,無煙頭、紙屑、茶葉、果皮食渣等雜(zá)物;門內外無灰塵、無汙漬;熱水器幹淨、無灰(huī)無汙;清洗盆不汙痕、斑跡(jì)和水垢;雜物停留時間不得(dé)超過10分鍾。
(4)保持衛生間地麵、洗手盆幹淨,無雜物、水漬、水垢;大理石台麵、鏡麵無水漬、汙痕。
(5)保持(chí)衛生間內、外門無汙、無塵。
(6)保持衛生間地麵、牆麵無汙、無水漬。
(7)保持大小便池無髒物、無異味(wèi)、無(wú)異色(每隔30分鍾衝洗一(yī)次)。
4.電梯
(1)保持電梯門內外槽中無泥土沙塵;梯內無煙頭、紙屑等(děng)雜物;地毯幹淨無灰塵(chén)。
(2)保持電梯不(bú)鏽鋼部(bù)分光亮無灰(huī)塵、無腳手(shǒu)印、無汙痕。
(3)保持電梯內外沒有鏽斑,燈具無灰塵。
七、甲方責任
1.必須根據本廣場的(de)具體情況製定有關(guān)衛(wèi)生守則,並教育本(běn)單位(wèi)幹部、職員不得隨地吐(tǔ)痰,亂丟垃圾廢紙,倒亂茶水,共同維護室內外衛生。
2.在廣場(chǎng)內外設置適量的垃圾桶、煙(yān)灰筒(tǒng)等衛(wèi)生(shēng)用具。
3.負責派員監督乙方承包範圍(wéi)內的衛生質量、標準情況,發(fā)現問題及時向(xiàng)乙方(fāng)提出書麵意見。
4.負責免費提供給乙方清潔用的水、電和工具房(士多房)1間(不做宿舍使用)。
5.每月按時付給(gěi)乙方當月(yuè)的清潔承包費用人名幣:____________元(yuán)(轉帳或現金支付(fù))。
6.有權對乙方的工作進行(háng)檢查、監督。發現(xiàn)質量問題、可隨時向(xiàng)乙方駐該廣場的衛生總監提出改進要求,並(bìng)采(cǎi)取扣分製,每發現(xiàn)一處不合格,即(jí)扣(kòu)1分,每月累計達到或超過100分則扣乙方當月承包費的(de)10%;連續三個月達到或超過100分,則甲方有權解除合同。
八、乙方責任(rèn)
1.必須選派(pài)素質較高、服務態度好的人員進(jìn)駐××廣場(chǎng)專門(mén)負責合同(tóng)範圍內的清潔工(gōng)作,並教育在職員工遵守法紀、文明禮貌、說話和氣、避免有違法亂(luàn)紀以及盜竊、挪用甲方任何財務的行為出現。一旦發現有違法亂紀行(háng)為,查實屬乙方人員所為時,後(hòu)果由乙方承擔,並將其(qí)清退出(chū)清潔公司。
2.負責購(gòu)買第三者(zhě)責任保險。嚴格要求(qiú)所(suǒ)屬人員在清潔(jié)工作時愛護(hù)甲方的各種財物。一旦損壞甲方財物,視情況予以賠償。
3.負責教育所屬人員嚴守(shǒu)有關安全作(zuò)業規定,在不影響甲方合(hé)同條文(wén)規定和利益的前提下進行清潔工作、如有安全事故、責任(rèn)自負(fù)。
4.必須(xū)按照合同(tóng)附件規定的清潔範圍和工作要求,技術要求選購清潔(jié)材料,不得造(zào)假,並按質量要求完成各(gè)項工(gōng)作任務。
5.如遇衛生檢查,承包(bāo)範圍內存在(zài)不符合衛生標準要(yào)求之處或受罰時,責任或項款自(zì)負。
6.乙方在廣場的(de)工作人員,必須(xū)穿(chuān)工作服、戴工作卡,穿戴整齊。
九、甲、乙雙方務必(bì)定期共同(tóng)商討有關工作問題,確(què)保和提高(gāo)衛生水(shuǐ)準。
十、本合同從____年____月____日(rì)起生效,至____年____月____日失(shī)效,合同期滿前一個月雙方另行協商續期或簽訂新合同。
十(shí)一、本合同簽訂後一般不能中途(tú)終(zhōng)止。如任何一方因重大事故無法再履行合(hé)同時,必須提前一個(gè)月跟對方協(xié)商,取得對方同意後,方能終止合同。
十二、本(běn)合同正本一式四(sì)份,甲、乙雙方各執兩份,均具同等法律效力。
十三、本合(hé)同如有未盡事宜(yí),雙方另行協商補充。
甲方:×××物業管理有限公司 乙方:×××環境清潔服務有限公司
代表: 代表:
年 月 日 年 月 日
二、保潔外包服務管理(lǐ)
(一)注重雙(shuāng)贏
與外包方的關係是相互依靠、互惠互(hù)利的雙贏關係。雙方在充分的溝通與相(xiàng)互理解基(jī)礎上,加強合作與(yǔ)協調(diào),使業務(wù)流程順利進行(háng)。通常在項目(mù)上,除了在日(rì)常(cháng)巡查中(zhōng)要求外包方(fāng)參加外,物業公司的班(bān)長、主管會與外包方的現場班長、主管每(měi)周進行一次溝通;每月項目的工作例會,外包(bāo)方的現場(chǎng)主管也(yě)要列席(xí)參加;與業(yè)主的(de)懇談會涉及保潔內容的,也要求外包方參加。
(二)有效監督
業務(wù)外包出去後應密切注意並配(pèi)合外包方進行各項活動,對外包方進行有效的監督,重視業務外包的管理(lǐ)。監督的有效手段就是進行質量檢查。為此,應在(zài)合同中(zhōng)規定(dìng)質量檢查的(de)時間,範圍,方式,標(biāo)準等。以下是某物業公司與保潔服務承包商所確定的有關清潔衛生質量(liàng)標準(zhǔn)及檢(jiǎn)查方式:
【範本】
清潔衛(wèi)生質量標準及檢查方式
一、檢查時間
與管理處領導一起實行每周一(yī)小檢、每月一大檢的檢(jiǎn)查方法,並用表(biǎo)格匯總備(bèi)考。
二、檢查範圍(wéi)
承(chéng)包合(hé)同範圍規定的清潔衛生項目(詳見日常衛(wèi)生清潔(jié)工作項目表(biǎo))。
三(sān)、檢查標準及方式
1.地麵(室內所有公共區域的大理石、地磚):檢查人(rén)員用衛生紙擦拭50厘米(mǐ)長,衛生紙無(wú)明顯的灰塵及汙漬。
2.牆身(室內所有(yǒu)公共區域的牆麵):檢查人員用衛生(shēng)紙擦拭80厘米長,衛生紙無明顯的灰塵及(jí)汙漬。
3.樓梯(室(shì)內所有樓梯):抽查2~3層,無痰漬(zì)、無煙頭、無口香糖、無紙屑、無垃圾及蜘蛛網。
4.玻(bō)璃(lí)門(mén)(室內所(suǒ)有玻璃門):抽查不同位置3~5處,每處(chù)抽查1平方米,質量達到無水漬、無汙漬、無手印,幹淨、明亮。
5.室外排(pái)水溝:抽查(chá)20米,無(wú)煙頭、無泥沙等垃圾物,無臭味。
6.明溝:抽查1~3米,不積沙、垃圾物,暢通。
7.各類標牌、指示牌(pái):抽(chōu)查2~3個,用衛生紙擦拭,無明顯的灰塵及汙漬。
8.消防設備設施:抽查2~3個消火栓,無灰塵及蜘蛛網。
9.不鏽鋼煙灰缸、電梯門、欄杆及防煙門:抽查(chá)3~5個不鏽鋼煙灰缸,無痰汙、無汙漬、無灰塵;抽查(chá)10米欄杆,無灰(huī)塵、無汙漬、無光亮;抽查2~3部電梯間和外門,用衛生紙擦(cā)拭,無明顯灰塵(chén)、汙漬;抽查3~5個防(fáng)煙門,用衛生紙擦拭,衛生紙(zhǐ)無明顯灰塵、汙漬。
10.周圍地麵、地下停車庫:抽查50平方米,無(wú)煙頭、果皮、紙屑、口香糖等垃圾物,地麵清潔衛生。
11.綠化帶(池):抽查10盆花草,盆內無(wú)煙頭、飲料盒、紙屑等垃圾物,抽查室外綠化帶30平方米內無煙頭、飲料盒、紙屑等垃圾物。
12.天花、燈飾:抽查天(tiān)花(huā)板50平方米,無蜘蛛網、無灰(huī)塵(chén)、抽查3~5個燈飾、無灰塵、無蜘蛛網。
13.垃圾房:檢查地麵無垃圾,汙水溝無垃(lā)圾、無泥沙、無積水;牆身與牆角無(wú)灰塵;設備幹淨(jìng)。
(三)保潔質(zhì)量不達標的處理(lǐ)
如保潔承包商(shāng)所提供的服務質量打不到合格規定的標準,應扣除相應的服務費。服務費具體(tǐ)如何規定也可以在合同(tóng)中明確規定下來。在具體操作中可以參考表2—12格式:
表2—12 衛生質量評定和衛生費(fèi)計算表
檢(jiǎn)查單位評分周期 | 一周 | 二周(zhōu) | 三周(zhōu) | 四周 | 五周 | 全月平均 | 衛生承包費 |
衛生承包費計算公式:基數承包費×X%(X代表乙方本月實得分數) | |||||||
合計 | |||||||
管理處負責人簽字 | |||||||
供方負責人(rén)簽字(zì) |
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