24小時手機谘詢 18221844698
點擊圖片查(chá)看醫院(yuàn)後勤大會詳情(qíng)
本文為
“第三屆(jiè)全國醫院後勤精細化管(guǎn)理高峰論壇”
優秀論文評選參選文章
淺(qiǎn)談醫院(yuàn)物業保潔服務(wù)管理與經驗
摘要:為使物業保潔服務符合醫院工作(zuò)的要求,如(rú)何對(duì)其進行監管非常重要。醫院(yuàn)通過行使監(jiān)管職能,對其提出具體要求,指導物業細化各項工作流程,由專(zhuān)人負責對保潔工(gōng)作(zuò)進行監督(dū)、檢查、指導及整改,使保潔工作不斷改進(jìn),提高了服務質量,提(tí)升了滿意度。
關鍵詞:醫院保(bǎo)潔、醫院物業(yè)監管
引言
我院(yuàn)是一所大型綜合性三級甲等醫院,日(rì)門診量(liàng)平均達1.1-1.2萬人次,開放床位2800張(zhāng),於2017年3月(yuè)更換新的物業公司。為保障物業公司保潔(jié)服務符合醫(yī)院工作(zuò)的要求,在新物業進駐後,醫院結合(hé)工作實際(jì)加強對其監管,使其工作逐步向製度化、標準化、精(jīng)細化、科學化(huà)邁進。經驗與做(zuò)法如下:
1.醫院行使(shǐ)監管職能
1.1醫院領導高度重視對(duì)物業監管工(gōng)作
後勤院長親自督導檢查,定期現場查看環境衛生等保潔服務情(qíng)況等,指示嚴格監(jiān)管、合理調整物(wù)業工作流程、及時反(fǎn)饋(kuì)存(cún)在的問題並限期整改。
1.2成(chéng)立監管小組(zǔ)
監管小組設(shè)立在後勤保障部,設專職人員4人,負責對物業的監管工作,分(fèn)工明確(què),責任到人。
1.3建章立製
製定物業監管工作製度、物業監管(guǎn)工作職責(zé)、檢查(chá)工作流程及工作計劃(huá),並根據醫院發(fā)展的需要(yào),不斷完善。
1.4落實監管職責
1.4.1監督檢查
定期監督檢(jiǎn)查物業合同約定的內容:核查耗材、消毒劑使用(yòng)總量、設備配備情況、物(wù)業人員崗位(wèi)資質情況;監督物(wù)業規章製度、工作計劃、工作流程的製定和執行(háng)情況等(děng)。依據物業委托合同中的《保(bǎo)潔服務(wù)質量檢查標準》對保潔工作按計劃進行檢查,對重(chóng)點區域、重點時段進行重點檢查。《保潔服務質量檢查標準》包括10項內容:崗位責任製落實、員工形象和紀律、作業規(guī)範、以病人為中心服務(wù)、消毒隔離規(guī)範、清潔終末質量、培訓及監管、保潔工(gōng)具及物耗管(guǎn)理、醫用及生活垃圾管理(lǐ)、控煙及安全管理。
1.4.2問題反饋及整改
發現問題現場反饋,重要問題發放整改通知單。對個性問題要求及時整改;對共性問題要求製定整改計劃(huá),限期整改,監管(guǎn)人員如期追蹤檢查整改效果。建立問題台賬,實行閉環(huán)管理。
1.4.3評價及改進
每月進(jìn)行綜(zōng)合評分,每季(jì)度進行滿意度調查;定期向物業通報服務質量現狀,幫助其分(fèn)析存在的問題(tí),指導其製定解決(jué)方案;根據醫院各科室(shì)工作需求及(jí)醫院感染管理相關要求(qiú),指導物業修訂保潔作業流程,並不斷改進和完善;協調物業與(yǔ)相關科室的關係(xì),及時結合(hé)工作實際對物業各崗位進行合理化調整(zhěng),提高服務質量及滿意度。
1.4.4按照合同條款執行扣罰(fá)
每月按照《保潔服務質量檢查標(biāo)準》考核,滿分為100分,其95分達標,服務滿(mǎn)意率95%達標。如考核在95分以下(不含95分(fèn)),每扣5分,扣罰1000元(yuán);滿意率在95%以下(不含95%),每降低5個百(bǎi)分點,扣罰1000元。
1.4.5增進醫(yī)院與物業的溝通
日常工作及時溝通,每兩周召開物業工作會議,通報物業服務質量現狀及考核結果,幫助物業分析存在的(de)問題及解決方(fāng)案;及時解決物業工作中需要院方(fāng)配合及溝通(tōng)的(de)問題;協調物業與科室之間的關係。
2.保潔服務的具體要求
結合醫院衛生要(yào)求與就診環境,我院特製定如下要求:
(1)保(bǎo)潔服務的目標:營造整潔、安全、符合(hé)院感要求的醫院環(huán)境,提高患(huàn)者及(jí)醫護(hù)人員對醫院環境(jìng)的滿意度;
(2)有完善的保潔(jié)工作標準化服務體係(xì),達到工具標準化(huà)、操作標準化、服務標準化;有完善的管理製度、工(gōng)作目標、實(shí)施(shī)方案、工作規範、質量控製標準、崗位責任製、突發事件應急管理製度(dù)和應急預案等並嚴格執(zhí)行;在保潔管理(lǐ)工作中能不斷創新;
(3)按區域(yù)設立保潔責任人,保證崗位人員數量,有缺勤人(rén)員(yuán)及時補充,不得影響保潔工作。物業管理人員負(fù)責監管(guǎn)服務區衛生質量;
(4)有對保潔員業務(wù)、醫院(yuàn)感染知識、安(ān)全知識、服務(wù)禮儀等培訓計劃,定期(qī)進行培訓及考核;對新入(rù)職的保潔員有培訓計劃,考(kǎo)核達標上崗;
(5)保潔員儀表整(zhěng)潔、統一著裝、佩戴胸牌;熱情服務、語言文明;堅守崗位,操作規範;在工作時間不得做(zuò)工(gōng)作以外的事情,不得積攢和販賣廢品(pǐn);
(6)按時(shí)清潔、巡視服務區的衛生,保證醫院(yuàn)各區域環境、設施、用具等整潔。公(gōng)共區域、門診、病房按照正(zhèng)常保潔程序(xù)工作,特殊區域按(àn)照甲方要求工作。工作中嚴格執行消毒隔離製度(dù),符合院(yuàn)感要求,達到(dào)甲(jiǎ)方(fāng)各項檢(jiǎn)查標準;
(7)地麵光潔無塵土及雜物;PVC地麵無汙漬(zì)及煙燙痕跡、石材地麵無汙漬,每季度專業(yè)保養,作好記錄;地毯無灰塵,每周專(zhuān)業吸塵清潔;樓(lóu)梯及扶(fú)手光潔無塵;牆麵目視無明顯灰塵及汙漬;頂棚目視無明顯灰塵及蜘(zhī)蛛網;門窗清潔,玻璃清潔光亮,玻璃內側每周擦(cā)拭一次;窗簾、窗(chuāng)台無灰(huī)塵;各類家具(jù)整(zhěng)潔、無灰塵;垃圾箱整潔(jié)、及時清空、更換塑料袋;其他附屬設備設施清潔;
(8)洗手間無異味並(bìng)定期投放除(chú)味劑;地麵清潔無積水(shuǐ)及(jí)汙漬;大小便池及洗手盆清潔無汙漬並保持本(běn)色;水龍頭光潔並(bìng)保持本色;手盆台麵清潔無水跡;鏡麵光亮無汙(wū)漬;門及隔斷板、烘手器、皂液盒、卷紙器、紙簍等清潔並保(bǎo)持本色;
(9)室內地(dì)麵清掃應使用塵推加牽塵劑的方法進行處理,不得使用(yòng)掃把;為防止(zhǐ)交叉感染,要求每天必須對塵推布片和拖布片按規範消毒,使用專用的洗衣機和烘幹機進行洗滌和烘幹;拖布片按房間數(shù)量備足;
(10)病床(chuáng)、床旁桌椅及餐板每日清潔;擦拭病(bìng)人用床旁桌及餐板,必須做到(dào)一桌一巾,一用(yòng)一消毒;病人出院(yuàn)時,病床、床旁桌椅及餐板、儲物櫃等及時徹底清潔並消毒;
(11)各類清潔用具按院感要求實行嚴格清潔消毒,防止交(jiāo)叉感(gǎn)染,做到分類使(shǐ)用,分類擺放,使用色標或字標等標識進行區分;
(12)室外區域(yù)路麵清潔幹淨;垃圾桶清潔,傾倒及時;全天巡回保潔;及時清除路麵積水、冰雪;遇有雨雪天氣,大門內外地(dì)麵有防滑設施(shī)和提示;定期修整和養護花草,保持美觀;
(13)保潔員有勸阻吸煙人員的(de)義(yì)務,控煙區禁煙標識清楚,不(bú)得擺放煙具,不得(dé)有煙頭、煙味;室(shì)外地麵不得有煙(yān)頭,固定吸(xī)煙區煙(yān)盒傾(qīng)倒及時,保持清潔;
(14)醫用廢物嚴格管理,收(shōu)集時注意檢查醫用垃圾袋封袋嚴密、標識清晰完整,按醫院要求及(jí)時運送到指定地點,使用專用電梯運(yùn)送並負責電梯的清潔消毒(dú);醫用垃圾桶定期消(xiāo)毒,保持清(qīng)潔;嚴禁私(sī)自留存、倒賣醫用廢物,一經發(fā)現按相關規定(dìng)對物業及個人進行處罰;
(15)生活垃圾分類管理,垃(lā)圾桶定期清潔,桶內汙物不超過2/3滿,及時收集,負責(zé)運送到指定(dìng)地點;使用專用電梯運送並負責電梯的清(qīng)潔消毒;
(16)有計劃(huá)為各科室拆(chāi)裝(zhuāng)窗簾和隔(gé)簾,常規每年二次,特殊科室根據(jù)科室需求決定;
(17)協助醫院做好節能工(gōng)作(zuò),水房、洗手間、洗澡間等有長流水、下水不通情況及時報修;負責區(qū)域內電燈及時開關;
(18)保(bǎo)潔所需的清潔劑、洗滌劑(jì)、消毒劑、除(chú)味劑、地麵保護(hù)藥劑、生活垃(lā)圾袋等耗材,必須是(shì)通過國家衛生部門審批的環保(bǎo)型消耗品,且符合院感要求。
3.指導物業細化各項工作
3.1根據科室需(xū)求調整保潔員崗位
包括保(bǎo)潔員崗位人數、責任區、上崗時間、工作彈性時間、人員素質等。
3.2根據(jù)科室需求製定工作流程
對各區域、各部位,按需要進行日清潔、周清潔或月清(qīng)潔,列入保潔工作日程、周程或月程,由科室認證(zhèng),物業監管(guǎn)人員審核通過。
3.3製定保潔工作流程20類
包括門診診室、門診衛生間、門診公共區(qū)、門診夜班、普通病區、病(bìng)房夜班、層流病房、神經外科監護室、呼吸重症監護室、新生(shēng)兒科病區、新生兒科生活區、手術室術間、手術(shù)室潔淨走廊、手術室生活區及行政辦(bàn)公區、分娩室、產科手術室、門診各小手術室(shì)、專項(xiàng)保潔(jié)、垃圾運送、拖布洗滌中心的工作流程(chéng)。
4.保潔工作改進情況
4.1調整部分科室保潔員上崗(gǎng)時間
保潔(jié)人員到崗時間由7:00調至6:30到崗,門診中午保潔員彈性排班,保證中午有保潔員在崗。
4.2保潔員培訓方麵
不斷改進培訓方(fāng)法,根據科室的實際(jì)情況進行個性(xìng)化培訓,注重現場培訓和崗前培訓等,使保潔員不按(àn)照工作(zuò)流程工作、保(bǎo)潔用具(jù)使用不規範、消(xiāo)毒(dú)隔離工作不規範等問(wèn)題,得到(dào)有效改進。
4.3保潔工具管理方麵
規範了保潔(jié)用(yòng)具的使用、標識及擺放,采取一室一(yī)用地巾片拖地,集中清洗消毒;各區域用抹布分(fèn)色使用、消毒管理等;手術(shù)室的抹布、地(dì)巾做到一室一用,配備三倍(bèi)的數量,用專用(yòng)洗(xǐ)衣機清洗及(jí)烘幹,由手(shǒu)術室負責消毒後使用(yòng);工作人員生活區保潔用(yòng)具嚴格區分,專用、專放管理。
4.4計劃性清除衛生死角
對醫院多年(nián)未清潔(jié)的衛生死角區域、理(lǐ)石牆麵、地(dì)麵、地膠、天棚等,製定清(qīng)潔工作計劃進行徹底清潔。
4.5打造標準化管理模式
員工形象(xiàng)標準化、作業流程標準化、培訓考核標準化、保潔用具使用及擺放(fàng)標準化、消毒隔離標準化、汙洗間人走燈滅(miè)節能管理及設置標準化、拖布洗(xǐ)滌流程標準化、垃(lā)圾管理標準化等。
4.6完(wán)善各種標識
張(zhāng)貼各(gè)種節能標識、電燈開關標識、出入門及通道引導標識等。
4.7改進物業與科室溝通
明確物業管理人(rén)員分工,建立(lì)聯係卡,主動征求科室意(yì)見,及時解決科室需求(qiú),目前已得到認可(kě)。
結論
(1)醫院高度(dù)重視對(duì)物(wù)業保潔項目的監管工作,使(shǐ)此項工作質量能夠不斷提高。
(2)監管工作製度健全,檢查監督保持常態化;物業委(wěi)托合同(tóng)約定的內容細致可行。
(3)監管人員工作(zuò)認真、負責,善(shàn)於發現問(wèn)題,了解醫院對保潔工作的需求。
(4)對(duì)出現的問題(tí)能夠分析原因,協助物業從管(guǎn)理方麵入手,提(tí)出(chū)解決辦法,整改落實有效。
(5)醫院物(wù)業雙方溝通及配合良好。
(6)新物(wù)業接管後(hòu)對其進行(háng)滿意度調(diào)查3次,滿意率從67.3%、76.09%上升至90%;滿意率上升22.7%。
本文作者(zhě):中國醫科大(dà)學(xué)附屬第一醫院 (冷汝溥 鄭豔(yàn)華)
掃一(yī)掃在手機上閱讀本文章