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編號(hào) | VKWY7.5.1-H03 | ||||||||
名(míng)稱 | 綠化改造管理程序 | 版本 | C/0 | 第(dì) 1 頁 共 1 頁 | |||||
編(biān)製(zhì) | 更改 | 審核 | 批準 | 生效期 | 年2月1日 | ||||
1.目(mù)的
規範各部門(mén)綠化改造或變更項(xiàng)目,確保綠化效果。
2.範圍
適用於公司各(gè)部門綠化(huà)改造工程。
3.職責
部門/崗位 | 工作內容 |
管理處 | 負責施工前的準備(bèi)、施工或服務供方的評估(含合同(tóng)簽訂)以及工程(chéng)初(chū)驗、資料的歸檔(dàng)。 |
綠化部 | 負責(zé)對方案的設計、施工(gōng)或施工過(guò)程的指(zhǐ)導及驗收,並從專業角度負責對服務供方方案的(de)審核。 |
品質管理部(bù) | 負責(zé)方(fāng)案可(kě)行性(xìng)的審核及質量監督。 |
財務管理部 | 負責對(duì)費用(yòng)的審核(hé)與監督。 |
4.定義
綠化改造:單塊綠化施工麵積(jī)超過200平米(mǐ)以上,並對整體(tǐ)綠化景觀(guān)效果產生(shēng)影響的(de)綠(lǜ)化工程(如改變原有植物品種、布局(jú)或設計風格(gé))。
5.方法和過程控製
5.1超(chāo)過本部門審批權限的綠化改(gǎi)造項目,部門應先填寫《綠化改造審驗表》,要求施工單位提(tí)供設計方案、工程預算、合同草案,經綠化部審核後,報公司(sī)審批(pī)。設計方案應包括施工平麵圖及苗木(mù)的種類(lèi)、規格、數(shù)量(liàng)。
5.2綠化變更或改造項目如由服務供方施工,則按《工程外包監控辦法》操作。
5.3施(shī)工過程中如需(xū)要(yào)更改品種、數量、價格等內容,應先填寫《綠化項目更改申請表》報品質管理部審批,同意後方可進行更改。
5.4對於不按圖紙施工、未經審批的變更以及驗收不合格的情(qíng)況,部(bù)門應在指定時間內整改完畢。
5.5工程完工後責任部門應(yīng)首先初驗,並在30天內報綠化部和品質管理(lǐ)部一(yī)起依據(jù)工程合同、施工平麵圖和更改申請進行最後驗收。
5.6驗收合格部門(mén)將工程預算、驗收報告(gào)一起報財務管理部(bù)進行審(shěn)核、決算。
5.7部門由專人負責綠化工程改造、變更等資料(liào)的(de)保存與歸檔(dàng)以及過(guò)程的(de)跟蹤
5. 相關文件
VKWY7.4—Z01 《采購管理程序》
VKWY7.4—Z03-03 《工程外包(bāo)監控辦法》
6. 記(jì)錄表(biǎo)格
VKWY7.4—Z01—F3 《物資/服務項(xiàng)目申請報告》
VKWY7.5.1-H03-F1 《綠化苗木變更或工程(chéng)改造審驗表》
VKWY7.5.1-H03-F2 《綠化項目更改申(shēn)請表》
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