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展示廳保安(ān)、保潔共同(tóng)規章

發布時間:2019-02-20 08:38
作者:格瑞戴西

展廳照(zhào)片

1.政策(cè)說明

1.1.確(què)保營銷部(bù)作為(wéi)項目展示的第一窗口形象,製定保安保潔人員考核標準。


2.目的

2.1.規範展示中心保安、保潔人員的日常服務接待工作。


3.保安人員工作規章(zhāng)

3.1.樹立高度(dù)的責任心和事業(yè)心,忠於職守、盡職盡責,爭做優秀員工。

3.2.按(àn)時上下班,不遲(chí)到、不早退,上(shàng)班時間12小時製,7:30-19:30;19:30-7:30。嚴(yán)肅考勤紀律,不忘打卡、不代打卡,請假必須書麵報部門及物業公司批準,3天以上(shàng)報集團公司。不擅自離崗,離崗辦公事報主管領導同意後方可離開展廳,不擅離(lí)崗位辦(bàn)私事(shì),不得利用工作之便進行私人活動。

3.3.上班期間著(zhe)工作製服,著裝整齊、精神飽滿、儀態大方(fāng),對客人的詢問要熱情、禮貌、周到地進行答複,使賓客(kè)稱心滿意,嚴禁使用粗言(yán)惡語等不文明語言對待客人。對所有來訪的客人要彬彬有(yǒu)禮,客(kè)人來(lái)訪時主動上前開(kāi)啟展廳大門,表示歡迎。

3.4.保(bǎo)持高(gāo)度警戒,發現衣冠不整者或形跡可(kě)疑者應堅決阻止其入內,嚴格(gé)把好第一關。

3.5.日間保安人員工作區域在展示中心正出入口內5米以及門外至停車區域,每(měi)工作(zuò)2小時休息半小時。維護好展示中心門前的交通秩序,保障展示(shì)中心(xīn)正門前暢通無車輛阻擋。引導來訪車輛的停放與停車牌的放置,與(yǔ)物業公司保安人員友好溝通、相互合作,有爭議時(shí)不得發生言語或行為上的衝突,更不得(dé)與(yǔ)客人發生衝突,時刻銘記維護公司形象。盡職盡(jìn)責地保障展示中心預留車位的(de)使用。

3.6.對乘車來訪的客人應照料客人下車,如果客(kè)人要求(qiú)將車停放在停車場地時應引導客人到適當位置停車。如果(guǒ)沒(méi)有車位要向客(kè)人或(huò)司機解釋(shì)清楚,與物業(yè)公司(sī)保安協商客戶車(chē)輛(liàng)停放位置,嚴禁非看樓人員車輛停放在展示中心的停車位置上。

3.7.保安人員應切實做好門前警戒工作(zuò),尤其是夜間警戒。人多時應注意展示廳內物品(pǐn)動向(xiàng),防止失(shī)竊,防(fáng)止人員在門(mén)口周圍鬧事,出現該情況必須立即製止(zhǐ),保證(zhèng)門前安全並確保展示中心內銷售接待工作不受(shòu)影響(xiǎng)。

3.8.注意保護展示中心一切公共物品,不準客人隨意敲擊損壞,譬如(rú)像模型、玻璃飾品、電腦、咖啡具、杯具等物品,保(bǎo)持展示中心文明的(de)環境。嚴禁銷(xiāo)售人(rén)員(yuán)在未按(àn)照《物品管理辦法》的情況下使(shǐ)用展廳內物品,如:HERMES咖啡具、咖啡機、平(píng)板電腦等,若經查保(bǎo)安人員(yuán)在發現前述行為的前提下未加勸阻,予以200元(yuán)處罰。

3.9.在未接到通知的情(qíng)況下(xià)不允許非工作人員使用展示中心開展相關活動,發現該情況請其轉移地點離開展示中心銷售接待(dài)區,不(bú)聽勸阻者立即上(shàng)報部門領導。

3.10.應製止客人在展示中心內亂丟(diū)、亂吐、亂坐等現象發生,發現此類情況(kuàng)應立即進行(háng)勸阻(zǔ)。

3.11.嚴禁客人對展示中心內外建築、設施(shī)、展廳模型等拍照、攝像等,一旦發現(xiàn)應(yīng)立即予以製止該行為。

3.12.上崗期間不得與展示中心內(nèi)銷售人員或無關人員聊天,不得接(jiē)聽(tīng)銷售(shòu)熱線或進行銷售講解,一旦發現銷售前台無銷售人員值班應馬上報告部門領導。

3.13.晚間8點以(yǐ)後到早上8點前可以坐(zuò)在展廳前台值班,非值班時間(jiān)不得就座前台及接待區域,一旦發現將退回原(yuán)部(bù)門進行處理。

3.14.除工作需要,保安人員不得(dé)使用前台銷售熱線進行與(yǔ)工作無關的(de)通話,不(bú)得使用(yòng)前台電腦。

3.15.不(bú)得在展示中心內(nèi)部吃飯、酗酒或吃(chī)食品,上崗前不(bú)得飲酒,上崗期間不得帶(dài)有酒氣,不得(dé)帶無關閑雜人員進入展示中心,一旦發現將退回原部門進(jìn)行處理。

3.16.保護好展示中心周邊(biān)的水池、花草樹木、小品等設施(shī)不遭受(shòu)損壞,對踐踏草坪,采花折(shé)枝的人要進行幹(gàn)涉並製止(zhǐ)。

3.17.上下班交接手續要書麵格式清楚明了(le),交接(jiē)時清點物品,書麵記錄物品變(biàn)化情況,如發現物品(pǐn)遺失或破(pò)損現象,除做好書麵記錄(lù)外,立即向分管領導匯報。嚴格記錄黃龍展示中(zhōng)心進出(chū)入人員情況。若展示(shì)中心(xīn)值班人員下(xià)班後,不得放任何人員進入,來人若是公司員工或者本部門員(yuán)工必須做好登記手續,並由來訪(fǎng)人簽字,第二天匯報部門經理。

3.18.夜班值班人(rén)員應做好書麵交接班手續,以便檢查,夜間值班人員應執行以下檢查製(zhì)度:

3.18.1.交班時檢查整個黃龍展示中心各個區域的電器、電源開關,確保所有電器關閉,各個插座均已關閉並拔出插頭,若(ruò)發現未拔出的插(chā)頭應做好(hǎo)書(shū)麵記錄,第二天(tiān)向分管領導匯報(bào)情況。

3.18.2.關閉展示(shì)中心前後四扇門,檢查(chá)沿曙光路側百葉窗是否拉下,並確保葉片(piàn)朝(cháo)下,外(wài)麵無法看到展示(shì)中心情況,做好書麵記錄。

3.18.3.會議室無人使用時檢查會議室門是(shì)否關閉,並(bìng)做好記錄。

3.18.4.正常情況下保證23:00點前黃龍展示中心所有內外照明燈開亮(liàng),23:00以後關閉所有展廳內部燈光(guāng)照明(míng)。如遇特殊活(huó)動則可根據活動時間適當延遲展示中心內亮燈時間。上晚六(liù)點(diǎn)—早上六點開啟外部展示(shì)燈源,並巡查各照明燈情況並做好書麵記(jì)錄,若發現損壞燈應報告分管領導。

3.19.服從領導臨時分配的其他任務。上述工作在部門及公司領導檢察工作時未(wèi)通過的,相關責任保安人員將退回原單位處理。


4.保潔(jié)人員工作規(guī)章

4.1.展示中心保潔人員工作時間:8:00~17:00。

4.2.保潔人員的工作(zuò)區域包括展示中心(xīn)內部和外部兩個部分。其(qí)中內部工作區域包括展示中心接待區域、貴(guì)賓室(shì)、會議室、茶水間、更(gèng)衣室等。

4.3.展示中心外部區域保(bǎo)潔工(gōng)作內容及標準:

4.3.1.展示中心的門前區域必須(xū)每天進行清掃,並及時除去地麵上的垃圾和樹葉等雜物(wù),清(qīng)掃前應先噴灑適量水以防(fáng)起灰塵。對來(lái)訪人員及車輛帶到門前的泥沙、汙漬應(yīng)及時清理。4.3.2.停車位地麵應每天清掃,保持地(dì)麵無垃圾、樹葉等雜(zá)物。


辦公區(qū)域房間保潔標(biāo)準:

1)每(měi)天必須(xū)定期清掃、擦拭、吸塵,保持桌麵、地麵及辦(bàn)公設備無灰塵積累。吸塵時不(bú)得動電腦插座,以免電腦存儲資料丟失。

2)客人來訪時(shí)應及時端茶或水,客人離開(kāi)時應及時撤去杯具。

3)及時清理辦公室垃圾及煙缸。

4)不定期清潔衛(wèi)生間,保持衛(wèi)生間地麵幹燥、清潔及台麵整潔。

5)及時補充房間(jiān)及衛生間用品,如洗(xǐ)手液、紙巾、卷紙等。

6)定期清理紙(zhǐ)簍內垃圾,更換垃圾(jī)袋(dài),將垃圾置於黃龍飯店指定(dìng)區域。

7)負責辦公區域內飲用水掉換(huàn)。保(bǎo)潔人員應牢記清潔以不妨礙銷售人員、來訪客人工作為前提,將桌麵的紙張、文具等交由(yóu)工作人員處理,不得隨意銷(xiāo)毀,一經發現按損失大小根據公司有關規定處理。


4.4.展示中心內部區域保潔工作內容及標準:

4.4.1.展示(shì)中心(xīn)日常保潔

1)推塵。大廳內硬質地麵,白天客人活動頻繁必須隨時進行推塵,以便地麵保持光亮,遇到雨雪天時,應在大(dà)廳入口處放置傘架,保持地麵無汙跡。如發現(xiàn)地麵有雜物(wù)必須及時清理。

2)清理煙缸(gāng)。接待區(qū)域的煙缸應及時更換,煙缸內煙蒂不得多於三隻。放置煙缸時輕拿輕放,放置前必須墊杯墊,避免桌麵有劃印。

3)座位整理。展示中(zhōng)心內沙發、茶幾、沙發墊、平板電腦等物品客人使用頻繁,因此必須在客人離開後立即整理歸位,保(bǎo)持桌麵(miàn)無雜(zá)物、灰塵,不定期(qī)擦(cā)拭桌麵及電腦屏幕。

4)除塵。保潔人員應(yīng)不斷巡視展示中心各處,抹去浮塵,包括展示中心內前台接待台、模型、電視(shì)機、電(diàn)腦、銷售(shòu)人員辦公區域、電話機、陳列架及各陳列物品(包括書籍、獎(jiǎng)狀(zhuàng)牌、飾品(pǐn)、琉璃等)、桌子(zǐ)、茶幾、器皿、花及花盆、大廳(tīng)玻璃門(mén)等。

5)指印及腳印處理。及(jí)時擦拭展廳前後玻璃門、會(huì)議室玻璃門、模型台、桌麵、茶幾、玻(bō)璃牆麵、玻璃器皿、咖(kā)啡勺、雪茄煙缸及刀片上指印或(huò)會議室台階腳印。每周一配(pèi)合(hé)黃龍飯店管家部人員清洗展廳玻璃門。

6)客人入座時應及時端茶/水,使用托盤並及時添加,客人離開時應及時撤去杯具。

7)咖啡機。每日下班前清洗咖啡機,每兩天更換咖啡(fēi)機內飲用水,水少於水(shuǐ)缸1/2時及時加水。

8)鮮(xiān)花(huā)澆水。負責每日早(zǎo)晚兩次展廳內鮮花澆(jiāo)水(shuǐ)。

9)負責展廳內早晚兩次空氣清新劑噴灑。

10)碎紙機。碎紙機(jī)滿(mǎn)後及時清理(lǐ)碎紙(zhǐ)桶,清理時注意清(qīng)掃灑落碎紙,保證地麵(miàn)及地毯無碎紙灑落。

11)垃圾處理。垃圾集中後及時送至黃龍(lóng)飯店垃圾房(fáng),大型垃圾可電話(huà)由黃龍飯店處理,垃圾袋不(bú)得堆放在展廳,垃圾清理後及時在垃圾桶內套上垃圾袋。

12)保持茶水(shuǐ)間及更衣室整潔,保證地麵無汙漬、水漬,定期清洗水池,擦拭鞋櫃。上述工作保潔人員應視客(kè)流(liú)情(qíng)況,半小時循環一次。保潔人員應牢記清潔以不妨礙銷售人員、客人(rén)為前提,將桌麵的紙張,文具等交由工作人員處理,不得隨意銷毀,一經發現根據損失大(dà)小根據公(gōng)司(sī)有關規定處理。


4.4.2.展示中(zhōng)心(xīn)特殊保養

1)原則:每月一次,如遇重大(dà)活動則在活動前三天作準(zhǔn)備,進行展廳特殊保養(yǎng)工作。

2)特殊保養保潔細(xì)則:

a)地毯吸塵、清洗,要求:無垃圾、無汙漬;

b)大理石晶硬處理,對地麵清潔並打座拋光;

c)牆麵、桌椅等使用(yòng)皮革材料處上蠟保養;

d)木質家具上蠟保養;

e)玻璃門、玻璃牆麵、玻(bō)璃櫥窗(chuāng)、模型台清潔,要求:無水跡、無灰塵、無膠、無手印;

f)空調出風口清洗;

g)模型台上方吊頂清潔。

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