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環境(jìng)管理工作程序(精排)

發布時間:2018-12-17 10:21
作者:格瑞戴西(xī)

1.目的

明確(què)清潔、消殺與泳池救生的工作內容及要求(qiú),確保環境管理工作順(shùn)利實施(shī)。

2.範圍

適用於公司各部門的(de)環境管理工作。

 

3.職責


部門/崗位

工作內容

部門環(huán)境負責人

編製本部門環境工作細則和作業指導書;指導本部門環境工作的開展

部門負責人(rén)

審(shěn)批各類工作細則;抽查環境工作的(de)開展情況

運營組

每季度檢查一次本片(piàn)區內的(de)環境管理質量;編製本片區的(de)半年度環境評估報告

品質管理部

指導公司各部(bù)門保潔工作的開展;引(yǐn)進保潔新材料、新方(fāng)法;審批(pī)各部門的作業指導書;每年舉行一(yī)次(cì)環境大檢查


 

4.方法和過程控製

4.1環境管(guǎn)理(lǐ)工作類別


作業類別

未外包項目工作內容

外包項目工作內(nèi)容

清潔衛生

公共(gòng)場所清潔,室內清潔、收倒垃圾等
監督服務供方的作業情況

清潔樣板(bǎn)房、接待(dài)廳(tīng)等(děng)

消殺

“四(sì)害”消殺、白蟻防治
監督服(fú)務供方的作業情況

泳池

泳池設備的(de)使(shǐ)用和清潔(jié)、水質處理和(hé)救生、秩序維護


 

4.2環境人員通用要求

項目(mù)

標準內容

人員素質

身體健康,品行良好,熟悉社區的環境和業(yè)主情況(kuàng),熟悉本崗位的工作(zuò)內容、業務流程。

著裝

上班(bān)時(shí)間,按公司規定著工作服(fú);
製服(fú)應保持幹淨、平整,指甲長(zhǎng)不超過指尖2毫米。統一穿著深色平底鞋

行為

自(zì)覺維護幹淨整潔的工作環境,主(zhǔ)動做到人過地淨(jìng)工完清場
為顧客指引方向或指點位置時(shí)應用手掌指示,手(shǒu)心向(xiàng)上,親切明確;
在作業時,應放置或懸掛相關的警示標識;
進行高空作業、清理下水井道、消殺作業時,應按(àn)要求(qiú)配戴個人安全防護用具;
路遇客戶,應暫時停止操作,主動讓路,並向顧客點頭/問好,麵帶微笑;
與顧客溝通時麵帶(dài)微笑並(bìng)保持適(shì)當的(一(yī)米以外的)距離(lí);
路遇顧客問詢,能正確解決或(huò)回答時予(yǔ)以解(jiě)決或回答。不(bú)能解決(jué)或回答的,指(zhǐ)引顧客到客服前台谘詢或主(zhǔ)動告知(zhī)客戶相關谘詢電話(huà);
家政服務過程中應注意保護顧客隱私、愛(ài)護顧客物品、尊重顧客個人生活習慣;
服務中應注(zhù)意噪音控製和能源資源的節約(yuē);
對工作過程中有安全隱患或造成使用不便的部位或設施,設有明顯標識或采取有效防範措施。
嚴禁賭博、打架鬥毆(ōu)等行為。

工(gōng)具管理

工具設備擺放整齊、保持清潔,標(biāo)識清楚。管理(lǐ)責任落實到(dào)人,統一存放於非人流密(mì)集處的指定場地。

宿舍管理

集體住(zhù)宿房(fáng)間應保持幹淨、整齊,保持通風。禁止存放易燃(rán)易爆物(wù)品和違禁刀具槍具;禁止私接電源。 

 

4.3環境管理工作內容


部門/崗位(wèi)

工作內容

頻次/時間

記錄

品質(zhì)管理部
環境(jìng)服務質(zhì)量(liàng)的(de)臨時抽查(chá)、業務巡查
持續
《保潔工作檢查記錄表》
環(huán)境服務質(zhì)量的年度檢查
每年一次
運營組
環(huán)境服務質量的季度檢查
每季度一次
《保潔工作檢(jiǎn)查記錄表》
《綠化養(yǎng)護檢查表》
     工作評(píng)估報告》
編製本片區清潔、消殺、綠化供方半年評估報告
跟進本區域的環境衛生質量(liàng)整改措施的落實(shí)情況
 
每半年(nián)一次(cì)
部門負責人

審批環境工作作業細(xì)則、規章製度(dù)

每月對環境現場進行檢查、指導(dǎo)
每月至少一次(cì)
《保潔工作檢查記(jì)錄表》
《綠化養護檢查記錄表(biǎo)》
環境(jìng)主(zhǔ)管/主辦
合理調整、安排職員的工作崗(gǎng)位
持續(xù)
《保潔工作檢查記錄表》
     工作評估報(bào)告》
《綠化養護檢查表》
編製環(huán)境工作作業細則、規章製度
持續
製定環(huán)境類月工作計劃(huá),編寫各服務供方的評估報告
每月5日前
組織班組例會
每周一次
負責環境(jìng)類記錄(lù)及時存檔(dàng)
每月(yuè)一次



部門/崗位

工作內容

頻次/時(shí)間

記錄(lù)

環境主(zhǔ)管/主辦(bàn)
負責地產/甲方向物業移交的環境類資料、材料的檢查驗收
/
《保潔工作檢查記錄表》
     工作(zuò)評估報告》
《綠化(huà)養護檢查表》
現場(chǎng)清(qīng)潔、消殺質量抽查
每周至少一次
保潔(jié)班(bān)長
班組日常工作(zuò)安排(pái)
持續
《保潔工(gōng)作檢(jiǎn)查記錄表》
     工作評估報告》
《綠化養護檢查表》
環境類工具及用品的申請領用
持續
環境類設備工具維護及操作指導
持續
職員的日常技能培訓、崗前培訓
每月一次
考核班(bān)員的月工作情(qíng)況
每月一次
監督巡視各崗(gǎng)位工(gōng)作情(qíng)況
每日一次
負責服務區域內空置房的檢查
按地產或甲方要求操作
保潔(jié)員
熟悉樓宇結構、單(dān)元戶數、樓座排列、車行道、人行道及公共配套設施、設(shè)備等的分布情況。
持續
《居家服務情況記錄(lù)表》
《周(zhōu)期性保潔工作記錄表》
熟悉保潔工具、用品的(de)使用。
持續
按照規定,對(duì)責任區域內的物業(yè)進行清(qīng)掃、清潔(jié),並不斷巡視,保持整潔。
按文件規定進行(háng)
負責提供家政服(fú)務。
及時
外包監控(kòng)員
掌握基本的保潔、綠化、消殺知識
持續
《保潔工作檢查(chá)記錄表》《   消殺(毒)工作(zuò)記錄表》
熟悉保潔外包監控的流程(chéng)與方法
熟悉外包各崗位的分布情況、各(gè)崗位人員狀況(kuàng)
每月至少一次
監督檢查各崗位工(gōng)作情況與工作質量
持(chí)續
核查(chá)保潔外包方物(wù)料到位情況
每月至少一次
核(hé)查保潔外包方人員到崗(gǎng)情況
監(jiān)督消殺外包方消殺藥品的配比、定期更換情況
持續

部門/崗位

工作內容(róng)

頻次/時(shí)間

記錄

消殺員
了解各類消殺藥品的性能及使用方法、“四害”、白蟻的生活習性及危害情況。
持續
   消殺(毒)工作(zuò)記(jì)錄(lù)表》
妥善保管消殺藥品及消(xiāo)殺工具。
實施消殺。
按文件規(guī)定進行(háng)
泳池管理員
做好顧(gù)客驗證工作,監控泳場區域內的動(dòng)態,製止(zhǐ)不安全的行為。
持續
《泳池、泳樂設施運行記錄表》
《消殺(毒)工作記錄表》
熟練(liàn)掌握、正確處理水(shuǐ)質循環、過濾、消毒、清(qīng)潔工作。
持續
清掃(sǎo)泳(yǒng)池泵房,保持設備清(qīng)潔衛生。
每天一次(cì)
泳池、按摩池進行吸塵、過濾;消毒、清(qīng)潔工作,檢(jiǎn)測、記錄(lù)水質酸堿度、餘氯,觀察(chá)水質變化情況並及時(shí)調整。
開放期間每天一次;餘氯和PH值至少檢(jiǎn)測三次並記錄


 

4.3部門(mén)應編寫的環境(jìng)類作(zuò)業指導文件

4.3.1除公司所編作業指導書外,各部門應根據實際情況編製相應作業指導書,報品質管理部審批,統一編號。各(gè)部門編製的作業指導(dǎo)文件如(rú)下表:


序號

文件名稱

序號

文件名稱

01

銷售大廳保(bǎo)潔作業指導書

04

樣板房保潔作業指導書

02

會所保潔(jié)作業(yè)指導書

05

保潔工作細則及流程

03

酒吧作業指導書



 

5.相關文件

VKWY7.5.1-H01-01       《地(dì)麵清潔保養作業指導書》

VKWY7.5.1-H01-02       《公共(gòng)設施/物品保潔作業指導書》

VKWY7.5.1-H01-03       《保潔設備操作指導書》

VKWY7.5.1-H01-04       《常用清潔劑使(shǐ)用方法》

VKWY7.5.1-H01-05       《辦公場所清潔作業指(zhǐ)導書》

VKWY7.5.1-H01-06       《晶(jīng)麵(miàn)處理作業(yè)指導書》

VKWY7.5.1-H01-07       《地麵打蠟和汙(wū)漬處理作業指導書》

VKWY7.5.1-H01-08       《洗手間清潔作業指導書》

VKWY7.5.1-H01-09       《垃(lā)圾(jī)中轉站管理辦法》

VKWY7.5.1-H01-10       《消殺作業指導書》

VKWY7.5.1-H01-11       《泳池管理作業指導書》

VKWY7.5.1-H01-12       《泳樂設施操作作業成績指導書》

VKWY7.5.1-H01-13       《收倒垃圾作業指導書》

VKWY8.2.3-H01          《清潔工作標準與檢查程序》

 

6.記(jì)錄表格

VKWY7.4-Z03-F5         《        工(gōng)作評估報告》

VKWY7.5.1-G04-F1       《居家服務情況記錄表》

VKWY7.5.1-H01-10-F1    《      消殺(毒)工作記錄表》

VKWY7.5.1-H01-10-F2    《鼠(shǔ)、蟑密度檢測記錄表》

VKWY7.5.1-H01-11-F1    《泳池、泳樂設施運行記(jì)錄表》

VKWY7.5.1-H02-F1       《綠化養護檢查表》

VKWY8.2.3-H01-F1       《保潔工作檢查記錄表》

VKWY8.2.3-H01-F2       《周期(qī)性保潔工作記錄表》

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