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小區家庭保潔服務(wù)方案
(一(yī))保潔(jié)服務目的
為了方便小區業主的生活,為業主提供方便(biàn)、快捷、舒適的有償居家服務。小區物業服務中心將進一步完善物業(yè)公司的服(fú)務項目,把家庭服務做專業,並實現持續發展,為公(gōng)司增加收入。
(二)保潔服務內容
1.日常保潔:家(jiā)庭(tíng)日常保潔、租房保潔、包年包月保潔等。
2.開荒保潔:新居室內開荒清潔、裝潢後清洗、室內全方位保潔、大掃除、別墅室內開荒(huāng)保潔。
(三)保潔服務收費
1.收費標準按按房屋建(jiàn)築麵積計收。
2.100㎡以下,清潔室(shì)內衛生(shēng)間、門窗、家具、廚房地麵、牆身、地板、玻璃每次每平方米 元- 元。
3.100㎡以上,清潔室內衛生間、門窗(chuāng)、家(jiā)具、廚房地麵、牆身、地板、玻璃每次每平方米 元- 元。
清洗排氣扇(不含其它清潔(jié)項目)據實麵(miàn)議。
清洗油煙機(不含內(nèi)部(bù)清(qīng)潔) 元/台。
玻(bō)璃清潔(按房屋建築麵積) 元起+ 元/平方米。
包月包(bāo)年保潔收(shōu)費標準(每月兩次)
(1)100㎡以下(包括100㎡) 元/月(yuè), /年
(2)100-150㎡, 元/月, /年
(3)150-200㎡, 元/月, /年
(4)200㎡以上(shàng), 元/月, /年
8.根據清潔的難易度(dù)、時間急緩(huǎn)價格會(huì)有相應的浮動。
(四)廣告宣(xuān)傳方式(shì)
1.通過物(wù)業公司短信(xìn)平台告知業(yè)主小區家庭服(fú)務的信息,同時各位(wèi)業主還能享受相應的(de)優惠。
2.做一期關於家庭服務的宣傳海報,增加知名度。
3.在小區的三個顯(xiǎn)示屏上滾動播放有(yǒu)關家庭服務的信(xìn)息。
4.前台在業戶到服務(wù)中心(xīn)辦理業戶時進行宣傳並發《家庭服務卡》,區域管理員在(zài)日常裝(zhuāng)修巡查時可以(yǐ)向正在裝修的業主推薦,向重(chóng)點客戶宣傳(chuán)家庭服務。
5.服務中(zhōng)心全員宣(xuān)傳。
(五)保潔服務實施
1.前(qián)台管理員在接到業主有家(jiā)庭服務需求的電話時,應詳細記錄業主房間(jiān)號、房間麵積、所需服(fú)務項目、服(fú)務時間、並詢問服務(wù)時注意事項(xiàng),提前和業主做好預約時間以(yǐ)免發生衝突。
2.在服務開展前請業主填寫《家庭服(fú)務業主信息登記卡》,以了解業主(zhǔ)信息及需求,並清楚服務過程中的注意事項(注意事項包括:業主的貴重物品、家具、易(yì)碎品及成品保護)。
3.由相應區域的區域管(guǎn)理員協同家庭服務人(rén)員到(dào)業主戶內進行家庭服務,並告知家庭(tíng)工作人員注意(yì)事項。
4.家(jiā)庭服務人員對業主進行服務,由相應區域的區域管理員進行現(xiàn)場監督管理(lǐ);
5.服務完畢,業主填寫《家庭滿意度評分表》,區域管理員填寫《有償(cháng)服務工作單(dān)》,業主簽字確認後,由區域管理員收取服務費用;
6.服務中心人員將服務費(fèi)用與《有(yǒu)償服務工作單》及《家庭滿意度評分表》送回(huí)物業服務中心,服務費交財務部,並開服務費用收據,由區域(yù)管(guǎn)理員將收據送到業主手中。
7.前台(tái)管理員電話回訪業主服務滿意度(dù),並記錄在《有償服(fú)務工作單》上;
8.將業主的反饋情況(kuàng)進行分析,以便日後繼續發揚(yáng)優勢項目,並針對薄弱環節進行改進。前台(tái)管理員將回饋單存檔以備查閱。
9.客服部對(duì)《家庭服務業主信息登記卡(kǎ)》進行統計分析,根據業主(zhǔ)的需求定期電話宣傳邀約。
(六)可(kě)能(néng)出現風險
1.服務(wù)中(zhōng)會出現清潔、打掃不幹淨,服務不專業。
2.服(fú)務過程(chéng)中對業主房屋的裝修、物品、家具、家電損壞。
3.服(fú)務過程中(zhōng)態度不端正,業主反感(gǎn)。
4.服務過程中對戶內成品保護不周,造成進一步損失。
5.服務過程未對業主物(wù)品造成(chéng)任何損失,但(dàn)是業主後期來找麻煩。
6.基於上述原因對物業公司聲譽造成負麵影響,造成物業費難收取。
(七)風(fēng)險規避事項(xiàng)
1.家庭服務人員在進行服務時,應時刻注意,貴重物品要輕拿輕放(fàng),並(bìng)由服務中心人員進行現場監管;
2.回饋單標識清楚,業主簽字確認對(duì)房屋裝修、物品、家(jiā)具、家(jiā)電無任何(hé)異議。
3.室內成品保護措施
(1)室內開荒禁止使(shǐ)用腐蝕性清潔(jié)劑,必須使用(yòng)時須由領班親自進行(háng)處理(lǐ);
(2)使用刀片進行開荒工作時須保證刀片(piàn)鋒利無缺口破損;
(3)在室內使用清潔用梯時須在梯腳部位(wèi)進行(háng)軟布包裹,避免損害地麵;
(4)對燈具和其他易碎品用相應的軟包裝紙或木箱進行保護。
(八)物資及人員安排
1.物資統一由(yóu)服務(wù)中心進行采購,(拖把、抹布、擦杯(bēi)布、玻(bō)璃刮、玻璃清潔劑、潔廁潔、去汙粉、油汙清潔劑)現隻需(xū)采購油汙清潔劑。
2.人員安排(pái)。當有家庭服務時(shí),分別由客(kè)服部安排一名區域管理員(yuán),環境部就業主房屋麵積大小安排家庭工作(zuò)人員上門服務。
(九)監管措施
1.家庭服務總負責人由服務中心經(jīng)理總負責。
2.現場管理由服務中(zhōng)心客服部工作人員負責(現場管(guǎn)理工作具體包括:成品保護、現場秩序(xù)、現場工作、家庭人員工作的監督、以及(jí)服務後(hòu)的清理監督、業主滿意度調查)。
(十(shí))家庭保潔人員(yuán)培訓
1.先由環境部主管統一對全體工作人員進行家庭服務培訓。
2.通過培訓,選出對家庭(tíng)工作較為熟練、服務態度較好的員工作為專門的家庭服務人員。
3.培訓內(nèi)容有
(1)禮貌(mào)禮(lǐ)節及儀容儀表
(2)工作紀律
(3)服務工作流程
(4)操作技能(néng)培(péi)訓
(5)培訓結束,對參訓人員進行理(lǐ)論及技能(néng)考核
(十一)工程人員協助
1.在(zài)進行家庭服務時,如遇到業主有相關的維修(xiū)問題或是在清潔時不慎(shèn)將業主戶內家電損壞,需要(yào)工程部工作人員進行相應的維修。
2.在服務過程中遇到高空作業,如高位的玻璃、閣樓頂燈(dēng)需工程部協同作業。
(十二)後期(qī)回訪及業主需求調查
在家庭(tíng)服務結(jié)束後,由前台(tái)管理員對業主進行回(huí)訪,詳細詢問(wèn)服務過(guò)程中存在的問題,同時調查業主的需求(qiú)。前台統一收集業主的意見(jiàn)和需求後報至環境部,由環境部對家庭服務中出(chū)現的問題及時進行整改,確保家庭(tíng)服務質量。
(十三)服務提成兌現
1.公(gōng)司收益=服務收入總額×30%
2.項目提取=70%服務收入總(zǒng)額-成本費(30%)×10%
3.介紹人(經辦人)收(shōu)益=70%服務收入總(zǒng)額-成本費(30%)*10%(協助部門和資源收集)
4.保潔員工收益=70%服務收入總額-成本費(30%)×50%/參與人員數
5.項目(mù)提取收益(yì)是用於風險的賠償(cháng)費用,突發事件處理,如年底無支出此費用就為獎勵分(fèn)發給員工或用來對我(wǒ)們工作支持的(de)業(yè)主的回饋。
6.為避免(miǎn)公司稅收和收益的提取方便,每次服務收入的費用由財務保管,暫不入公司賬戶,(收費員和客服主管簽(qiān)字確認),月(yuè)底匯總收入把提(tí)取的(de)費用支出給受益人,公司的收益再入賬到公司(sī)賬戶。
小區物(wù)業服務(wù)中心
××××年××月××日
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